3 วิธีที่ดีที่สุดในการแยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์ใน Microsoft Excel

คุณสมบัติการป้อนข้อมูลและการวิเคราะห์ของ Microsoft Excel เป็นที่รู้จักของผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถสร้างแบบฟอร์มและแผนภูมิและแยกชุดข้อมูลขนาดใหญ่โดยใช้ฟังก์ชันและสูตรภายในสเปรดชีต Excel อย่างไรก็ตาม ความสามารถที่มักถูกมองข้ามของ Excel คือคุณสมบัติการแยกข้อมูล ตัวอย่างเช่น การใช้ฟังก์ชัน Power Query ใน Excel ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลออนไลน์หรือออฟไลน์ต่างๆ ได้

นอกจากนี้ หากคุณกำลังทำงานกับไฮเปอร์ลิงก์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ก็มีหลายวิธีในการแยก URL เช่นกัน เราได้อธิบายวิธีการยอดนิยมสามวิธีไว้ด้านล่างนี้ มาดูกันดีกว่า

วิธีแยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้เมนูบริบท

เมนูบริบทหรือที่เรียกว่าเมนูคลิกขวาในโปรแกรม Microsoft Office มีชุดทางลัดสำหรับดำเนินการต่างๆ หากต้องการแยก URL ออกจากไฮเปอร์ลิงก์ใน Microsoft Excel ให้คลิกขวาที่ไฮเปอร์ลิงก์แล้วเลือก "แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์" จากเมนูบริบท นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถดูและแก้ไข URL ของไฮเปอร์ลิงก์ได้ มีวิธีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซีของคุณ ให้คลิกแอป Microsoft Excel หรือสมุดงานที่มีไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่แท็บแผ่นงานที่มีไฮเปอร์ลิงก์และเลือกเซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์

ขั้นตอนที่ 3:คลิกขวาที่เซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิดเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 4:เลือก แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

ขั้นตอนที่ 5:วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในช่องที่อยู่ของกล่องโต้ตอบแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเน้น URL

ขั้นตอนที่ 6:คลิกขวาที่ URL ที่ไฮไลต์แล้วเลือกคัดลอก หรือคุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + C เพื่อคัดลอก URL

ขั้นตอนที่ 7:คลิก ตกลง หรือ ยกเลิก เพื่อปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

ขั้นตอนที่ 8:คลิกขวาที่เอกสาร Excel หรือเอกสารที่คุณต้องการวางลิงก์ที่แยกออกมาแล้วเลือกวาง หรือวาง URL โดยใช้ทางลัด Ctrl + V

และเช่นเดียวกัน คุณจะสามารถแยก URL ออกจากไฮเปอร์ลิงก์ได้ โปรดทราบว่าแนะนำให้ใช้เมนูบริบทเพื่อแก้ไขและแยกไฮเปอร์ลิงก์ใน Microsoft Excel เมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดเล็กเท่านั้น

วิธีแยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้ Word และ HTML

คุณสามารถใช้ Word และโปรแกรมอ่าน HTML เช่น Notepad ได้ หากคุณต้องการแยกไฮเปอร์ลิงก์ออกจากชุดข้อมูลที่มีขนาดปานกลาง คัดลอกไฮเปอร์ลิงก์จาก Excel ของคุณไปยังเอกสาร Word จากนั้นบันทึกเอกสาร Word เป็น HTML ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถแยก URL ออกจากไฟล์ HTML

ขั้นตอนที่ 1:จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซีของคุณ ให้คลิกแอป Microsoft Excel หรือเวิร์กบุ๊กที่มีไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่แท็บแผ่นงานพร้อมไฮเปอร์ลิงก์และคัดลอกเซลล์ทั้งหมดด้วยไฮเปอร์ลิงก์

ขั้นตอนที่ 3:เปิดเอกสาร Word ใหม่และวางไฮเปอร์ลิงก์ที่คัดลอกลงในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4:คลิกปุ่ม Ctrl + S เพื่อเปิดหน้าต่างบันทึกใน Microsoft Word หรือคลิกแท็บไฟล์บน Ribbon แล้วเลือกบันทึกเป็นเพื่อเปิดหน้าต่างบันทึกเป็น

ขั้นตอนที่ 5:ป้อนชื่อไฟล์ของคุณในฟิลด์ชื่อไฟล์

ขั้นตอนที่ 6:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภทและเลือก .html

ขั้นตอนที่ 7:คลิกบันทึกเพื่อสร้างไฟล์ .html

ขั้นตอนที่ 8:เปิดไลบรารีไฟล์ Windows ของคุณและนำทางไปยังตำแหน่งด้วยไฟล์ .html ที่คุณบันทึกไว้

ขั้นตอนที่ 9:คลิกขวาที่ไฟล์แล้วคลิกเปิดด้วย Notepad

ขั้นตอนที่ 10:คัดลอกเนื้อหาของไฟล์ HTML และวางลงในเอกสาร Word

ขั้นตอนที่ 11:คลิกปุ่ม Ctrl + H บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ หรือคลิกปุ่มแทนที่บนแท็บหน้าแรก

ขั้นตอนที่ 12:ในฟิลด์ Find what ให้ป้อนโค้ดที่ไม่ต้องการที่อยู่รอบไฮเปอร์ลิงก์

ขั้นตอนที่ 13:ในฟิลด์แทนที่ด้วย ให้เว้นว่างไว้แล้วคลิกแทนที่ทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าโค้ดที่ไม่ต้องการทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่าง

ขั้นตอนที่ 14:ทำซ้ำขั้นตอนที่ 12 และ 13 เพื่อลบโค้ดที่ไม่ต้องการทั้งหมดจนกว่าจะเหลือเพียงไฮเปอร์ลิงก์

ขั้นตอนที่ 15:คัดลอกไฮเปอร์ลิงก์และโอนไปยังคอลัมน์ว่างใน Excel

แนะนำให้ใช้วิธีนี้เฉพาะเมื่อต้องรับมือกับชุดข้อมูลปานกลางเท่านั้น นอกจากนี้ คุณควรใช้วิธีนี้เฉพาะเมื่อคุณไม่มีเวลาแยกไฮเปอร์ลิงก์เท่านั้น

วิธีแยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้โค้ด VBA

ด้วย VBA คุณสามารถสร้างโค้ดเพื่อช่วยคุณแยกไฮเปอร์ลิงก์ได้ภายในระยะเวลาอันสั้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซีของคุณ ให้คลิกสมุดงาน Excel ที่มีไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2:คลิกปุ่ม Alt + F11 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA

ขั้นตอนที่ 3:ในหน้าต่าง VBA คลิกแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป

ขั้นตอนที่ 4:เลือกโมดูลจากตัวเลือกเพื่อเปิดหน้าต่างโมดูล

ขั้นตอนที่ 5:คัดลอกและวางโค้ดต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูล

Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub

ขั้นตอนที่ 6:คลิกแท็บ Run และเลือก Run Sub/UserForm

ขั้นตอนที่ 7:ปิดหน้าต่าง VBA โดยคลิกปุ่ม Alt + Q ไฮเปอร์ลิงก์ที่แยกออกมาของคุณควรแสดงในคอลัมน์ใหม่

แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่ทำงานใน Excel

ไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel เป็นวิธีง่ายๆ ในการอ้างอิงไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเวิร์กชีตหรือย้ายจากเวิร์กชีตหนึ่งไปยังอีกเวิร์กชีตหนึ่ง การเชื่อมโยงหลายมิติไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยในการจัดระเบียบข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย ถ้าไฮเปอร์ลิงก์ในสมุดงาน Excel ของคุณไม่ทำงาน ให้ลองตรวจสอบเส้นทางลิงก์ ซ่อมแซมสมุดงาน หรือเรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office เพื่อแก้ไข