3 วิธีในการเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับการจับคู่

ผู้ใช้ Excel สามารถป้อนข้อมูลลงในแผ่นงานโดยใช้วิธีการต่างๆ วิธีการเหล่านี้รวมถึงการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การคัดลอกจากแหล่งที่มาและวางลงในเวิร์กชีต หรือการนำเข้าข้อมูลโดยใช้ Power Query แต่ละวิธีมีข้อดีข้อเสีย โดยบางวิธีช่วยลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลได้ดีกว่าวิธีอื่นๆ

การป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในแผ่นงาน Excel อาจส่งผลต่อการวิเคราะห์ข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีสองคอลัมน์ที่มีข้อมูลคล้ายกัน อย่างไรก็ตาม หลังจากการวิเคราะห์แล้ว อาจให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างออกไป ในสถานการณ์เช่นนี้ Excel เสนอวิธีต่างๆ ในการเปรียบเทียบว่าข้อมูลในคอลัมน์ตรงกันหรือไม่ อยากรู้? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel

วิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับการจับคู่โดยใช้ตัวดำเนินการ EQUAL TO

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการยืนยันว่าคอลัมน์ในเวิร์กชีต Excel ของคุณมีข้อมูลเดียวกันหรือไม่ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์และเน้นเฉพาะข้อความหรือตัวเลขภายในเซลล์ที่เหมือนกันเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ตัวดำเนินการ EQUAL TO เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับรายการที่ตรงกัน:

ขั้นตอนที่ 1:จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซีของคุณ ให้คลิกแอป Microsoft Excel หรือสมุดงานเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2:วางเคอร์เซอร์ภายในเซลล์ข้างคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

ขั้นตอนที่ 3:พิมพ์=และเลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบ คุณควรมีสิ่งที่คล้ายกันกับข้อความด้านล่าง:

=B3

ขั้นตอนที่ 4:พิมพ์=อีกครั้งและเลือกเซลล์ที่สองที่คุณต้องการเปรียบเทียบ คุณควรมีสิ่งที่คล้ายกันกับข้อความด้านล่าง:

=B3=C3

ขั้นตอนที่ 5:แตะปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณสำหรับ Excel เพื่อส่งคืนค่า TRUE หรือ FALSE

ขั้นตอนที่ 6:วางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่างของเซลล์แล้วลากสูตรลงเพื่อเปรียบเทียบการจับคู่สำหรับเซลล์อื่น

วิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับการจับคู่โดยใช้ฟังก์ชัน EXACT

เช่นเดียวกับฟังก์ชันอื่นๆ ส่วนใหญ่ใน Microsoft Excel ฟังก์ชัน EXACT จะเป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า วัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน EXACT คือการตรวจสอบว่าสตริงข้อความสองรายการเหมือนกันหรือไม่โดยส่งกลับค่า TRUE หรือ FALSE สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือฟังก์ชัน EXACT คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ดังนั้นเมื่อคุณใช้ตัวพิมพ์ที่แตกต่างกัน ฟังก์ชันจะส่งกลับค่า FALSE ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ฟังก์ชัน EXACT:

ขั้นตอนที่ 1:จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซีของคุณ ให้คลิกแอป Microsoft Excel หรือสมุดงานเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2:วางเคอร์เซอร์ภายในเซลล์ข้างคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

ขั้นตอนที่ 3:พิมพ์=EXACT ( ลงในเซลล์แล้วแตะปุ่ม Tab

ขั้นตอนที่ 4:เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบแล้วแตะปุ่ม Enter สำหรับ Excel เพื่อส่งกลับค่า TRUE หรือ FALSE คุณควรมีสิ่งที่คล้ายกันกับข้อความด้านล่าง:

=แน่นอน(B3:C3)

ขั้นตอนที่ 5:วางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่างของเซลล์แล้วลากสูตรลงเพื่อเปรียบเทียบการจับคู่สำหรับเซลล์อื่น

วิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับการจับคู่โดยใช้เงื่อนไข IF

ฟังก์ชันอื่นใน Excel ที่คุณสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์ที่ตรงกันใน Excel คือฟังก์ชัน IF ด้วยฟังก์ชัน IF คุณสามารถสร้างเงื่อนไขสำหรับข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณได้ หากข้อมูลในคอลัมน์ตรงหรือไม่ตรงตามเงื่อนไข คุณสามารถตั้งค่าให้ส่งคืนผลลัพธ์ที่ต้องการได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซีของคุณ ให้คลิกแอป Microsoft Excel หรือสมุดงานเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2:วางเคอร์เซอร์ภายในเซลล์ข้างคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

ขั้นตอนที่ 3:พิมพ์=IF ( ลงในเซลล์แล้วแตะปุ่ม Tab

ขั้นตอนที่ 4:เลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบ คุณควรมีสิ่งที่คล้ายกันกับข้อความด้านล่าง:

=ถ้า(B3

ขั้นตอนที่ 5:พิมพ์ = หลังจากเลือกเซลล์แรก จากนั้นเลือกเซลล์ที่สองเพื่อเปรียบเทียบ คุณควรมีสิ่งที่คล้ายกันกับข้อความด้านล่าง:

=ถ้า(B3=C3

ขั้นตอนที่ 6:ป้อนผลลัพธ์ที่คุณต้องการให้ Excel ส่งคืนหากเซลล์ที่เลือกตรงกัน สิ่งนี้เรียกว่าค่าถ้าเป็นจริง และค่าถ้าเป็นเท็จ คุณควรมีสิ่งที่คล้ายกันกับข้อความด้านล่าง:

=IF(B3=C3, “จริง”, “เท็จ”)

ขั้นตอนที่ 7:แตะปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณสำหรับ Excel เพื่อส่งกลับค่า TRUE หรือ FALSE

ขั้นตอนที่ 8:วางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่างของเซลล์แล้วลากสูตรลงเพื่อเปรียบเทียบการจับคู่สำหรับเซลล์อื่น

การค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel

เมื่อใช้ Microsoft Excel อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าข้อมูลภายในบางคอลัมน์เหมือนกัน ในบางครั้ง คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดข้อมูลของคุณไม่ซ้ำกันเมื่อใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถระบุข้อมูลที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel จากนั้นใช้ปุ่ม Remove Duplicate เพื่อล้างข้อมูลที่ซ้ำกัน แจ้งให้เราทราบว่าเคล็ดลับการจับคู่คอลัมน์ใดที่คุณพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดในความคิดเห็นด้านล่าง