6 วิธียอดนิยมในการรวมชื่อและนามสกุลใน Microsoft Excel
เรียนรู้วิธีรวมชื่อและนามสกุลใน Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดายโดยทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อจัดการข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
เบื่อกับการเล่นกลคอลัมน์ชื่อและนามสกุลแยกกันใน Excel หรือไม่? การรวมชื่อจะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นมาก เนื่องจากคุณจะมีสเปรดชีตที่จัดระเบียบมากขึ้นเพื่อประหยัดเวลา ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนง่ายๆ ในการรวมชื่อและนามสกุลใน Microsoft Excel
Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบและทำความเข้าใจข้อมูลทั้งหมด โดยเกี่ยวข้องกับการทำงานกับช่องข้อความ เช่น ชื่อ สถานที่ ตำแหน่งงาน หรือคำอธิบายผลิตภัณฑ์ การรู้วิธีทำงานกับข้อมูลข้อความนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการได้รับสิ่งที่คุณต้องการ มาร่วมเรียนรู้วิธีผสานคอลัมน์ชื่อและนามสกุลใน Excel กันดีกว่า
Flash Fill เป็นเครื่องมืออัจฉริยะใน Excel ที่ช่วยขจัดความจำเป็นในการใช้สูตรที่ซับซ้อนและการจัดการข้อมูลด้วยตนเอง ทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างมาก
ด้วยการจัดเตรียมตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ให้กับ Excel ว่าคุณต้องการให้ชื่อที่รวมกันปรากฏอย่างไร Flash Fill จะวิเคราะห์รูปแบบอย่างชาญฉลาด จากนั้นจะทำให้งานสำหรับชุดข้อมูลทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อรวมเซลล์:
ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่ม พิมพ์Excelในช่องค้นหา แล้วกด Open
ขั้นตอนที่ 2:เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการรวมสองคอลัมน์หรือสร้างใหม่
ขั้นตอนที่ 3:พิมพ์ชื่อเต็มของบุคคลแรกในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ มุ่งหน้าไปยังเซลล์ถัดไปแล้วเริ่มพิมพ์ชื่อเต็มของบุคคลที่สอง คุณจะเห็นว่า Excel จะแสดงคำแนะนำตามผลลัพธ์ก่อนหน้าของคุณ กดปุ่ม Enter เพื่อยอมรับข้อเสนอแนะ
ขั้นตอนที่ 5:หากคุณไม่เห็นคำแนะนำ ให้ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกเติมแบบรวดเร็ว
เคล็ดลับ:คุณยังสามารถกด Ctrl + E บนแป้นพิมพ์เพื่อเรียกใช้ทางลัดได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไข Excel ไม่ตอบสนองหรือช้า
สัญลักษณ์เครื่องหมายและ (&) ทำหน้าที่เป็นตัวเร่งปฏิกิริยา ซึ่งอำนวยความสะดวกในการรวมข้อมูลที่แตกต่างกัน คุณสามารถวางไว้ระหว่างเซลล์ที่มีชื่อและนามสกุลได้ จากนั้น Excel จะผสานเนื้อหาให้เป็นเซลล์เดียวได้อย่างราบรื่น ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้วิธีนี้:
ขั้นตอนที่ 1:ค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณต้องการรวมเซลล์ชื่อและนามสกุล ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2:มุ่งหน้าไปยังเซลล์ที่คุณต้องการชื่อเต็มหลังจากที่คุณรวมสองคอลัมน์แล้ว ป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์แล้วกด Enter
=[ตัวอักษรแสดงถึงคอลัมน์ชื่อแรก][ตัวเลขแสดงถึงแถวชื่อแรก] & " " & [ตัวอักษรแสดงถึงคอลัมน์ชื่อที่สอง][ตัวเลขแสดงถึงแถวชื่อที่สอง]
ขั้นตอนที่ 3:หากต้องการใช้สูตรเดียวกันสำหรับเซลล์ทั้งหมด ให้คลิกที่มุมล่างขวาของเซลล์แล้วลากสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ลงเพื่อคัดลอกลงในเซลล์ที่เหลือทั้งหมด
CONCAT ย่อมาจาก concatenate ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วหมายถึงการรวมหรือรวมสิ่งต่าง ๆ เข้าด้วยกัน ฟังก์ชัน CONCAT ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถรวมสตริงข้อความต่างๆ เข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการใช้งาน:
ขั้นตอนที่ 1:กดไอคอน Windows ในทาสก์บาร์ ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์Excelแล้วคลิก เปิด
ขั้นตอนที่ 2:สร้างสมุดงานใหม่หรือมุ่งหน้าไปยังสมุดงานที่มีอยู่ที่คุณต้องการดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 3:ตรวจสอบว่าชื่ออยู่ในคอลัมน์หนึ่งและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์อื่น ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อเต็มรวมกันปรากฏ
ขั้นตอนที่ 4:พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เลือกแล้วกด Enter
=CONCAT([ตัวอักษรแสดงถึงคอลัมน์ชื่อแรก][ตัวเลขแสดงถึงแถวชื่อแรก], " ", [ตัวอักษรแสดงถึงคอลัมน์ชื่อที่สอง][ตัวเลขแสดงถึงแถวชื่อที่สอง])
หมายเหตุ:คุณสามารถแทนที่ CONCAT ในสูตรด้วย CONCATENATE ซึ่งจะทำงานในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5:ถ้าคุณต้องการใช้สูตรกับเซลล์อื่น ให้ใช้จุดจับป้อนอัตโนมัติ โฮเวอร์เหนือมุมขวาล่างของเซลล์พร้อมกับสูตรจนกว่าคุณจะเห็นสี่เหลี่ยมเล็กๆ (จุดจับเติม) จากนั้นลากลงหรือข้ามเพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel
ฟังก์ชัน TEXTJOIN ใน Excel สามารถรวมข้อความจากหลายช่วงหรือสตริงข้อความแต่ละรายการโดยยึดตามตัวคั่นที่ระบุ นี่คือวิธีการใช้งาน:
ขั้นตอนที่ 1:เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการรวมคอลัมน์ชื่อและนามสกุลโดยดับเบิลคลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 2:ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการให้เริ่มต้นชื่อที่รวมกัน ป้อนสูตรต่อไปนี้:
=TEXTJOIN(" ", TRUE, [ตัวอักษรแสดงถึงคอลัมน์ชื่อแรก][ตัวเลขแสดงถึงแถวชื่อแรก], [ตัวอักษรแสดงถึงคอลัมน์ชื่อที่สอง][ตัวเลขแสดงถึงแถวชื่อที่สอง])
หมายเหตุ: TRUE บ่งชี้ว่าฟังก์ชันควรละเว้นเซลล์ว่าง
ขั้นตอนที่ 3:ลากจุดจับเติม (สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์) ลงเพื่อใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์ ซึ่งจะรวมชื่อและนามสกุลทั้งหมดเข้าด้วยกัน
Power Query เป็นผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ของคุณซึ่งจะช่วยล้าง จัดรูปแบบ และผสานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย เหมือนกับการมีผู้ช่วยส่วนตัวที่ช่วยจัดระเบียบสเปรดชีตที่ยุ่งเหยิงของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อผสานคอลัมน์ชื่อและนามสกุลใน Excel โดยใช้ Power Query:
ขั้นตอนที่ 1:คลิกไอคอนเริ่มในทาสก์บาร์ ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์Excelแล้วคลิก เปิด
ขั้นตอนที่ 2:นำทางไปยังสมุดงานที่มีอยู่หรือสร้างสมุดงานใหม่เพื่อดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 3:เลือกช่วงของเซลล์ที่มีชื่อและนามสกุล ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกจากตาราง/ช่วงเพื่อเปิด Power Query Editor เลือกตกลงเมื่อได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 4:ในตัวแก้ไข Power Query เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อและนามสกุล คลิกที่แท็บเพิ่มคอลัมน์และเลือกผสานคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 5:เลือกตัวคั่น (เช่น ช่องว่าง) เพื่อรวมชื่อ เปลี่ยนชื่อคอลัมน์แล้วคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 6:ปิดหน้าต่างโดยกดไอคอน X เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือก เก็บ
ข้อมูลของคุณที่มีชื่อและนามสกุลรวมกันพร้อมแล้วใน Excel และจะแสดงในคอลัมน์ใหม่
สคริปต์แบบกำหนดเองนำเสนอวิธีที่ทรงพลังและยืดหยุ่นในการรวมชื่อและนามสกุลใน Excel โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์และคุ้นเคยกับ VBA วิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรือข้อกำหนดการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน ช่วยให้สามารถปรับแต่งวิธีการผสานชื่อได้อย่างแม่นยำ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้สคริปต์ VBA เพื่อรวมสองคอลัมน์:
ขั้นตอนที่ 1:เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการรวมชื่อและนามสกุล
ขั้นตอนที่ 2:กด Alt + F11 เพื่อเปิดตัวแก้ไข Visual Basic for Applications (VBA)
ขั้นตอนที่ 3:ในตัวแก้ไข VBA ให้คลิกขวาที่รายการใด ๆ ในหน้าต่าง Project Explorer ทางด้านซ้าย เลือกแทรก จากนั้นเลือกโมดูล
ขั้นตอนที่ 4:คัดลอกและวางโค้ดด้านล่างแล้วปิดหน้าต่างเพื่อบันทึก
ชื่อรวมย่อย() Dim เป็นแผ่นงาน สลัว LastRow ตราบเท่าที่ ติ่มซำฉันตราบเท่าที่ ' เปลี่ยน "Sheet1" เป็นชื่อชีตจริงของคุณ ตั้งค่า ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' ค้นหาแถวสุดท้ายที่มีข้อมูลในคอลัมน์ A (สมมติว่าชื่ออยู่ในคอลัมน์ A) LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' วนซ้ำแต่ละแถวด้วยข้อมูล สำหรับ i = 2 To LastRow ' สมมติว่าแถว 1 เป็นส่วนหัว ' รวมชื่อ (คอลัมน์ A) และนามสกุล (คอลัมน์ B) แล้ววางผลลัพธ์ในคอลัมน์ C ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value ถัดไป จบหมวดย่อย
หมายเหตุ:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับชื่อแผ่นงานและการอ้างอิงคอลัมน์ (“Sheet1”, คอลัมน์ “A”, “B” และ “C”) เพื่อให้ตรงกับเค้าโครงข้อมูลจริงของคุณใน Excel นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณเริ่มต้นจากแถวที่ 2 โดยสมมติว่าแถวที่ 1 มีส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 5:กด Alt + F8 บนแป้นพิมพ์ของคุณ เลือก CombineNames (หรืออะไรก็ตามที่คุณตั้งชื่อแมโคร) แล้วคลิก Run
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดูแผ่นงานหลายแผ่นแบบเคียงข้างกันใน Excel
การรวมชื่อใน Excel อาจเป็นเรื่องยากเมื่อปรากฏในรูปแบบที่แตกต่างกัน เช่น 'ชื่อ นามสกุล' 'นามสกุล ชื่อ' หรือแม้แต่คอลัมน์ที่แยกจากกัน โชคดีที่ Excel มีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์บางอย่างที่ให้คุณรวมเซลล์โดยใช้เครื่องหมายจุลภาค ต่อไปนี้เป็นฟังก์ชันบางอย่างที่จะช่วยคุณเริ่มต้น:
คุณสามารถดูคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านบนเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้เพื่อรวมชื่อและนามสกุลที่มีรูปแบบต่างกันใน Excel
เมื่อรวมชื่อใน Excel คุณอาจมีช่องว่างเพิ่มเติมหรืออักขระพิเศษที่รบกวนการจัดรูปแบบ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันและเครื่องมือในตัวของ Excel ร่วมกันเพื่อล้างผลลัพธ์ ด้านล่างนี้ เราได้กล่าวถึงฟังก์ชันบางส่วนเหล่านี้พร้อมกับสูตร:
1. ฟังก์ชัน TRIM:ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อลบช่องว่างนำหน้า ต่อท้าย และส่วนเกินภายในสตริงข้อความเพื่อความสอดคล้องของข้อมูล
=TRIM(การอ้างอิงเซลล์)
2. ฟังก์ชั่น CLEAN:สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดการกับข้อมูลที่อาจมีอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้โดยการลบออก
=สะอาด(เซลล์_อ้างอิง)
3. ฟังก์ชันทดแทน:สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณแทนที่ข้อความที่เกิดขึ้นเฉพาะเจาะจงภายในเซลล์ ทำให้สามารถแก้ไขตามเป้าหมายได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงเนื้อหาทั้งหมด
=SUBSTITUTE(cell_reference, "old_text", "new_text")
ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่คุณอาจทำขณะรวมชื่อและนามสกุลใน Excel:
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ ให้ใช้เคล็ดลับด้านล่างนี้:
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไข 'แท็บแผ่นงาน Excel' ที่ไม่แสดง
ไม่ว่าจะเป็นการจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อ การสร้างที่อยู่อีเมล หรือการปรับปรุงข้อมูลสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย การรวมชื่อและนามสกุลใน Excel มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ ทักษะง่ายๆ นี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการจัดระเบียบข้อมูลและทำให้สเปรดชีตของคุณใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
เรียนรู้วิธีรวมชื่อและนามสกุลใน Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดายโดยทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อจัดการข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่พบแท็บแผ่นงานในสมุดงาน Microsoft Excel ของคุณใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าแท็บเริ่มแสดง
หาก Microsoft Excel แจ้งข้อผิดพลาด 'เราพบปัญหาเกี่ยวกับเนื้อหาบางส่วน' บนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
ต่อไปนี้คือวิธีที่ดีที่สุดในการล้างการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word รวมถึงการใช้แป้นพิมพ์ลัด
Facebook Messenger ให้คุณเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษให้กับคำและวลีได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้เอฟเฟ็กต์ดังกล่าวในการแชทและกลุ่มของ Messenger
ไม่สามารถเปิดงานนำเสนอของคุณได้เนื่องจากข้อผิดพลาด 'PowerPoint พบปัญหาเกี่ยวกับเนื้อหา' บนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้
Microsoft PowerPoint ไม่แสดงรูปภาพใด ๆ บนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการแก้ปัญหาบางอย่างที่จะช่วยได้
ตัวเลขในเอกสาร Word ของคุณไม่เรียงตามลำดับใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขในเอกสาร Word ของคุณเป็นไปตามลำดับที่คุณต้องการ
ไฮเปอร์ลิงก์ไม่ทำงานใน Microsoft Excel หรือไม่ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณ
กำลังมองหาวิธีปิดการล็อคการเลื่อนใน Excel หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้บนพีซี Windows ของคุณ