7 วิธียอดนิยมในการแก้ไขการป้อนอัตโนมัติไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

การป้อนอัตโนมัติเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์ใน Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้คุณกรอกข้อมูลชุดข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้ป้อนข้อมูล เช่น วันที่ ตัวเลข หรือรูปแบบข้อความที่เรียงลำดับสอดคล้องกันได้ง่าย อย่างไรก็ตาม จะเกิดอะไรขึ้นหากการป้อนอัตโนมัติใน Excelหยุดทำงานและไม่เติมข้อมูลในเซลล์ตามค่าเริ่มต้นของคุณ

หากการป้อนอัตโนมัติไม่ทำงานเมื่อคุณคลิกสองครั้งหรือลากจุดจับเติม อาจเกิดจากสาเหตุหลายประการ ตั้งแต่การตั้งค่าที่กำหนดค่าไม่ถูกต้องไปจนถึงเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เสียหาย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการแก้ไขการป้อนอัตโนมัติที่ไม่ทำงานใน Microsoft Excel บน Windows 10 หรือ 11

1. เปิดใช้งาน Fill Handle

หากต้องการใช้คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติใน Excel คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าได้เปิดใช้งานจุดจับเติมแล้ว ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะไม่เห็นเครื่องหมายบวกเล็กๆ เมื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Excel แล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากบานหน้าต่างด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:สลับไปที่แท็บขั้นสูงแล้วทำเครื่องหมายในช่องที่อ่านว่า "เปิดใช้งานตัวจัดการเติมและการลากและวางเซลล์" และ "แจ้งเตือนก่อนเขียนทับเซลล์" จากนั้นคลิกตกลง

2. ตรวจสอบข้อมูลและรูปแบบของเซลล์

สาเหตุทั่วไปว่าทำไมการป้อนอัตโนมัติอาจไม่ทำงานใน Excel คือถ้าข้อมูลของคุณไม่มีรูปแบบที่สอดคล้องกันและจดจำได้ เช่น หากคุณมีรายการวันที่ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหมดอยู่ในรูปแบบเดียวกัน คุณยังสามารถทดสอบฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติกับข้อมูลอื่นๆ เพื่อตรวจสอบว่ามีปัญหากับข้อมูลที่มีอยู่หรือไม่

3. ตรวจสอบตัวเลือกการคำนวณ

การกรอกอัตโนมัติใน Excel ยังช่วยให้คุณนำสูตรเดียวกันนี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของเซลล์ได้อีกด้วย อย่างไรก็ตามสูตรของคุณอาจไม่คำนวณผลลัพธ์หากตัวเลือกการคำนวณอัตโนมัติไม่ทำงานใน Excel

เปิด Excel บนพีซีของคุณแล้วคลิกแท็บสูตร คลิก ตัวเลือกการคำนวณ และเลือก อัตโนมัติ จากเมนูผลลัพธ์ เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณลักษณะการป้อนอัตโนมัติควรทำงานตามที่คาดไว้

4. ลบตัวกรองที่ไม่จำเป็นออก

การใช้ตัวกรองในแผ่นงาน Excel ของคุณอาจทำให้ฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติหยุดทำงาน เนื่องจาก Excel จะพิจารณาเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้เมื่อกรอกข้อมูล ซึ่งอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดได้ ลองลบตัวกรองที่ไม่ต้องการใน Excel และดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่

เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณแล้วสลับไปที่แท็บข้อมูล ในส่วนการเรียงลำดับและตัวกรอง ให้คลิกปุ่มล้าง หลังจากนั้น ดูว่าฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติทำงานหรือไม่

5. ลองใช้สมุดงานอื่น

หากปัญหายังคงมีอยู่หลังจากเอาตัวกรองออกแล้ว คุณสามารถทดสอบฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติในเวิร์กบุ๊กอื่นได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบว่าปัญหานั้นจำกัดอยู่ที่ไฟล์ Excel ใดไฟล์หนึ่งหรือไม่ คุณสามารถพิจารณาคัดลอกข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่ได้ในกรณีนั้น

6. ใช้คำสั่งเติม

แม้ว่าการคลิกและลากเซลล์จะเป็นวิธีการทั่วไปในการใช้ฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติ แต่ก็ไม่ใช่วิธีเดียว คุณสามารถลองใช้คำสั่ง Fill ในแท็บหน้าแรกเพื่อดูว่าได้ผลหรือไม่

เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณแล้วเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลและเซลล์ที่อยู่ติดกันที่คุณต้องการเติม ใต้แท็บหน้าแรก คลิกตัวเลือกเติมในส่วนการแก้ไข และเลือกประเภทการเติมที่คุณต้องการใช้

7. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office

Microsoft มีเครื่องมือซ่อมแซมที่มีประโยชน์สำหรับแก้ไขปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับแอป Office คุณสามารถลองเรียกใช้เครื่องมือนี้เพื่อตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติทำงานใน Microsoft Excel หรือไม่

ขั้นตอนที่ 1:กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์appwiz.cplลงในช่องแล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:ในหน้าต่างโปรแกรมและคุณลักษณะ ค้นหาและเลือกชุดโปรแกรม Office หรือ Microsoft 365 ในรายการ จากนั้นคลิกปุ่มเปลี่ยนที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3:เลือกตัวเลือกการซ่อมแซมด่วนแล้วคลิกซ่อมแซม

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ให้ลองใช้คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติอีกครั้งและตรวจสอบว่าทำงานได้ดีหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นแล้วดำเนินการซ่อมแซมแบบออนไลน์ ซึ่งจะดำเนินการซ่อมแซมอย่างละเอียดมากขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ Excel

ปล่อยให้ข้อมูลค้นหากระแสของมัน

ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การป้อนอัตโนมัติใน Excel สามารถช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในขณะที่ทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ หวังว่าโซลูชันที่กล่าวถึงข้างต้นจะช่วยแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับฟังก์ชันป้อนอัตโนมัติของ Excel บนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณ