Microsoft Excel: วิธีเพิ่มส่วนหัว

เมื่อคุณเพิ่มส่วนหัวใน Microsoft Excel จะทำให้ไฟล์ของคุณดูเป็นระเบียบมากขึ้น ค้นหาข้อมูลได้ง่ายกว่าและบอกว่าคุณเป็นคนมีระเบียบมาก ไม่ต้องกังวลหากคุณยังใหม่กับ Excel คำแนะนำต่อไปนี้จะทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวที่จำเป็นในไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

วิธีเพิ่มส่วนหัวใน Excel อย่างง่าย

มีสองวิธีในการเพิ่มส่วนหัวใน Excel วิธีหนึ่งคือการใช้แท็บแทรกและอีกวิธีคือการใช้ตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษ วิธีแรกเหมาะสำหรับคุณถ้าคุณต้องการเพิ่มส่วนหัวให้กับแผ่นงานเฉพาะ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มส่วนหัวให้กับแผ่นงานต่างๆ พร้อมกัน วิธีที่สองก็เหมาะสำหรับคุณ สิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้คือขั้นตอนจะเหมือนกันหากคุณต้องการเพิ่มส่วนท้ายด้วย

การใช้แท็บแทรก

เมื่อเปิดไฟล์ Excel แล้ว ให้คลิกแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการแทรกส่วนหัว คลิกที่แท็บ แทรกตามด้วยเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ ตัว เลือกข้อความ เมื่อตัวเลือกปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกส่วนท้ายและส่วนหัว คุณจะเห็นว่าส่วนบนสุดของเอกสาร Excel ของคุณจะมีสามส่วนที่ด้านบนอย่างไร ส่วนหัวของคุณจะมีสามส่วนที่คุณต้องกรอก

คุณยังสามารถใช้ส่วนท้ายเพื่อให้ไฟล์ Excel ของคุณมีหมายเลขหน้า วันที่และเวลา เวลาปัจจุบัน เส้นทางของไฟล์ หรือชื่อแผ่นงาน อย่าลืมคลิกที่ส่วนท้าย ตามด้วยแท็บส่วนหัวและส่วนท้ายที่ด้านบน เพื่อให้ตัวเลือกปรากฏขึ้น

ในแท็บส่วนหัวและส่วนท้าย คุณจะเห็นตัวเลือกให้ใช้ส่วนหัวอื่นสำหรับหน้าแรกหรือหน้าคี่และหน้าคู่

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถคลิกที่แท็บมุมมองที่ด้านบนแล้วเลือกรูปแบบปกติ

การนำ Header ไปใช้กับแผ่นงานต่างๆ ใน ​​Excel

เมื่อคุณเปิดแผ่นงานแล้ว อย่าลืมคลิกที่แท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการใช้ส่วนหัว คลิกที่ แท็บตัวเลือก เค้าโครงหน้าเว็บที่ด้านบน

คลิกที่การตั้งค่าการตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่เป็นไอคอนลูกศร ด้านขวาล่าง ตามภาพด้านบน เมื่อหน้าต่าง Page Setup ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่แท็บ Header/Footer

คลิกที่ตัวเลือกส่วนหัวที่กำหนดเอง เมื่อกล่องส่วนหัวปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ส่วนหัวด้านซ้าย กึ่งกลาง หรือด้านขวาเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณยังสามารถเพิ่มรายการไดนามิกได้หากต้องการ เมื่อคุณเพิ่มข้อความในส่วนหัวแล้ว ให้คลิกปุ่มตกลงที่ด้านล่างขวา

ตอนนี้คุณควรอยู่ในกล่องตั้งค่าหน้ากระดาษอีกครั้ง ณ จุดนี้ คุณจะต้องคลิกที่ปุ่มตกลงที่ด้านล่างขวา และแผ่นงานของคุณจะมีส่วนหัวที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไป นั่นคือทั้งหมดที่มีไป

บทสรุป

สำหรับเวลาที่คุณต้องการเพิ่มส่วนหัวในไฟล์ Excel ขั้นตอนในคู่มือนี้จะแสดงขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม อย่างที่คุณเห็น สามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที และคุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่คุณต้องการลงในไฟล์ Excel ของคุณได้ คุณจะปรับแต่งส่วนหัวของ Excel อย่างไร แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นในสังคม