Ekiplerde Canlı Etkinliği Kullanmanın Güçlü İpuçları (2022)

Bugün size Microsoft ekiplerinde canlı etkinliğin nihai ipuçlarını göstereceğim.

Başlamadan önce, yapabileceğiniz birkaç şey var:

• Toplantılarınızı bölmek için Microsoft Teams'de ara odaları kurmaya yönelik öğreticiyi yazdık.
• Ayrıca, daha iyi üretkenlik için Microsoft Teams deneyiminizi geliştirmek üzere yazılar yazdık. Burada bahsedilen ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın  .

Hemen atlayalım.

1 Ekiplerde canlı etkinlik nedir?

2 Ekiplerde canlı etkinlikleri etkinleştirin

3 Ekipler halinde canlı bir etkinlik nasıl oluşturulur?

4 Katılımcılar nasıl davet edilir?

5 Canlı etkinliğinizi ekipler halinde nasıl üretebilirsiniz?

6 Takım canlı etkinlik yapımcısı vs sunucu 6.1 Prodüksiyon Grubu

6.1.1 Organizatör

6.1.2 Yapımcı

6.1.3 Sunucu

7 Takım canlı etkinlik kaydı

8 Ekipler halinde canlı bir etkinliğe katılın

9 Takım canlı etkinlik soru-cevap

9.1 Soru-Cevap bölümünü açın veya kapatın

9.2 Soruları Cevaplayın

9.3 Duyurular yapın

10 İhracat raporları

Ekiplerde canlı etkinlik nedir?

• Microsoft Teams Live Events, 10.000'e kadar katılımcıya yayın yapmak üzere tasarlanmıştır ve ideal olarak resmi eğitim gerektiren daha zor bir araçtır. 200'den az katılımcıyla bir toplantı düzenliyorsanız, Teams Meetings'i kullanmanızı öneririz.
• Microsoft Teams Live Events, etkinlikleri çevrimiçi olarak geniş kitlelere planlamanıza, üretmenize ve yayınlamanıza olanak tanır.
• Microsoft Teams Canlı Etkinlikleri, ağırlıklı olarak büyük gruplarla tek yönlü iletişim için olmaları ve 10.000'e kadar katılımcıyı barındırabilmesi bakımından Microsoft Teams Toplantılarından farklıdır.

Ekiplerde canlı etkinlikleri etkinleştirin

Ekipler etkinleştirildikten sonra canlı etkinlikler ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için,

• " Microsoft Teams yönetim merkezine " gidin
• “ Toplantılar ” ı seçin ve “ Canlı etkinlik politikaları ” nı seçin
• “ Global (Org çapında varsayılan) politikasını ” düzenleyin veya özel bir politika oluşturun
• İlke içinde,  Planlamaya izin ver'i  etkinleştirmiş olmanız ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak,  Planlanmış canlı etkinliklere katılabilecek belirli hedef kitleyi  yapılandırmanız gerekir.

• Ardından, ekip yönetim merkezinde Kullanıcılar'ı seçip kullanıcıların Atanan ilkelerine sahip olduğunu kontrol ederek ilkenin kullanıcılara atandığından emin olun  .

Ekiplerde canlı bir etkinlik nasıl oluşturulur?

Ekiplerdeki canlı etkinlik, çevrimiçi olarak geniş kitlelere etkinlikler planlamanıza, üretmenize ve yayınlamanıza olanak tanıyan Teams Meetings'in bir uzantısıdır. Canlı bir etkinliğin düzenleyicisiyseniz, normal bir Teams toplantısı planladığınıza benzer şekilde Teams'de bunu planlayabilirsiniz. Bu işlem, canlı etkinliği size ve prodüksiyon grubunuzun takvimlerine ekleyecektir. Bundan sonra, katılımcıları davet etmeniz gerekecek.

• Ekiplerde  Takvim'i  ve ardından  Yeni toplantı'yı seçin.
• Planlayıcının üst kısmında  Yeni toplantı  >  Yeni canlı etkinlik'i seçin.

• Toplantı başlığını, tarih ve saat bilgilerini ve diğer ayrıntıları ekleyin.

• Kişileri etkinlik grubunuza davet edin kutusuna  etkinlik grubunuzun  adlarını,  etkinliği sunacak ve üretecek kişileri ekleyin.
• Etkinlik grubu, kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki herhangi bir kişiden oluşabilir. Sadece bu noktada katılımcıları davet etmeyin – daha sonra onlarla paylaşmak için bir bağlantı alacaksınız.
• İleri'yi seçin  .
• Canlı etkinlik izinleri altında  , canlı etkinliğinize kimlerin katılabileceğini seçin:

• Etkinliğinizi nasıl üretmeyi planlıyorsunuz? altında seçimler yapın  .

Teams'de üretim yapıyorsanız:

Harici bir uygulama veya cihaz kullanıyorsanız, seçenek grileşir.

•  Etkinliği sizin ve etkinlik grubunuzun takvimlerine eklemek için Planla'yı seçin  .

Katılımcılar nasıl davet edilir?

•  Ekiplerde, uygulamanın sol tarafında Takvim'i seçin  .
• Canlı etkinliği seçin.
• Ekiplerde oluşturulacak etkinlikler için,   katılımcılarla paylaşabilmeniz için canlı etkinlik bağlantısını kopyalamak için Katılımcıları al bağlantısını seçin
  • Outlook takviminizi açın ve bağlantıyı yeni bir davete yapıştırın
  • Katılımcıları Teams toplantısı aracılığıyla davet etmeyin. Yeni bir Teams toplantısının kendi toplantı bağlantısı olacak

Canlı etkinliğinizi ekipler halinde nasıl üretebilirsiniz?

• Takvim'i, ardından canlı etkinliği ve  Katıl'ı seçin  .
  • Sol taraftaki sıra: Bu sizin ön izlemenizdir
  • Canlı etkinlik (sağ tarafta): Katılımcılarınızın görebileceği şey
  • Siz (alt orta): ses ve videonuzu kapatabileceğiniz yerdir
  • Paylaş (sağ alt): İçeriği paylaşabileceğiniz yerdir
  • Tümünü Sessize Al (sağ alt): herkesin sesini kapatabileceğiniz yer
• Masaüstünü paylaşmak için:
  • Paylaş  >  Masaüstü  >  İçerik  >  Canlı gönder'i seçin  .
  • Etkinlik henüz başlamadıysa,  Başlat'ı seçin .
• Bir pencereyi paylaşmak için:
  • Paylaş'ı seçin   ve kaynak tepsideki Windows bölümünden  açık pencerelerden birini seçin  .
  • Pencere paylaşıldıktan sonra üretici kullanıcı arayüzüne geçin
  • İçerik'i  ve ardından  Canlı gönder'i seçin  .
  • Etkinlik henüz başlamadıysa,  Başlat'ı seçin .
  • Not:  Kuyrukta bir önizlemenin gösterilmesini engelleyeceğinden seçili pencereyi simge durumuna küçültmeyin.
• Videonuzu paylaşmak için:
  • Kameranızı açın.
  • Canlı etkinliğe göndermeden önce (sağda) kuyruğunuzda (solda) önizlemek için ekranın alt kısmındaki kamera beslemenizi seçin.
  •  Yayını önizlemeden canlı etkinliğe göndermek için Canlı gönder'i seçin  .
  •  Katılımcılarınıza canlı yayın yapmaya başlamak için Başlat'ı seçin  !
• Etkinliği bitirmek için  Bitir -> Ayrıl'ı seçin .

Takımlar canlı etkinlik yapımcısı vs sunucu

Canlı Etkinliklerde genellikle bir Prodüksiyon Grubunda perde arkasında çalışan birkaç kişi bulunur.

Üretim Grubu

Yapım grupları organizatör, yapımcı ve sunuculardan oluşur.

Organizatör

Organizatör, ekipler halinde bir Canlı Etkinlik planlar ve etkinliğin, etkinliği yönetecek olan katılımcılar ve prodüksiyon grubu için doğru izinlerle ayarlanmasını sağlar. Organizatörler şunlardan sorumludur:

• Canlı etkinlik oluşturma
• Katılımcı izinlerini ayarlama
• Bir üretim yöntemi seçme
• Etkinlik seçeneklerini yapılandırma (örneğin, yönetilen Soru-Cevap)
• Katılımcıları davet etme
• Üretim grubu üyelerini seçme
• Etkinlik bittikten sonra oluşturulan raporları yönetme

Not : Organizatör rolü esnektir ve organizatör kendisini yapımcı veya sunucu olarak da aday gösterebilir.

Yapımcı

Bir yapımcı, Canlı Etkinlik akışını kontrol ederek katılımcıların harika bir izleme deneyimi yaşamasını sağlar. Üreticiler şunlardan sorumludur:

• Canlı Etkinliği başlatma ve durdurma
• Kendi videosunu paylaşmak
• Katılımcı videosunu paylaşma
• Masaüstünü veya pencereyi paylaşma (örn. PPT slaytları)
• Düzenleri seçme

Sunucu

Sunucular şunlardan sorumlu olabilir:

• Ses ve video sunmak
• Soru-Cevap'ı denetleme

Not : Sunucular, canlı etkinlikte ekipler halinde yalnızca ses, video veya ekran (masaüstü veya pencere) paylaşabilir.

Yapımcı ve Sunucu arasındaki farkları öğrenmek için burayı tıklayın .

Ekipler canlı etkinlik kaydı

• Ekiplerde,   uygulamanın sol tarafında Takvim'i seçin.
• Canlı etkinliği seçin
• Canlı etkinlik kaynakları altında,
  • Video kaydı
  • Katılımcı katılım raporu
  • Soru-Cevap raporu vb.
• Hepsi bilgisayarınızdaki indirilenler klasörüne indirilir

Ekipler halinde canlı bir etkinliğe katılın

• Etkinliğe katılmak için canlı etkinlik bağlantısını açın.
  • Etkinliği Teams'den açarsanız, etkinliğe Teams'de katılırsınız.
    • Not:  Canlı etkinlikler henüz Microsoft Teams cihaz tercihlerinizi kullanmaz. Canlı etkinlik için hoparlörünüzü seçmek için işletim sistemi ses ayarınızı kullanın.
  • Etkinliği Outlook'tan açarsanız, web'den katılabilir veya etkinliği Teams'de açabilirsiniz.
• Canlı etkinlik başlamadıysa, “ Canlı etkinlik henüz başlamadı ” mesajını görürsünüz.
• Tarayıcı
  • Web'deki canlı etkinliğe katılıyorsanız, Chrome, Firefox veya Edge gibi medya kaynağı uzantısının (MSE) etkin olduğu bir web tarayıcısı kullanın. Safari şu anda desteklenmiyor .
• Video çözünürlüğü
  • Ekiplerdeki canlı etkinlik düşük çözünürlükte başlıyorsa, daha yüksek bir çözünürlüğe manuel olarak sıfırlamanız gerekebilir.

• Canlı etkinliği daha sonra izleyin
  • Canlı etkinlik sona erdiğinde, organizatör kaydı kullanılabilir hale getirmeyi seçtiyse, aynı bağlantıyı kullanarak kaydı yine de izleyebilirsiniz.

Ekipler canlı etkinlik soru-cevap

Soru-Cevap seçeneğiyle canlı bir etkinlik oluşturulduğunda, Soru-Cevap varsayılan olarak açıktır ve katılımcılar etkinlik başlamamış olsa bile soru sormaya başlayabilir. Bu sorular, etkinlikte yayınlayana kadar yalnızca moderatörler tarafından görülebilir.

Soru-Cevap'ı açın veya kapatın

• Soru-Cevap panelini görüntülemek veya gizlemek için ekranın sağ üst tarafındaki Soru-Cevap düğmesini tıklayın.
• Soru-Cevap paneli açıldığında , Aç/Kapat anahtarını açıp Soru-Cevap işlevini açıp kapatabilirsiniz.

Soruları cevaplamak

Katılımcılardan gelen sorular Soru-Cevap panelinde görünür, varsayılan olarak özeldir ve diğer katılımcılar tarafından görülmez.

• Cevaplamak istediğiniz soruyu üzerine tıklayarak seçin ve cevabınızı yazın. Sorular varsayılan olarak özeldir.
• Herkese açık olarak yanıtlamak için Yayınla düğmesini tıklayın .
• Özel olarak yanıtlamak için Gönder düğmesini tıklayın .

Duyuru yapmak

Soru-Cevap fonksiyonu ile duyuru yapmak için aşağıdaki adımları takip ediniz.

• Soru-Cevap panelinin altındaki Duyuru Yap düğmesini tıklayın
• Duyurunuzu yazın ve Gönder düğmesine tıklayın
• Gönder düğmesini tıklayın

Raporları dışa aktar

Aşağıdaki adımları kullanarak canlı bir etkinlikten dökümü, katılımcı listesini ve Soru-Cevap raporunu dışa aktarabilirsiniz.

• “ Teams Yönetici Merkezini ” başlatın
• “ Analitikler ve Raporlar ” ı seçin
• “ Kullanım Raporları ” nı seçin
• Rapor = Ekiplerin canlı etkinlik kullanımı
• Tarih Aralığı = 7 gün
• " Raporu çalıştır " ı tıklayın
• Canlı etkinliği seçin
• Raporu indirmek için linklere tıklayın
  • Deşifre metni
  • Katılımcı
  • Soru-Cevap raporu

Tebrikler! Artık canlı etkinliğin ekipler halinde kullanımını biliyorsunuz. Başka sorunuz varsa, lütfen bana bildirin.

Sizden duymak isterim:

Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.