Microsoft Teamsde Odalar Nasıl Ayrılır (2022)

Microsoft Teams'de nasıl oda rezerve edeceğinizi öğrenmek mi istiyorsunuz? doğru yerdesin

Bu makale, Microsoft ekipleri oda rezervasyonu için gerekli bilgileri içermektedir. MS Teams uygulamasında Teams toplantıları oluşturma olanağımız var, ancak oda rezervasyonu yapamıyoruz.

Konum (yani Odalar) seçme seçeneği vardır, ancak konum boştur.

Odaları tersine çevirmek için Oda Listeleri gereklidir. Bunu yapmak için,

• Exchange çevrimiçi PowerShell'e bağlanın.
• Aşağıdaki komutu çalıştırın.
  New-DistributionGroup -Adı “techieberry-test” -Oda listesi

• Bu işlemin Microsoft 365'te çoğaltılması bir saat sürer. Çoğaltmadan sonra oda listesini görebilirsiniz.

• RoomList'i oluşturduktan sonra, oda posta kutularını üye olarak ekleyin.
  Not : Ekipman posta kutuları, oda listelerine üye olarak eklenemez.

Bir RoomList oluşturmak ve TÜM odalar eklemek için CMDLETS

• New-DistributionGroup -“toplantı odam” adını verin -Oda listesi
• Get-Mailbox -ResultSize sınırsız -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity “benim toplantı odam” -Member $_.name }

Tüm Odaları her RoomList'e eklemek için CMDLETS

Get-Mailbox -ResultSize sınırsız -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity “techieberry-test” -Member $_.name }

Bir oda listesine üye eklemek için CMDLETS

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Üye Odası1

Grup üyeliğini kontrol etmek için CMDLETS

Get-DistributionGroupMember -Identity "techieberry-test"

Grup üyeliğini dışa aktarmak için CMDLETS

Get-DistributionGroupMember “[email protected]” -sonuç boyutu sınırsız | DisplayName,PrimarySMTPAddress'i seçin | Dışa Aktar-CSV “konumu” -Nottypeinformation

Müşteri Davranışı

Takımlar

• “ Microsoft Teams ” i başlatın
• “ Takvim ” e gidin
• " Yeni toplantı " yı tıklayın
• Toplantı başlığını girin
• Konumda, aşağı oka tıklayın ve Oda Listelerini görebilirsiniz.

• Oda Listesini seçin ve maksimum 6 oda listelenir.
  Oda Listesi sadece müsait odaları listeleyecektir.
  Gerekirse, diğer odaları görmek için aşağı kaydırın.
• Toplantıları gerektiği gibi planlayın.
• Toplantı davetini kabul eden Odadan bir bildirim alacaksınız.

OWA

• " Outlook Web Erişimi (OWA) "' ne erişin
• “ Takvim ” i seçin
• “ Yeni Etkinlik ” i seçin
• “ Bir oda veya konum ara ” seçeneğine erişin
• " Daha fazla odaya göz atın " öğesini seçin
• Şimdi oluşturulan oda listelerini göreceksiniz

• Uygun odaları seçip rezervasyon yaptırabilirsiniz.

Görünüm

• " Outlook "' u başlatın
• Yeni bir toplantı başlat
• Yeni toplantınıza birkaç kişiyi davet edin
• bir zaman seç
• Henüz açık değilse oda bulmaya tıklayın

• Açılır menüden, içinde konferans odaları bulunan bir oda listesi seçin.
• Rezervasyon yapmak için müsaitlik durumuna göre soldan bir oda seçin.

• Outlook, kullanımın seçtiği ve mevcut odalar için önerilen sürelerle sunduğu süre için oda listesindeki tüm odaları arayacaktır. Bir oda müsait değilse, listede görünmez.
• Uygun Bir Oda Seçin'de: istediğiniz odayı seçin ve bir toplantı planlamak için gönder'e basın.

Faydalar

• Konferans odaları rezerve etmek için Teams istemcisini kullanma yeteneği
• Oda listeleri olmadan, son kullanıcıların müsait odaların listesini manuel olarak araması ve müsaitlik durumuna göre bir oda seçmesi gerekir. Oda listeleri, kullanıcıları güçlendirecek ve seçilen zamana göre onlara seçenekler sunacaktır.

gözlemler

• RoomLists yalnızca PowerShell ile görünür. EAC'de görünmüyorlar. Kaynakları görmek ve eklemek için PowerShell cmdlet'lerini çalıştırmanız gerekir.
• Yeni bir Oda oluşturduğumuzda, bu odayı uygun RoomList'e eklemeliyiz (manuel çaba)
• RoomLists dinamik değildir – statik gruplardır.
• RoomsLists, yalnızca toplantının belirtilen tarih/saatinde müsait olan Odaları gösterir.

Bonus

Son 60 gün içinde yeni oluşturulan oda posta kutularını dışa aktarmaya ihtiyacınız varsa, hiçbir şey hissetmezsiniz. Aşağıdaki komut sizin için raporu oluşturmaya yardımcı olur. Exchange Online powershell'de çalıştırılması gerekir ve günler dilediğiniz gibi değiştirilebilir.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails roommailbox -ResultSize sınırsız | nerede {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | displayName, Primarysmtpaddress,Recipienttypedetails, WhenCreated'i seçin | Dışa Aktar-Csv “C:\temp\status.csv” -Nottypeinformation

Tebrikler! Microsoft ekiplerinde oda ayırmayı öğrendiniz.

Ayrıca Okuyun:

• Microsoft Teams Toplantılarına Katılmanın Basit Bir Yolu
• Ekipler Toplantısını Kaydetme: Adım Adım Kılavuz
• MS Teams Katılım Raporu Nasıl Takip Edilir ve Toplantı Sonrası Rapor Nasıl İndirilir?
• Microsoft ekiplerinde Ara odaları nasıl kullanılır ?

Daha iyi üretkenlik için Microsoft Teams deneyiminizi geliştirmek mi istiyorsunuz? Burada bahsedilen ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın .

Şimdi sizden duymak istiyorum:

Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.