Şimdiye Kadar Gözden Kaçmış Olabileceğiniz Harika Gmail Ayarları

Gmail, e-posta göndermek veya almak söz konusu olduğunda akla gelen ilk isimdir. Muhtemelen Gmail'i tüm gün yüzlerce ve binlerce e-posta alışverişi yapmak için kullanıyorsunuz. Ancak, daha fazla sıralama yapmanıza, bir esinti gibi e-posta gönderip almanıza ve başka birçok şey yapmanıza yardımcı olacak birçok Gmail ayarına hiç dikkat etmemiş olabilirsiniz .

Çok Faydalı Olabilecek Gmail Ayarları

1. Yanlış Bir Mesaj mı Gönderdiniz? Endişelenme! Geri Alabilirsin Ve İşte Nasıl

Yine de, bir e-postayı çekmeden önce tekrar kontrol etmeniz önerilir. Yine de, yüksek baskı altında çalışıyorsanız ve yanlış alıcılara yanlış bir e-posta gönderebileceğinizden korkuyorsanız, Gmail'de e-postayı geri gönderme seçeneğini belirleyerek kendinizi utançtan kurtarabilirsiniz. Bunu, Gmail'de göndermeyi geri almayı etkinleştirerek yapabilirsiniz. Bu şekilde, alıcıya gönderilmeden önce bir e-postayı durdurmak için 5 ila 30 saniye arasında bir süreniz olacak.

Gmail'de Göndermeyi Geri Al Nasıl Etkinleştirilir?

1. Ayarlar'a git
2. Tıklayın Genel sekmesi
3. Göndermeyi Geri Al seçeneğini bulun ve süreyi seçin (5 ila 30 saniye)

Şimdi, Gönder düğmesine tıkladıktan sonra , gönderilen bir mesajı geri almak için 5 ila 30 saniye arasında bir süreniz olacak .

2. Otomatik Yönlendirme E-postaları

Her gün lojistik ekibinden bir grup ekip üyesine “katalog veri güncellemesi” ile ilgili aynı mesajları göndermek zorunda olduğunuzu hayal edin. Kabul! Bir süre sonra, mesajı saniyeler içinde iletme hızına muhtemelen hakim olurdunuz, ama o zamandan tasarruf etmeye ve üretkenliği artırmaya ne dersiniz ? Evet! Gmail otomatik yönlendirme özelliğini kullanarak e-postaları birine otomatik olarak iletebilirsiniz .

Gmail'de E-postaları Otomatik Yönlendirme Nasıl Yapılır?

1. Ayarlar'a git
2. Genel sekmesi altında Yönlendirme ve POP/ IMAP sekmesine gidin
3. Tıklayın bir yönlendirme adresi ekleyin düğmesi ve kişinin e-posta adresini girin. Bu e-posta adresine bir doğrulama kodu gönderilecektir. Doğrulandıktan sonra, tüm e-postalar da bu e-posta adresine iletilecektir.

Yapabileceğiniz bir başka harika şey de, bir alıcıdan diğerine posta göndermek için bir filtre oluşturmaktır. İşte bunu nasıl yapabilirsiniz -

1. Yönlendirme adresi ekle düğmesinin hemen altında, Postalarınızın yalnızca bir kısmını şu şekilde iletebileceğinizi söyleyen bir ipucu göreceksiniz .
2. Bir filtre oluşturmaya tıklayın ! Ve aşağıda belirtilen gibi bir ekran göreceksiniz.

Ayrıca şunu da okuyun: Tek Seferde Gmail'de Birden Çok E-posta Nasıl Yönlendirilir

3. E-postaların Gmail'in Spam Klasörüne Düşmesini Durdurun

Bu, ödül veren e- postalar olarak gizlenen spam içerikli sahte e-postalar için doğru görünmüyor ve spam klasörüne düşmeleri şaşırtıcı değil.

Ancak, güvenilir bir web sitesinden e-postalara abone olduğunuzu ve bunların güncellemelerini gelen kutunuza almadığınızı varsayalım. Sonra bir gün Spam klasörünüzü kontrol ettiğinizde , tüm e-postaların oraya düştüğüne şaşırırsınız. Yani, soru

E-postaların Gmail'in Spam Klasörüne Girmesini Nasıl Önleyebilirsiniz?

Bir e-postanın Gmail spam klasörüne düşmesini engellemenin en kolay yolu, belirli e-postaya gitmek ve Gmail simgesinin yanındaki arama çubuğunun hemen altında bulunan Spam değil seçeneğini tıklamaktır . Kişiyi KİŞİLERİNİZE de ekleyebilirsiniz ve bu yeterli olmasa bile burada bir düzeltmemiz var –

1. Gmail hesabınızda, sağ üst köşede bulacağınız dişli simgesine tıklayın ve ardından Ayarlar'a tıklayın.
2. Genel sekmesi altında Filtreler ve Engellenen Adresler'e tıklayın ve ardından Yeni filtre oluştur'a tıklayın.
3.  İstenmeyen posta klasöründen uzak tutmak istediğiniz Gönderen bölümüne e-posta adresini girin ve Filtre oluştur'a tıklayın.
4. Şimdi bunu yaptıktan sonra, aşağıda belirtilen ekran görüntüsündeki gibi seçenekler alacaksınız, Asla spam'e gönderme ve Filtre oluştur seçeneğini işaretleyin.

 4. Daha Büyük Dosyalar Göndermek Çok Mümkün

Bu tam olarak bir Gmail ayarı değil, daha büyük dosyalar göndermek isteyenler için faydalı bir numaradır.

Görüyorsunuz, eklerinizin boyutu 25 MB'ı geçer geçmez Gmail'in bunları göndermenize izin verme şansı yok. Ah! gerçekten? Bunun için de bir çıkış yolumuz var. Bizde değil, Google Drive'da var. İşte anlaşma, dosyayı Google Drive'a ekleyin. Bunu yaptıktan sonra, Gmail oluşturma penceresine gidin. Şimdi, Google Drive düğmesine tıklayın ve göndermek istediğiniz dosyayı seçin. Hit Gönder düğmesini ve işte! Bitti.

5. Gmail'de Önceden Tanımlanmış Şablonlar Oluşturma

Gmail'de Hazır Yanıt Nedir?

Şimdi bir özellik olarak bahsettiğimize göre, bunun ne olduğunu merak ediyor olabilirsiniz? Doğru? Diyelim ki ekibinize bir görev atadınız ve çabalarını takdir eden bir e-posta yazmak istediniz. Ve onlara her görev atadığınızda bu tür bir e-posta istersiniz. Şimdi, farklı durumlar için çeşitli tepkiler düşünmüş olabilirsiniz. Hazır yanıt kavramının geldiği yer burasıdır. Temel olarak birkaç alıcıya gönderilebilecek genel e-posta şablonları oluşturmanıza izin veren bir gmail ayarıdır.

Gmail'de Hazır Yanıtlar Nasıl Oluşturulur?

1. Dişli simgesine tıklayın ve ardından Ayarlar'a tıklayın
2. Baş Gelişmiş altında sekmesi Genel sekmesi
3. Aşağı kaydırın ve Şablonları bulun
4. Etkinleştir  radyo düğmesini kontrol edin
5. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın

Şimdi, Oluştur'a tıklayın ve bir mesaj çerçeveleyin. Ardından sağ alttaki üç dikey noktaya tıklayın. Ardından Şablonlar'a tıklayın  ve Taslağı şablon olarak kaydet veya Şablonu sil'i seçin.

Ayrıca okuyun: Gmail Kullanıcıları Sonunda Birden Çok İmza Arasında Seçim Yapabilir

Gmail Ayarlarını Keşfetmek Harikalar Okyanusuna Dalmak Gibidir

Gmail, 1,5 milyardan fazla kullanıcı tarafından kullanılıyor. Popülerliği, tonlarca ve tonlarca özellik ile gelmesi gerçeğine bağlanıyor. Bazılarını iyi tanıyor olsanız da, en ileri düzey kullanıcıların bile bilmediği pek çok şey var. Bunların dışında, belki de yukarıdaki en iyi 5 Gmail ayarı, zaman içinde bir noktada sizin için kullanışlı olabilir. Kaçırdığımız başka bir Gmail ayarı daha varsa, aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin ve bu ayarda yolunuzu bulmakta zorlanıyorsanız, birlikte çözeceğiz. Bu tür daha fazla ipucu ve püf noktası için Systweak bloglarını okumaya devam edin ve bizi tüm sosyal medya platformlarında takip etmeyi unutmayın.