Toplantılar , devam eden pandemi nedeniyle çevrimiçi ortama taşındı . Herkes farklı bir yerde olduğundan çevrimiçi bir toplantıya alışmak gerekir ve herkesin aynı odada olması büyük bir farktır. Birçok insan için bir toplantıda fiziksel veya sözde fiziksel bir varlığın olmaması, herkesle etkileşim kurmalarını zorlaştırır ve genellikle en çok alışılması gereken şeydir.
Microsoft Teams'de birlikte modu
Fiziksel bir varlığın olmamasını ve herkesin aynı fiziksel konumda/odada olmadığı gerçeğini telafi etmek için Microsoft Teams, Birlikte modu adlı bir özellik ekledi.
Birlikte modu, kullanıcıları ekranlarında görebilecekleri sanal bir odaya yerleştirir. Her katılımcı sanal koltuğunda oturuyor gibi görünüyor. Bu özellik, gerçek bir konferans odasını simüle eder.
Birlikte modu kullanılabilirliği
Birlikte modu için çalışır;
- Premium/E1/E3/E5 lisansı.
- Bir toplantıda en az 4 katılımcı (sizin dışında) gerektirir.
- Yalnızca toplantılar içindir, grup veya bire bir aramalar için değildir.
Birlikte modunu etkinleştir
Birlikte modu hala önizleme aşamasındadır ve bu nedenle, kullanıcıların özellikleri kullanmak için kaydolmaları gerekir.
- Microsoft Teams'i açın.
- Sağ üstteki profil simgenize tıklayın .
- Menüden Ayarlar'ı seçin.
- Ayarlar penceresinde Genel sekmesine gidin.
- "Yeni toplantı deneyimini aç" seçeneğini etkinleştirin.
- Microsoft Teams'den çıkın.
- Microsoft Teams'i yeniden çalıştırın.

Microsoft Teams'de Birlikte modunu kullanma
Microsoft Teams'de önizleme özelliklerini etkinleştirdikten sonra birlikte modunu kullanmaya başlayabilirsiniz.
- Microsoft Teams'i açın .
- Git Toplantılar sekmesini.
- Bir toplantıya katılın veya yeni bir tane oluşturun.
- En az 4 katılımcıyı toplantıya davet edin ve katılmalarını bekleyin.
- Bir toplantıya katıldıktan sonra, üst taraftaki çubukta bulunan daha fazla seçenek düğmesini tıklayın.
- Menüden 'Birlikte modu' seçin.
- Microsoft Teams , her katılımcının kamerasından gelen akışı kullanacak ve onları sanal bir konferans odasına eşleyecektir.

Çözüm
Çevrimiçi toplantılar sıkıcıdır. Sadece toplantıların formatı değişmiyor ve buna alışmakta zorlanıyorsun. Sanal/çevrimiçi toplantı yorgunluğu gerçektir ve artık daha fazla insanın bunlara katıldığı kapsamlı bir şekilde belgelenmiştir.
Birlikte modu, çevrimiçi toplantı sürecini daha organik ve herkesin aynı masada oturduğu bir toplantıya daha yakın hissettirme girişimidir. İşleri daha iyi hale getirme garantisi yoktur, ancak varsayılan toplantı kullanıcı arayüzüyle etkileşim kurmayı zor buluyorsanız, bir deneyin.