Toplantı tutanakları, bir toplantının etkinliklerini takip etmenin yararlı bir yoludur. Normalde toplantı sırasında kısa, özlü biçimde alınırlar ve toplantı bittiğinde tüm katılımcılara daha ayrıntılı olarak dağıtılırlar.
Toplantı tutanakları manuel olarak yazılır ve kaç toplantının çevrimiçi ortama taşındığı göz önüne alındığında, bir toplantıda olanları kaydetmenin daha iyi yolları vardır.
Microsoft Teams toplantısını kaydedin
Çevrimiçi toplantılar kaydedilebilir. Kayıt hem ses hem de video içerir. Kayıt yöntemine gelince, bazı uygulamalar yerel bir arama kaydetme özelliğine sahipken, diğerleri basit bir ekran kayıt uygulamasıyla kaydedilebilir.
Microsoft Teams, yerleşik bir arama kaydetme özelliğine sahiptir. Kullanıcıların bir toplantı kaydetmesine olanak tanır ve kayıt herkesle otomatik olarak paylaşılır.
Bir kayıt, tüm katılımcılardan gelen kaydın tüm seslerini içerecek ve paylaşılan tüm videoları, örneğin tüm ekran paylaşım oturumlarını ve web kameralarını etkinleştirmiş olanların web kamerası beslemesini içerecektir.
Microsoft Teams kayıt özelliği, herkesi aramanın kaydedildiği konusunda uyarır, bu nedenle bir toplantıyı gizli olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, Microsoft Teams dışında çalışan bir ekran kayıt yardımcı programı kullanmanız gerekecektir.
Microsoft Teams toplantısını kaydedin – Yerel özellik
Bir Microsoft Teams toplantısını kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Bir toplantı başlatın veya bir toplantıya katılın .
- Toplantı penceresinde, üst kısımdaki daha fazla seçenek (üç nokta) düğmesini tıklayın .
- Menüden Kaydı Başlat'ı seçin.

- En üstte TÜM kullanıcılar için toplantının kaydedildiğini bildiren bir başlık görünecektir .
- Kaydı durdurmak için daha fazla seçenek düğmesine tekrar tıklayın .
- Menüden Kaydı durdur'u seçin.
- Kayıt herkesle paylaşılacak birkaç dakika içinde kanalda.

Microsoft Teams toplantısını kaydedin – Güvenlik modu
Bir Microsoft Teams toplantısını gizlice, yani diğer katılımcıların toplantının kaydedildiğini anlamaması için kaydetmek istiyorsanız, ses giriş ve çıkışını da yakalayabilen bir masaüstü ekran kayıt aracı kullanmanız gerekir.
Bazı ülkelerde diğerlerini izinleri olmadan kaydetmenin suç olduğu konusunda uyarılmalıdır. Toplantı sırasında masaüstünüzü herkesle paylaşmayı seçerseniz, kayıt aracınız burada görünür.
- Open Broadcaster Studio'yu indirin ve yükleyin .
- Uygulamayı kurmak için masaüstü kayıt .
- Ses girişi ve çıkışının SESSİZ OLMADIĞINDAN emin olun .
- Kaydı Başlat'a tıklayın .
- OBS'yi en aza indirin.
- Bir Microsoft Teams toplantısına katılın.
- Toplantı bittiğinde (veya toplantının herhangi bir noktasında), kaydı bitirmek için OBS'de Kaydı Durdur'a tıklayabilirsiniz.
Not: Microsoft Teams toplantılarını kaydetmek için herhangi bir ekran kayıt uygulamasını kullanabilirsiniz. Ücretsiz, güçlü ve güvenilir olduğu için OBS'yi kullanmanızı öneririz.

Çözüm
Yerel özellik ile kayıt ile gizli kayıt arasındaki temel fark, gizlilikte kimsenin kaydedildiğini bilmemesidir. Her iki durumda da aynı içerik kaydedilecektir, yani tüm ses ve paylaşılan video (masaüstü oturumları/web kamerası) ne olursa olsun.