Toplantılar hem planlı hem de plansız. Planlanmamış toplantılar için yapabileceğiniz tek şey herkesin müsait olmasını ummak ve başlamaktır. Planlanan toplantılar için uygun gündemi ve davetli listesi olan bir davet.
Çevrimiçi toplantılar farklı değil. Bazı çevrimiçi toplantılar kendiliğinden gerçekleşirken bazıları planlıdır. Planlanan çevrimiçi toplantılar için bir davetiye gönderebilir veya bunları planlayabilirsiniz.
Microsoft Teams'de bir toplantı planlama
Microsoft Teams'de planlanmış bir toplantı, hem masaüstünden hem de web'den ve mobil uygulamalardan herkes tarafından ayarlanabilir . Ücretsiz Microsoft Teams'e sahip kullanıcılar, planlanmış toplantılarını Takvim sekmesinde göremez, ancak Microsoft Teams için işletme lisansına sahip kullanıcılar onları orada görebilir.
Bir toplantı planlayın – Microsoft Teams masaüstü/web
Bir Microsoft Teams toplantısı planlamak için bu adımları izleyin.
- Microsoft Teams'i açın .
- Git Takvim veya Toplantı sekmesinden (bir takvim gibi simge görünüyor).
- Toplantı planla'yı tıklayın .

- Toplantı için bir ad girin .
- Bir tarih ve saat seçin .
- Planla'yı tıklayın .
- Ücretsiz bir Microsoft Teams planındaysanız, toplantının bağlantısını kopyalayıp kaydedin.
- Bağlantıyı davet etmek istediğiniz herkesle paylaşın .

Bir toplantı planlayın – Microsoft Teams mobil uygulamaları
Microsoft Teams mobil uygulamalarıyla, bir işletme veya ücretsiz lisansınız olup olmadığına bakılmaksızın, yaklaşan/planlanmış toplantıları uygulamada görüntüleyebilirsiniz.
- Telefonunuzda Microsoft Teams uygulamasını açın .
- Git Toplantılar sekmesini.
- Sekme n ew toplantı düğmesi sağ üstünde.
- Toplantı için bir ad girin .
- Bir tarih ve saat seçin .
- Kaydet'e dokunun.
- Toplantılar sekmesi yaklaşan toplantısını gösterecektir Katıl düğmesi (başlamadan katılabileceğiniz) ile.

sınırlamalar
Microsoft Teams, kullanıcıların toplantının hangi kanalda olacağını veya uygulama içinden katılımcıları seçmesine izin vermez. Bir toplantı planlarken bir toplantı daveti göndermek isterseniz, Outlook'u kullanmalısınız. Outlook için herkese davet göndermenize izin verecek bir Microsoft Teams eklentisi var .
Çözüm
Microsoft Teams'in toplantı planlaması harika ama yarım yamalak. Bir e-posta uygulamasına/hizmetine başvurmadan toplantı daveti oluşturabilmek, daveti kuruluş genelinde göndermeyi kolaylaştırır. Katılımcı ekleyememek ve daveti bir kanalda otomatik olarak paylaşamamak, özelliği sınırlar. Ücretsiz kullanıcılar için, planlanmış toplantılar başlamak üzere olana kadar gizlenir, böylece orada daha da az yardımcı olur.