Microsoft Teams, kuruluşların tüm çalışanlarını Teams adlı tek bir toplu gruba eklemesine olanak tanır. Çalışanlar daha sonra departmana veya fonksiyona göre kanallara ayrılabilir.
İhtiyaç duyulduğunda tüm ekip üyeleri bir kanaldan kolayca eklenebilir (veya çıkarılabilir). Bir organizasyonun ekibi içinde hareket, üyeleri için esnektir.
Microsoft Teams konuk erişimi
Bir Microsoft Teams ekibi, kuruluştaki herkesi içerecektir. Bir ekip üyesinin kimliği normalde, Microsoft Teams'in yapılandırıldığı aynı etki alanında oluşturulan e-postalarıyla belirlenir. Bu amaçla, aynı etki alanında olmayan bir e-postaya sahip herkes ekipten çıkarılır.
Bazen bir ekibin dışarıdan bir kişiyi, yani aynı etki alanında olmayan birini bir ekibe davet etmesi gerekebileceği mantıklıdır. Microsoft Teams, bunu Konuk Erişimi biçiminde yapma esnekliğine sahiptir.
Konuk Erişimi, bir ekip sahibinin bir yabancıyı ekibe davet etmesine olanak tanır. Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve kullanılmadan önce etkinleştirilmesi gerekir.
Microsoft Teams konuk erişimini etkinleştirin
Microsoft Teams konuk erişimini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Microsoft Teams yönetim merkezine erişin .
- Soldaki sütunda, Kuruluş ayarları öğesini genişletin .
- Misafir erişimi'ni seçin .
- Sağdaki bölmede, Ekiplerde misafir erişimine izin ver açılır menüsünü açın.
- Açık seçeneğini seçin .

- Ek ayarların doldurulmasını bekleyin .
- Git atlatmamı Calling Toplantı ve Mesajlaşma bölümleri ve misafirler için özellikleri etkinleştirmek.
- Kaydet'i tıklayın.

Not: Yeni ayarların etkinleştirilmesi birkaç saat sürebilir.
Microsoft Teams'de misafir davet edin
Bir Microsoft Teams ekibine misafir davet etmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Açık Microsoft Takımlar bir giriş ve işaret yönetici hesabına.
- Ekip seçin ve tıklayın daha fazla seçenek düğmesine yanında.
- Üye ekle'yi seçin .
- Konuk için e-posta girin .
- Misafir ekle seçeneğini seçin .
- Kullanıcıya ekibe katılması için bir davet gönderilecektir .
Çözüm
Tahmin erişimi yalnızca ücretli Microsoft Teams sürümü için kullanılabilir. Bu sürüm aynı zamanda Sharepoint ve Active Azure dizini ile çalışacak şekilde yapılandırılmıştır. Tüm yaptığınız arama yapmak ve mesaj göndermek olsa da bunun bir önemi olmayacak, ancak konuk bir kullanıcıyla dosya paylaşmayı planlıyorsanız, dosyaların daha önce yüklendiğinden emin olmak için Sharepoint ve Azure için erişim ayarını gözden geçirmeniz gerekecek. paylaşılanlara konuk kullanıcı tarafından erişilebilir.