Microsoft Teams çevrimiçi toplantısı, birçok yönden gerçek bir toplantıyı taklit eder. Birincisi, bir toplantı odasına girebilecekleri gibi, ekipteki herkes katılabilir.
Microsoft Teams ile katılımcılar veya ekip üyeleri ya da toplantının bulunduğu kanalda bulunan üyeler hemen katılabilir. Microsoft Teams'de gördükleri 'Katıl' düğmesine tıklayacaklar ve hemen toplantıya katılacaklar.
Microsoft Teams bekleme odası
Katılımcıların toplantıya nasıl katıldıklarını kontrol etmek istiyorsanız, yani herkes gelene kadar toplantı başlamaz, onları lobide veya sanal bir bekleme odasında bekletebilirsiniz.
Lobi veya bazılarının dediği gibi bekleme odası, katılımcıların toplantıya katılmasına, yani 'Katıl' düğmesine tıklamalarına izin verir, ancak organizatör onaylamadıkça içeri girmelerine izin verilmez.
Varsayılan olarak katılımcıların Katıl'ı tıkladıklarında bir toplantıya girmelerine izin verildiğinden özelliğin etkinleştirilmesi gerekir.
Microsoft Teams bekleme odasını etkinleştirin
Microsoft Teams bekleme odasını etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Microsoft Teams'i açın .
- Bir kanal seçin ve bir toplantı başlatın.
- Toplantı başladığında, üstteki daha fazla seçenek (üç nokta) düğmesini tıklayın .

- Toplantı seçenekleri'ni seçin .
- Aç 'Kim lobi atlayabilir?' açılır menüye gidin ve siz izin verene kadar herkesi toplantının dışında tutmak için 'Yalnızca ben'i seçin .
- Click Kaydet.

Toplantı katılımcılarına izin ver/engelle
Toplantı ayarları güncellendikten sonra, toplantıya katılmaya çalışan kişilere izin verebilir veya bunları engelleyebilirsiniz .
- Paneli sağda göstermek için en üstteki katılımcı düğmesini tıklayın .
- Toplantıya katılmalarına izin vermek için katılmayı bekleyen bir katılımcının yanındaki onay işareti düğmesini tıklayın .
- Girmelerini engellemek için çapraz düğmeyi tıklayın .

Lobiden bir toplantıya katılma
Bir toplantı için lobi/bekleme odası etkinleştirildiğinde, katılımcılar
- Lobide oldukları ve toplantıya girmelerine izin verilmek için beklemeleri gerektiği söylendi.
- Engellemeyi seçerseniz girmelerinin engellendiğini bilin.
- Toplantıya tekrar girebilecek ve daha önce olduğu gibi lobiye girebilecek.
Çözüm
Lobi, herkesin aynı anda veya aşağı yukarı aynı anda katıldığından emin olmanın harika bir yoludur. Çok sayıda katılımcınız varsa o kadar uygun değildir, ancak aynı kuruluştan kişilerin ve konukların otomatik olarak içeri girmesine izin verme seçeneği vardır.