Microsoft Teams, kullanıcıların dosya paylaşmasına olanak tanır; bu dosyalar doğrudan masaüstü istemcisinden veya bir mobil uygulamadan yüklenebilir. Mobil uygulamayla, paylaşılan belgelerin çoğu, siz onları Sharepoint'e yüklemez ve ardından bir bağlantı paylaşmazsanız iki hafta sonra kaldırılır .
Masaüstü uygulaması, mobil uygulamalar ve Sharepoint, bir Microsoft Teams kanalıyla dosya paylaşmanın üç farklı yoludur. Ücretli/kurumsal bir Microsoft Teams lisansınız varsa, ekipteki her kanal için bir e-posta da oluşturabilirsiniz.
E-posta daha sonra kanal ayarlarına göre herhangi bir e-posta hizmetinden ve/veya istemciden kanala mesaj ve dosya göndermek için kullanılabilir.
Microsoft Teams kanalına e-posta gönderin
Bir Microsoft Teams kanalı için bir e-posta oluşturmak için şunları yapmanız gerekir:
- Bir var ödenmiş / kurumsal lisans Microsoft Ekipleri için.
- Kanalın ait olduğu ekibin yöneticisi olun .
1. Kanal için e-posta adresi oluşturun
Bir kanal için bir e-posta adresi oluşturmak kolaydır.
- Masaüstünüzde Microsoft Teams'i açın .
- Soldaki sütunda Ekipler'i seçin .
- E-posta adresi oluşturmak istediğiniz ekibi ve kanalı seçin .
- Click bir kanala gelecek daha fazla seçenek düğmesine.
- Seç 'e-posta adresi alın'.

- Açılır kutudaki e-posta adresini kopyalayın .
- Kanala kimlerin e-posta gönderebileceğini değiştirmek için Gelişmiş ayarlar'ı tıklayın .
- Click Kaydet.

2. Microsoft Teams kanalına e-posta gönderin
Artık bir kanal için bir e-posta adresi oluşturduğunuza göre, ona bir e-posta gönderebilirsiniz.
- İstediğiniz herhangi bir e-posta uygulamasını veya hizmetini açın ve yeni bir mesaj oluşturun.
- Adres/Kime alanına Ekipler kanalının e-postasını girin.
- E-posta, bir ver konuyu ve gövde ve dosyaları eklemek isterseniz.
- E-postayı gönder.
3. Microsoft Teams Kanalında e-posta alın
Bir Microsoft kanalına gönderilen e-postalar bir mesaj olarak görünür.
- Microsoft Teams'i açın .
- Soldaki sütunda Ekipler'i seçin .
- E-posta beklediğiniz ekibi ve kanalı seçin .
- E-postanın bir mesaj olarak göründüğünü göreceksiniz .

- Click eki yanındaki daha fazla seçenek düğmesini ve yapabilecekleriniz indirmek veya açmak Microsoft Ekipleri içinde.
- 'Orijinal e-postayı görüntüle'yi tıklayın , mesaj EML formatında indirilecektir.
- Tüm e-postalar ve ekleri, Microsoft Teams'deki E-posta İletileri klasörünün altındaki Dosyalar sekmesinde görünecektir .
- E-posta Mesajlarına Sharepoint'ten de erişebilirsiniz .
- Ekipteki herkes bir e-postayı yanıtlayabilir ancak yanıtlar yalnızca Microsoft Teams'de görünür.

4. Kanal e-postasını silin
Bir noktada bir kanalın artık bir e-posta adresine ihtiyacı olmadığına karar verebilirsiniz. Kanalı silebilirsiniz, ancak kanalın kendisi önemliyse, kanalın e-postasını kaldırabilirsiniz.
- Microsoft Teams'i açın .
- Soldaki sütunda Ekipler'i seçin .
- E-postasını kaldırmak istediğiniz Ekibi ve kanalı seçin .
- Click daha fazla seçenek düğmesine kanalına yanında yer almaktadır.
- E-posta adresi al'ı seçin .
- Açılan kutuda 'E-posta adresini kaldır'ı tıklayın .
- Kanal için e-posta adresi silinecektir.

Çözüm
Bir e-posta, dosya paylaşma veya bir kanala mesaj gönderme konusunda daha fazla esneklik sağlar. Tek taraflı olsa da; kullanıcılar yalnızca e-posta uygulamalarından/hizmetlerinden mesaj gönderebilir. Devam eden konuşmayı görmek için ekibin bir parçası olmaları gerekir. Ekip dışından birinden dosya almanız gerekiyorsa ve ardından birden fazla kişinin bu dosya üzerinde işbirliği yapmasını istiyorsanız, e-posta özelliği bunu yapmanın mükemmel bir yoludur.