Microsoft Teams, kullanıcıların durumlarını 'Rahatsız etmeyin' olarak ayarlamasına olanak tanır . Bu durum ayarlandığında, kullanıcı yalnızca öncelikli kişilerden ve acil mesajlar için uyarılar alır.
Rahatsız etmeyin, gönderilen tüm mesajlara kapsamlı bir politika uygular ve dikkatinizin dağılmasını önlemeye çalışıyorsanız ancak uyarıları yönetmek için ayrıntılı denetimler yoksa yararlıdır.
Microsoft Teams'de bir mesajı erteleme
Microsoft Teams'in kanalları vardır. Mesajlar bu kanallar üzerinden gönderilir ve her mesajın altında zincirleme bir konuşma gerçekleşir. Bir ileti dizisi üzerinden gönderilen her ileti için bir kullanıcı bir bildirim alır.
Belirli bir kanal için kullanıcılar bir uyarıyı neyin tetiklediğini özelleştirebilir, ancak bir mesaj için kullanıcılar yalnızca bildirimleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Pek çok kullanıcının bilmediği şey, Slack gibi Microsoft Teams'in de botları olduğudur.
Bu botlar, bildirimleri yönetmeye ve daha doğrusu onları ertelemeye yardımcı olabilir.
1. Erteleme botunu kurun
- Snooze Bot'u ziyaret edin ve Şimdi al 'ı tıklayın .
- Giriş , Microsoft Ekipleri için yönetici hesabıyla.
- İstendiğinde, Microsoft Teams uygulamasını açın veya tarayıcınızda web uygulamasını ziyaret edin.
- Ekle'yi tıklayın .
- Botu eklemek istediğiniz Takımı seçin veya sadece bire bir mesajlar için ekleyin.

2. Mesajları ertelemek için Erteleme Botunu kullanın
Snooze Bot'u Microsoft Teams ekibinize eklediğinize göre, bunu herhangi bir ekip kanalında bir mesajı ertelemek için kullanabilirsiniz.
- Ertelemek istediğiniz mesajı bulun .
- Daha fazla seçenek (üç nokta) düğmesini tıklayın.
- Seç Diğer Eylemler> Erteleme bot.

- Mesajı ne kadar süreyle ertelemek istediğinizi seçin .
- Tamam'ı tıklayın.

- Erteleme süresi dolduğunda, Snooze Bot size bir mesaj gönderecektir.
- Microsoft Teams'de Erteleme Botu kanalına/iş parçacığına gitmek için tıklayın .
- Doğrudan ertelenen mesaja atlamak için 'Mesaj git'i tıklayın .
- Mesaj için yeni bir erteleme zamanı seçmek için tekrar Ertele'yi tıklayın .

3. Kanalı veya mesajı sessize alın
Microsoft Teams'de bir kanalın tamamı için bildirimleri kapatmak istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz. Bir kanalın yanındaki daha fazla seçenek düğmesini tıklayın ve Bildirimleri kapat seçeneğini belirleyin. Bu seçenek aynı şekilde Snooze Bot'a ihtiyaç duymadan Teams'deki bir mesaja da uygulanabilir.
Çözüm
Bir mesajı sessize almak ile ertelemek arasındaki fark, bir noktada ertelenen mesajın size eninde sonunda hatırlatılmasıdır. Meşgul olduğunuz için bir konuşmayı takip edemiyorsanız, bir ileti dizisini ertelemek, zamanınız olduğunda ona geri dönmenizi sağlar.