21 En İyi Yakınlaştırma Gizlilik İpuçları, Ayarlar ve Seçenekler

Zoom, kendisini orada en çok aranan video konferans hizmetine dönüştürdü. Ancak popülaritesindeki meteorik yükseliş , mahremiyet açısından ciddi kusurları ortaya çıkardı. Hesap ele geçirme, şifre çalma, amansız trolleme ( Zoombombing ), kötü amaçlı yazılım benzeri davranışlar ve benzeri sorunlar, Zoom'un çeşitli özel ve kamu kurumları tarafından kullanımının yasaklanması anlamına geliyordu .

Zoom'un kredisine göre, geliştiriciler az önce bahsettiğim güvenlik açıklarının çoğunu düzeltti. Zoom bile tekrar yasaklanmaya başladı. Ancak yine de mükemmel değil ve Zoom'u kullanırken gizliliğinizi korumak için dikkate alınması gereken pek çok şey var.

Aşağıda, Zoom deneyiminizi daha özel hale getirmesi gereken gizlilik ipuçlarının, ayarların ve seçeneklerin özlü bir listesini derledim. Gizliliğinizden ödün verme şansınızı en aza indirmek veya süreçte Zoombombed almadan daha iyi toplantılar yapmak istiyorsanız, başlayalım.

Not: Aşağıda listelenen Zoom ayarları ve seçeneklerinin çoğuna yalnızca Zoom.us'taki Hesabım portalından erişilebilir.

1. Zoom Uygulamasını Yalnızca Resmi Siteden İndirin

Masaüstü bilgisayarlarda, Zoom'u doğrudan Zoom.us web sitesindeki resmi İndirme Merkezinden aldığınızdan emin olun . Zoom inanılmaz derecede popüler hale geldiğinde, kötü niyetli kişiler telekonferans aracının bilgisayarınıza kötü amaçlı yazılım, kripto para madenciliği veya kötü amaçlı kod bulaşmasına neden olabilecek değiştirilmiş sürümlerini oluşturdular .

Zoom'u asla üçüncü taraf bir web sitesinden indirmeyin. Ve asla bir e-postadan bir indirme kaynağına giden bir bağlantıyı takip etmeyin - büyük olasılıkla, kişisel bilgileriniz için sizi phishing'e gitti .

2. Ayrı Bir E-posta Hesabı Kullanın

Yakın zamana kadar, eşleşen e-posta alan adlarına sahip Zoom kullanıcıları birbirlerini ada göre arayabilir ve bulabilirdi . Bu, işyerlerinden iş arkadaşları bulmayı kolaylaştıran bir uygulamaydı ve Gmail ve Outlook gibi büyük web posta sağlayıcılarını etkilemedi.

Ancak nispeten bilinmeyen e-posta sağlayıcılarının hesaplarını etkiledi. Böylece tamamen yabancılar, başkalarının e-posta adreslerini, profil resimlerini ve durumlarını oldukça kolay bir şekilde bulabilir.

Bu şu anda mümkün olmasa da, ileride benzer sorunları önlemek için yalnızca Zoom'un kendisi için ayrı bir e-posta adresi kullanmak en iyisidir.

3. Yakınlaştırma Uygulamalarını Güncelleyin

Zoom, gizlilik ve güvenlik endişelerini gidermek için sık güncellemeler yayınlar. Bu yüzden Zoom uygulamalarınızı güncel tuttuğunuzdan emin olun. Masaüstünde, Zoom'da oturum açın ve varsa, en son sürüme güncelleme yapmanızı isteyecektir.

Mobilde, sadece App Store veya Play Store'da uygulamayı arayın ve en son güncellemeleri yüklemek için Güncelle'ye dokunun.

4. Bunun Yerine Web Tarayıcınızı Kullanın

Zoom'u PC'nize veya Mac'inize yükleme konusunda tereddüt ediyorsanız veya herhangi bir nedenle Zoom uygulamasını güncelleyemiyorsanız, bunun yerine Zoom web istemcisini kullanın. Web tarayıcılarının korumalı alan yapısı nedeniyle daha güvenlidir ve herhangi bir güncellemeye ihtiyaç duymaz.

Zoom.us Hesabım portalına gidin, bir toplantı başlatın veya bir toplantıya katılın ve ardından Zoom uygulamasını açmak yerine 'Tarayıcınızdan başlayın' bağlantısını tıklayın.

Zoom web istemcisi, Zoom uygulamasına kıyasla yalnızca temel işlevler sunar, ancak gizlilik büyük bir endişeyse, ilkini ikinciye tercih etmek her zaman akıllıca olacaktır.

Not: Cep telefonlarında, Zoom web istemcisi tarayıcılarda iyi çalışmadığından bu uygun bir seçenek değildir.

5. Kişisel Toplantı Kimliğinizi Koruyun

Zoom size kişisel bir toplantı kimliği (PMI) atar. Özünde özel bir telefon numarası gibidir ve kendi kişisel toplantı odanızı gösterir. Bu nedenle, bu numarayı halka açık forumlarda veya sosyal medyada ifşa etmemek en iyisidir.

6. Rastgele Toplantı Kimliği Kullanın

Kişisel toplantı kimliğinizden ödün vermek yerine, planlama yaparken bunun yerine otomatik olarak oluşturulan bir kimliği kullanabilirsiniz. Her zamanki çevrenizin dışındaki kişilerle bir toplantı yapmak istiyorsanız, PMI'nızı kullanmak yerine bu seçeneği seçmek her zaman en iyisidir.

7. Toplantı Şifrelerini Değiştirin

Kısa bir süre önce Zoom, toplantıları varsayılan olarak parolalarla korumadı. Bu tam olarak iyi gitmedi, çünkü herkes toplantılara katılabilir ve gününüzü mahvetmek için bir Zoombombing çılgınlığına gidebilir.

Zoom artık toplantılarınızı otomatik olarak parolayla korurken , bir toplantının ayrıntılarının yanlış kişilere sızması durumunda her zaman değiştirebilirsiniz. Yakınlaştırma uygulamasında planlanmış bir toplantı seçin ve ardından parolayı değiştirmek için Bu Toplantıyı Düzenle'ye tıklayın veya dokunun.

8. Davetlerden Şifreleri Kaldırın

Zoom, varsayılan olarak davetlerinize şifreler içerir. Ayrıca, katılımcıların parolayı bile girmeden daha hızlı katılmalarını sağlamak için toplantı URL'sinin kendisinde kodlanmıştır.

Kişilerinizden hiçbirinin bağlantıyı başka kişilerle paylaşmayacağından kesinlikle emin değilseniz, Zoom.us Ayarlarını ziyaret edip 'Tek tıklamayla katılmak için davet bağlantısına şifre göm' seçeneğini devre dışı bırakarak bunun olmasını durdurabilirsiniz. Açıkçası, bu, şifrenizi ayrı olarak göndermeniz gerekeceği anlamına gelir.

9. Bekleme Odalarını Etkinleştir

Zoom'un Bekleme Odası, katılımcıları toplantılarınıza kabul etmeden önce incelemenizi sağlar. Bu seçenek varsayılan olarak etkindir, ancak bir toplantı planlarken tekrar kontrol etmekten zarar gelmez. Bu seçeneği, toplantılar sırasında Güvenlik menüsü (masaüstü bilgisayarlarda) veya Toplantı Ayarları bölmesi (cep telefonlarında) aracılığıyla da açıp kapatabilirsiniz.

Birisi toplantınıza katılmaya çalıştığında, toplantıya katılmasına izin vermek için açılır bildirimde Kabul Et'e dokunun. Ayrıca Katılımcı listesi aracılığıyla Bekleme Odasındaki katılımcıları görüntüleyebilirsiniz.

10. Yalnızca Hesabı Olan Kullanıcılar Web İstemcisi Üzerinden Katılabilir

Zoom toplantı kimliğiniz ve şifreniz hakkında bilgisi olan hemen hemen herkes bir web tarayıcısına girip toplantınızı mahvedebilir. Zoom'un ilk etapta katılmak için bir hesaba bile ihtiyacı olmadığı düşünüldüğünde işler gerçekten karışabilir.

En azından Zoom hesabı olmayan rastgele yabancıların toplantılarınıza gelmesini önlemek için Zoom.us Ayarlarında 'Yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılar Web İstemcisinden toplantılara katılabilir' seçeneğini açın.

11. Yalnızca Oturum Açmış Kullanıcıların Katılmasına İzin Ver

Zoom'da ücretli bir plan (Pro, Business, Education veya Enterprise) kullanıyorsanız, Zoom toplantılarınızı Zoom hesaplarında gerçekten oturum açmış kişilerle veya belirli alanlarda e-posta adresleri olan kişilerle daha da kısıtlayabilirsiniz.

Zoom.us Hesap Ayarlarında Hesap Yönetimi'ne gidin ve ardından 'Yalnızca Kimliği Doğrulanmış Kullanıcılar Katılabilir' seçeneğinin yanındaki anahtarı açın. O zaman sadece Yapılandırma Ekle'yi tıklatmak ve gerekli kimlik doğrulama biçimini belirlemek kalıyor.

12. Toplantınızı Kilitleyin

Devam eden bir Zoom toplantınız olduğunda, toplantıyı kilitleyerek insanların katılmasını durdurabilirsiniz. Bu, bir yabancının onu bozma olasılığını en aza indirir.

Masaüstü uygulamasında Güvenlik simgesini veya mobil uygulamada Toplantı Ayarları bölmesini açın ve ardından Toplantıyı Kilitle'ye tıklayın veya dokunun.

13. Ekran Paylaşımını Ana Bilgisayarla Sınırlayın

Yakınlaştırma, ekranınızı herhangi bir cihazınızda paylaşmanıza olanak tanır; bu, sunum yapmak söz konusu olduğunda idealdir. Ancak bu, katılımcılarınızın da aynı yeteneğe sahip olması gerektiği anlamına gelmez.

Başkalarının ekranı paylaşmasını ve toplantıyı kesintiye uğratmasını engellemek için Zoom.us Ayarlarına gidin ve Ekran Paylaşımı altında Yalnızca Toplantı Sahibi'ni seçin.

14. Ekran Paylaşımından Önce Hazırlanın

Ekran paylaşımı, gizlilikle ilgili konularda da adil payını beraberinde getiriyor. Kişisel bilgilerinizi paylaşmamak için toplantıyı önceden planladığınızdan emin olun. Bildirimleri devre dışı bırakmak ( Odak Yardımı / Rahatsız Etmeyin kullanarak ) başlamak için mükemmel bir yerdir.

15. Girişte Katılımcıların Sesini Kapatın

Bazı toplantılarda, katılımcıların konuşmasına izin vermeden önce amacınızı anlatmak isteyebilirsiniz. Bir toplantı planlarken (veya Zoom.us Ayarları aracılığıyla) 'Girişte katılımcıların sesini kapat'ı açın ve siz onların söyleyeceklerini duymaya hazır olana kadar herkesin sesini kapatın.

16. Katılırken Sesi/Görüntüyü Devre Dışı Bırakın

Bir Zoom toplantısına katılırken kendi ses ve videonuzu da devre dışı bırakabilirsiniz. Bu size kendinizi göstermeden önce hazırlanmanız için yeterli zaman verir.

İlgili ayarlara masaüstü ve mobil uygulamalarda Ayarlar bölmesinde bulunan Ses ve Video sekmelerinden ulaşabilirsiniz.

17. Katılımcıların Sohbeti Kaydetmesini Engelleyin

Zoom'un sohbet kutuları, katılımcılar arasında her türlü konuşmaya izin verir. Ancak toplantı gizli nitelikteyse, başkalarının sohbet oturumunu kaydetmesini durdurabilirsiniz. Zoom.us Ayarları aracılığıyla 'Katılımcıların sohbeti kaydetmesini engelle'yi seçin.

18. Çıkarılan Katılımcıların Yeniden Katılmalarını Engelleyin

Varsayılan olarak, birkaç istenmeyen katılımcıyı toplantılarınızdan attığınızda, tekrar katılamazlar. Ama ya yapabilirlerse? Zoom.us Ayarlarına gidin ve 'Kaldırılan katılımcıların yeniden katılmasına izin ver' seçeneğinin kapalı olduğundan emin olun.

19. Dosya Aktarımlarını Devre Dışı Bırakın

Zoom, sohbetler içinde dosya ve belge aktarımına izin verir. Ama ya toplantılar bir dosya paylaşım çılgınlığıyla sonuçlanırsa? Kullanmak için sağlam bir neden olmadıkça bu işlevi kapatmak en iyisidir. Zoom.us Ayarlarına gidin ve Dosya Aktarımı'nın yanındaki anahtarı kapatın.

20. Yakınlaştırma Sunucularını Seçin

Zoom, toplantılarla ilgili verileri aktarmak için dünyanın çeşitli yerlerindeki sunucuları kullanır. Ancak tüm ülkeler gizliliğinize saygı göstermez. Ücretli bir Zoom planı kullanıyorsanız, Zoom'un verilerinizi yönlendirdiği ülkeleri gerçekten belirleyebilirsiniz .

Zoom.us Hesap Ayarlarınızı ziyaret edin, 'Hesabınız tarafından barındırılan toplantılar/web seminerleri için veri merkezi bölgelerini seçin' seçeneğinin yanındaki anahtarı açın ve ardından Zoom'un toplantılarınız için kullanmasına izin vermek istediğiniz ülkeleri seçin.

21. Sanal Arka Planı Kullanın

Bir Zoom toplantısına ev sahipliği yaparken veya bir Zoom toplantısına katılırken diğer katılımcıların şu anda nerede olduğunuzu bilmesini istemiyor musunuz? Sanal bir arka plan kullanın, çevrenizi kimse görmez. Masaüstünüzdeki veya cep telefonunuzdaki Yakınlaştırma uygulamasında Ayarlar'a gidin ve ardından başlamak için Sanal Arka Plan'ı seçin.

Özel Kalın, Güvende Kalın

Yukarıdaki ipuçlarını uygulayarak, aynı anda istenmeyen katılımcıların barındırılan toplantıları ele geçirmesini önlerken, gizlilik odaklı bir Zoom deneyimine sahip olabilirsiniz. Ancak bununla kalmayın –– Gizliliğinizi korumanıza yardımcı olabilecek ek özellikler için Zoom.us ve Zoom uygulaması Ayarları ekranlarından dikkatli bir şekilde geçmenizi de tavsiye ederim. Zoom, uygulamalarını daha da güvenli hale getirme baskısı altında , bu nedenle yeni ayarlara ve seçeneklere dikkat edin.

Sıradaki: Nihai kılavuzumuzla Zoom'u kullanma konusunda profesyonel olun. Aşağıdaki bağlantıyı kontrol edin.