7 Microsoft Teams Hakkında Bilmeniz Gereken İpuçları ve Püf Noktaları!

Teknoloji, sonsuz şekillerde büyümemize yardımcı oldu! Kişisel, sosyal veya iş hayatımız olsun, hayatımızı daha iyi ve üretken hale getirmek için sürekli bir güç olarak her zaman orada olmuştur. Verimlilikten bahsetmişken, Microsoft Teams'i duydunuz mu? Microsoft Teams, iş akışınızı en verimli şekilde düzenlerken ekipler halinde birlikte çalışmanıza olanak tanıyan Office 365 Suite'teki bir işbirliği uygulamasıdır.

Önünüzdeki en iyi Microsoft Teams ipuçlarından ve püf noktalarından bazılarını vurgulamadan önce biraz daha tartışalım.

Microsoft Teams nedir?

2016'da piyasaya sürülen Microsoft Teams, küresel, uzak ve dağınık ekiplere birlikte çalışma ve ortak bir platform üzerinden bilgi paylaşma yeteneği sağladığı için işletmeler için çok önemli bir parça olmuştur. Bire bir sohbet, ekip sohbetleri, gerçek zamanlı belge işbirliği ve daha fazlasını içeren bir dizi kullanışlı özellik sunar. Microsoft Teams ile tüm konuşmalarınızı, belgelerinizi, dosyalarınızı, toplantılarınızı tek bir ortak alanda yapabilirsiniz.

Bu nedenle, bu hizmeti kullanmaya hevesliyseniz, henüz kullanmadıysanız , bu bağlantı aracılığıyla Microsoft hesabınızın kimlik bilgileriyle kaydolmanız yeterlidir .

Şimdi, bazı önemli özellikleri ve Microsoft Teams aracı hakkında bilmeniz gereken birkaç şeyi vurgulayalım!

Microsoft Teams Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Microsoft Teams, ekipler halinde çalışmayı çok daha kolay hale getiren tek dijital merkezdir! İşte birkaç ipucu ve püf noktası, bu harika aracı kullanırken göz önünde bulundurmanız gereken özellikler.

Toplantılarınızı Kolayca Yönetin

Outlook'ta çoğu işletmenin harici/misafir kullanıcılarla toplantı planlamak için kullandığı "Ekip Toplantıları" özelliğini hatırlıyor musunuz? Aynı şeyi Microsoft Teams'de de temiz ve düzenli bir şekilde yapabilirsiniz. Yalnızca e-posta kimliklerini girerek kuruluşunuzun içinden veya dışından kullanıcıları ekip toplantılarına kolayca ekleyebilirsiniz.

Ayrıca bakınız:-

Microsoft OneDrive ile Dosyalarınızı Nasıl Yönetirsiniz? OneDrive acemi misiniz? İşte Microsoft bulut depolamayı kullanmaya başlamanız için hızlı ve basit bir kılavuz...

Bot Galerisi

Microsoft Teams'deki botlar, çok çeşitli işlevler sundukları için deneyiminizi gerçekten geliştirebilir. Botlara ekipler, iş arkadaşları, istatistikler ve daha fazlası hakkında aklınızdan geçen en basitten karmaşığa kadar sorular sorabilirsiniz.

İdeal Bir Ekip Çalışma Merkezi

Microsoft Teams ile yalnızca işbirliği içinde çalışamazsınız, aynı zamanda iş arkadaşlarınızla işinizle ilgili öngörüleri paylaşabilirsiniz. Microsoft Teams, JIRA, Yammer ve benzeri tüm akıllı hizmetlerden gelen desteği bir araya getiren ilk başvurunuz aracınız olabilir. Konuşma ve veri bağlamının zaman içinde korunmasını sağlamak için tüm araçlarınızı tek bir yerde bulundurabilirsiniz.

Görüntülü arama

Microsoft Teams, nerede olursanız olun görüntülü ve sesli aramayı çocuk oyuncağı haline getiren iOS ve Android platformlarında da mevcuttur. Akıllı telefonunuzla iş arkadaşlarınızla anında metin yoluyla bağlantı kurabilir, sesli görüşme yapabilir veya görüntülü toplantı yapabilirsiniz.

Sekmeler

Microsoft Teams'deki Sekmeler özelliğinin yardımıyla, büyük projeler üzerinde çalışırken üretkenliğinizi ve erişim kolaylığınızı artırabilirsiniz. "Sekme ekle" penceresini açmak için kanalınızın sağ tarafındaki "+" simgesine dokunmanız yeterlidir. Daha gelişmiş bir deneyim için listede görünen araçlar listesinden herhangi birini kanalınıza ekleyebilirsiniz.

Ekip Mesajlarını Anında Çevirin

Yabancı müşteriler ve ekip çalışanları ile etkileşim kurarken iletişim çok büyük bir yük haline gelebilir. Microsoft Teams ile, ekip sohbetleri sırasında konuşmalarınızı mesaj mesaj çevirebilir, böylece iletmeye çalıştıklarını kolayca yorumlayabilirsiniz.

Ayrıca bakınız:-

Microsoft Edge'i Kullanmaya Zorlama... En son güncellemeden sonra Microsoft Windows 10, Microsoft Edge'in hangi GPU'yu kullanacağını seçmenize olanak tanır...

Gelişmiş Güvenlik

Güvenlik söz konusu olduğunda, verileriniz hakkında biraz endişelenmenize bile gerek yok. Microsoft Teams, veri güvenliği ve gizliliği açısından rakiplerinden çok daha ileridedir. Tüm belgeleriniz, verileriniz, dosyalarınız, konuşmalarınız ISO 27001, HIPPA dahil olmak üzere üst düzey standartlarla tamamen şifrelenir. SOC 2

Bunlar, bu üretken platformdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacak en iyi Microsoft Teams ipuçları ve püf noktalarından bazılarıydı. İşletmenizin genel verimliliğini artırmak için bu kullanışlı aracı kullanmaya başlayın!