Bir Google Doküman Dosyasındaki Değişiklikler Nasıl İzlenir?

Bir ekiple bir belge üzerinde çalışırken, bu dosya çeşitli taslaklardan geçecektir. Ama ya önceki bir taslağı beğendiyseniz? Eski metni yeni metinle değiştirdiyseniz ve söz konusu sürümün taslağını kaydetmediyseniz, metnin kaybolduğunu düşünebilirsiniz. Ancak Google Dokümanlar sayesinde böyle olmak zorunda değil.

Google Dokümanlar'ın sahip olduğu birçok kullanışlı seçenekten biri, s belgesinin farklı sürümlerini görüntülemektir. Bu şekilde, bir önceki taslağın nasıl oluşturulduğunu hala beğendiyseniz, onu yine de kurtarabilirsiniz. Google Dokümanlar dosyanızın farklı sürümlerini görmenin iki yolu aşağıda verilmiştir.

Düzenlemeleri Görmek için Öneri Modu Nasıl Kullanılır

Önerme Modu ile ekibinizin yaptığı tüm düzenlemeleri farklı bir renkte görebilir ve farkı daha kolay anlayabilirsiniz. Ayrıca yanda değişikliklerin özetlenmiş bir versiyonunu göreceksiniz ve önerilen bir değişikliği kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.

Başlamak için sağ üstteki kalem simgesine tıklayın ve Öneri seçeneğini seçin.

Bu seçeneği seçtiğinizde, önerme seçeneğinin etkinleştirildiğini bildiren kısa bir mesaj görürsünüz. Başka bir seçeneğe geçmek isterseniz, yeşil kalemi tıklayın. Bu seçenek, tam da bunu yapmanızı sağlar, önerin. Eklediğiniz tüm metinler orijinal sürümü değiştirmeyecektir. Bir öneriyi değiştirmek isterseniz, üzerine tıklamanız yeterlidir; imleç yanıp sönmeye başlayacaktır.

Google Dokümanlar'da Düzenleme Önerisi Nasıl İncelenir?

Günün sonu geldiğinde, bu önerileri gözden geçirmenin zamanı geldi. En üstteki Araçlar sekmesine tıklayın ve Önerileri gözden geçir seçeneğine tıklayın . Önerileri kabul etme veya reddetme seçeneklerini göreceksiniz. Orada bir öneri listesi görmezsiniz; Google Dokümanlar, önerinin bulunduğu belgede doğrudan vurgulayacaktır.

Yukarı ve aşağı oklara tıklayarak önerilen düzenlemede ilerleyebilirsiniz. Google Dokümanlar, bulunduğunuz konuyu vurgulayacağından, olduğunuzu bileceksiniz. Tümünü Önizlemeyi Kabul Et'i seçerek, belgede önerilen tüm düzenlemeleri göreceksiniz ve hepsini kabul etmek için tek yapmanız gereken büyük mavi Tümünü Kabul Et düğmesine tıklamak.

Önizleme Tümünü Reddet seçeneğini belirlediğinizde, tüm öneriler belgeden kaybolacaktır. Bitirmek için, Tümünü Reddet düğmesini tıklamanız yeterlidir. Önerileri zaten kabul ettiyseniz veya reddettiyseniz ancak yaptığınıza pişman olduysanız, yeni değişiklikler yapmak için geri okuna tıklayarak geri dönebilirsiniz.

Sürüm Geçmişi

Ayrıca şuraya giderek dosyanızın farklı sürümlerini de görebilirsiniz:

• Dosya
• Sürüm Geçmişi
• Sürüm Geçmişine Bakın

Sağda, dosyanın tüm farklı sürümlerini göreceksiniz. Noktalara tıklayın ve o belirli sürümü adlandırabilir veya bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Ayrıca, son düzenleme tarihi ve saati gibi şeyleri de göreceksiniz. Bu sürümü geri yükleme seçeneğini burada bulacaksınız, ancak aynı zamanda üstte büyük bir mavi düğmede göreceksiniz.

Ayrıca belirli bir tarihte dosyayı düzenleyen tüm kişilerin adlarını da göreceksiniz. Yalnızca adlandırılmış sürümleri göster seçeneğini etkinleştirerek, adlandırdığınız sürümleri hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Diğerlerinin tümü kaldırılacak, ancak silinmeyecek.

Yaptığınız bir öneriye yorum yapmak için, yorum yapmak istediğiniz metni vurgulayın ve Yorum seçeneğine tıklayın. Listedeki son kişi olacak. Yorumunuzda değişiklik yapmak için sağdaki noktalara tıklayın ve Düzenle'yi seçin. Ayrıca bu yoruma bağlantı verebilir ve orada olduğunuz sürece fikrinizi değiştirirseniz silebilirsiniz.

Bir takım arkadaşının yorumunu yanıtlamak için yoruma tıklayın. Metninizi girin ve Yanıtla veya Çöz düğmesine tıklayın. Dosya > İndir seçeneğine giderek dosyanızı indirmeye hazır olduğunuzda , çok çeşitli biçimler arasından seçim yapabilirsiniz.

Şunlar arasından seçim yapabilirsiniz:

• Kelime
• OpenDocument formatı
• Rick metin biçimi
• PDF
• düz metin
• internet sayfası
• EPUB

Android

Daha önce bahsedilenleri ancak Android cihazınızda yapmak için farklı seçeneklere erişmeniz gerekir . Bir düzenleme önermek ve iki sürümü görmek için sağ alttaki kurşun kaleme dokunun , ancak yazmaya başlamadan önce sağ üstteki noktalara dokunun ve Değişiklik öner seçeneğini seçin.

Tıpkı masaüstünde olduğu gibi, önerdiğiniz her şey farklı bir renkte olacaktır.

Google Dokümanlar Dosyasına Nasıl Yorum Yapılır – Android

Söyleyecek bir şeyin varsa, söyle. Yorum yapmak istediğiniz kelime veya kelime öbeğine uzun basarak ve ardından noktalara basarak Android cihazınızdaki Google Dokümanlar dosyasına yorum yapabilirsiniz. Şimdi yorum ekle seçeneğini görmelisiniz.

Vurgulanacağı için yorumunuzun nerede olduğunu bileceksiniz. Yorumunuzu ve diğerlerini görüntülemek için üzerine dokunun. Yorumu görüntüle'yi seçin ve ne yazdığınızı görmelisiniz. Noktalara dokunarak yorum için düzenleyebilir, silebilir veya paylaşılabilir bir bağlantı alabilirsiniz. Yorumun arkasındaki sorun ele alındıysa, onu ortadan kaldırmak için Çöz seçeneğine dokunabilirsiniz.

Yanlışlıkla çözüm seçeneğine dokunduysanız, ( birkaç saniye için ) geri alma seçeneğini görürsünüz . Yorumu yeniden açmak için üzerine dokunun. Yorumun yanında sizin açmış olduğunuz bir mesaj görmelisiniz. Diğer yorumları görüntülemek için ileri geri gitmek için oklara dokunun.

Yazar veya yazarlar her öneri için bir e-posta bildirimi alacağından, yapacağınız öneriden emin olun. Fikrinizi değiştirseniz bile, yine de anlıyorlar. Yazarsanız ve her küçük öneri için bildirim almak istemiyorsanız, Google Drive'ın ayarına giderek şu adımları izleyerek kapatabilirsiniz:

• Ayarlara Gitmek
• Bildirimler
• Her iki seçenek için kutunun işaretini kaldırın

Google Dokümanlar Belgesi Nasıl Paylaşılır

Belgeyi düzenlerken her şeye sahip olduğunuzu düşündünüz ve birini eklemeyi unuttuğunuzu unutmayın. Google Dokümanlar dosyanızı paylaşmak için sağ üstteki mavi Paylaş düğmesini tıklayın.

Kişileri ve grupları ekleyin ve kişinizi ekleyin yazan yere tıklayın. Sağdaki açılır menüyü tıklayarak o kişiye düzenleme izinlerini vermeyi unutmayın. Düzenleme seçeneğini seçtiğinizden emin olun.

Google Dokümanlar'da Düzenleme İzinleri Nasıl Değiştirilir

Birisi bir belgeden çıkarılmayı hak ettiyse, paylaş düğmesine tıklayabilirsiniz. Birini ekleme seçeneğinin altında, eklemiş olduğunuz tüm kullanıcıları göreceksiniz.

Sağda, başka bir seçenek seçebileceğiniz bir açılır menü göreceksiniz.

Ayrıca, bağlantıya sahip olan herkesin dosyaya veya yalnızca eklediğiniz kişilere erişebileceği bir bağlantı seçeneğine de sahip olacaksınız. Bu ayarı değiştirme veya paylaşmak için bağlantıyı kopyalama seçeneklerini göreceksiniz. Dişli çarka tıklayarak aşağıdaki gibi ayarları değiştirebilirsiniz:

• Editörler izinleri değiştirebilir ve paylaşabilir.
• İzleyiciler ve yorumcular indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini görebilir.

Çözüm

Değişiklikleri görerek, dosya geçer, değişikliklerin belgeyi iyileştirip iyileştirmediğini görebilirsiniz. Yorumlar ayrıca bir dosyayı iyileştirmede yapıcı olabilir ve artık onları nasıl ekleyebileceğinizi veya değiştirebileceğinizi biliyorsunuz. Google Dokümanlar'daki belgeler üzerinde başkalarıyla sık sık mı yoksa nadiren mi çalışıyorsunuz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.