Daha İyi Görüntülü Görüşme Deneyimi için 5 Zoom Toplantı İpuçları ve Püf Noktaları

Coronavirüs salgını herhangi bir yavaşlama belirtisi göstermediğinden, mesleklerimize karşı olumlu bir ruh hali göstermenin en iyi yolu evden çalışmaktır. Tüm dünya kritik bir dönemden geçiyor ve hepimiz bu salgın hastalıkla mücadele etmek için birlikteyiz. 

Virüsün geniş çapta yayılmasını önlemeye yardımcı olduğu için, kurumsal çalışanların çoğuna iş faaliyetlerini sürdürmeleri için Evden Çalışma olanakları verilmiştir. Doğru araç ve teknoloji setinin yardımıyla, evinizin rahatlığında günlük işlerini kolayca yapabilir ve işle ilgili hedeflere ulaşabilirsiniz.

Resim Kaynağı: Kullanın

Yakınlaştırma Toplantısı İpuçları ve Bilmeniz Gereken Püf Noktaları

1. İletişim Anahtardır!

İletişim, özellikle uzaktan çalışırken anahtardır. Takım arkadaşlarınızla bağlantı kurmak veya ne yapılması gerektiği veya nasıl yapılması gerektiği ile ilgili belirli bir görevi anlamada tüm ekibinizin aynı sayfada olduğundan emin olmak için. Yüz yüze görüşme yapamadığınızda, görüntülü görüşme uygulamaları devreye girerek günü kurtarır. 

Resim kaynağı: Wondershare

Görüntülü arama uygulamalarından bahsetmişken, Skype ve Google Duo çok arasında oldukça popüler. Ama Zoom'u duydun mu? Zoom , nerede olurlarsa olsunlar arkadaşlarınızla bağlantı kurmanıza yardımcı olan video konferans, web seminerleri yapmak için iyi bir Skype alternatifi olarak hizmet edebilir. İşte başlamanıza ve video konferans deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bir dizi Zoom ipucu ve püf noktası. 

Ayrıca okuyun: Windows PC için en iyi 10 görüntülü arama yazılımını içeren derlenmiş listemize göz atın . 

2. Hızlı Davet Gönderin

Resim kaynağı: Yakınlaştır Yardım Merkezi

Zaten bir görüntülü toplantıdayken daha fazla kişiyi davet etmek için sabırsızlanıyor musunuz? Mac kullanıcıları, birini hızlı bir şekilde video konferansa davet etmek için Command + I tuş bileşimine dokunabilir. Windows kullanıcıları ise yeni üye davet etmek için Alt + I tuşlarına birlikte basmalıdır. Davet kutusunda, "URL'yi Kopyala" düğmesine dokunun ve ardından, bağlantı kurmanız gereken kişiye gönderin. 

Ayrıca Okuyun: COVID-19: İşte Mac ve PC'de Skype ve Yakınlaştırma toplantısı Nasıl Kurulur

3. Ekran Paylaşımı ve Açıklama

Resim kaynağı: Zappier

Zoom ayrıca, görüntülü arama sırasında kullanıcıların ortak bir ekranı görmelerini sağlayan bir ekran paylaşma özelliği de sunar. Bu ayrıca, diğer tüm ekip üyelerinin değişiklikleri ekranlarında görebilmeleri için açıklamalarınızdan bahsedebileceğiniz, ekrandaki belirli alanları vurgulamanıza olanak tanıyan bir dizi genişletilmiş Açıklama aracı içerir. Açıklama araçlarını kullanmak için üst menü çubuğundan Görünüm düğmesine dokunun ve ardından “Açıklama Ekle”yi seçin. Zoom üzerinde herhangi bir gecikme veya kesinti olmadan ekran paylaşımı ve açıklama alınabiliyor ve sorunsuz bir video konferans deneyimi sunuyor. 

Ayrıca Okuyun: Yüksek Kaliteli Video Konferans için Çevrimiçi Toplantı Yazılımı

4. Herkesin Sesini Kapatın

Bir aramada bir grup insan olduğunda, çok fazla arka plan gürültüsü ortaya çıkar ve bu da diğer kişinin söylediklerini duymakta zorluklara neden olur. Bunu çözmek için Zoom size, toplantı sahibinin veya Komuta sahibi kişinin etkin video görüşmesinin parçası olan diğer tüm üyeleri tek bir tıklamayla sessize alabileceği bir “Herkesin Sesini Kapat” seçeneği sunar. Zoom'da herkesin sesini kapatmak için Mac'te Command + Control + M tuş kombinasyonunu kullanırsınız. Windows kullanıcıları “Alt+M” tuşlarına basarak diğer üyeleri sessize alabilir. 

5. Toplantılarınızı Planlayın

Resim Kaynağı: Yakınlaştır Yardım Merkezi

Zoom üzerinde video konferans size birçok ayrıcalık sunuyor. Ve böyle bir seçenek, bir görüntülü toplantı planlamak için başka birini atayabileceğiniz yerdir. Bu özelliği kullanmak için Zoom'un Toplantı Ayarları bölümüne gidin. “Zamanlama Ayrıcalığı Ata” bölümünün altında, bir toplantı planlama görevini atamanız gereken kişinin e-posta adresini girin ve işiniz bittiğinde “Ata” düğmesine dokunun. 

Ayrıca Okuyun: En İyi Video Konferans Yazılımı

6. Toplantı Oturumlarınızı Kaydedin

Resim Kaynağı: Yakınlaştır Yardım Merkezi

Bir toplantıda önemli bir şeyi tartıştınız mı? Müdürün ne dediğini hatırlamıyor musun? Zoom size tüm video konferans oturumlarınızı kaydedebileceğiniz, böylece önemli hiçbir şeyi kaçırmamanız için bir seçenek sunuyor. Toplantıların kaydedilmesi, hem çalışanların hem de işverenlerin görüşme sırasında tartışılan noktalara geri dönmesine yardımcı olur. Mac için herhangi bir oturumu kaydetmeye başlamanın kısayolu Command + Shift + R'dir ve Windows için Alt + R'dir. Kaydı durdurmak veya duraklatmak için Mac'te Command + Shift + P ve Windows makinesinde Alt + P'ye dokunun. 

Zoom, bir dizi gelişmiş özellikle yüklü mükemmel bir Skype alternatifi değil mi? Yukarıda belirtilen Zoom ipuçları ve püf noktaları listesine ilişkin görüşleriniz nelerdir? Bu aracı kısa süre içinde kullanmak için sabırsızlanıyor musunuz? Düşüncelerinizi yorum alanında paylaşmaktan çekinmeyin.