Daha İyi İletişim İçin Microsoft Teams Masaüstü İpuçları ve Püf Noktaları

Skype'tan farklı olarak Microsoft Teams kolay bir araç değildir. Teams'i Slack ve Skype'ın bir kombinasyonu olarak düşünebilirsiniz. İş ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilen genel bir iletişim ve video konferans aracıdır. Çok geniştir ve yüzeyin altına gizlenmiş birçok özelliğe sahiptir. Bu nedenle, burada daha iyi iletişim için bazı Microsoft Teams ipuçları ve püf noktaları verilmiştir.

Microsoft Teams İpuçları ve Püf Noktaları

1. Arka Plan Bulanıklığı ve Sanal Arka Plan

Skype'a benzer şekilde, Microsoft Teams ayrıca bir Arka Plan bulanıklaştırma seçeneği sunar. Bu seçenek, özellikle hepimiz evden çalışırken gerçekten kullanışlı oluyor. Ancak, Skype'tan farklı olarak, şu andan itibaren “Arka Planımı Bulanıklaştır” özelliğini kalıcı olarak etkinleştiremezsiniz. Her görüntülü arama için ayrı ayrı yapmanız gerekir. Arka Plan Bulanıklığını şu şekilde etkinleştirirsiniz.

Görüntülü arama sırasında , kayan çubuğun en sağındaki üç düğmeyi tıklayın. Genişletilmiş menüden “ Arka Plan Efektleri ”ne tıklayın. Arka plan efektleri sayfasında bir sürü efekt görürsünüz. İlk seçenek Blur my Background . Üzerine tıklayın ve video akışınızı yeniden başlatacak ve bulanık bir arka plana sahip olmalısınız.

Arka Planımı Bulanıklaştır seçeneğinin yanı sıra, Teams ayrıca sanal arka plan sağlar. Açıkçası, onları seçtiğinizde, orijinal arka planınızın yerini alıyor. Ancak şu an itibariyle Microsoft, yalnızca Teams uygulamasında sağlanan arka plan şablonlarına izin veriyor. Bununla ilgili daha fazla bilgi edinmek için Teams'in sanal arka planı ve bulanıklık modu hakkındaki özel makalemize göz atın .

2. Klavye kısayolları

İster Outlook ister Teams ile uğraşıyor olun, klavye kısayolları en kullanışlı şeydir. Microsoft Teams içinde “Ctrl+” tuşuna basabilirsiniz. herhangi bir anda klavye kısayollarını görmek için. Ancak bunlardan en önemlileri aşağıdaki gibidir.

• Ctrl+E (Mac'te ⌘+E ): Arama çubuğuna gidin
• Ctrl+plus (Mac'te ⌘+plus ): Yakınlaştır
• Ctrl+minus (Mac'te ⌘+minus ): Uzaklaştır
• Esc: Açılır pencereleri kapat
• Ctrl+G (Mac'te ⌘+G ): Herhangi bir takıma/kanala git

3. Eğik Çizgi Komutları

Slack'e benzer şekilde, Microsoft Teams de eğik çizgi komutlarına sahiptir . Ancak bu eğik çizgi komutları her yerde çalışmaz. Yalnızca en üstteki arama çubuğunda çalışır. Arama çubuğuna hızlıca gitmek için Ctrl+E (Mac'te ⌘+E ) tuşlarına basın.

Çok kullandığım bir eğik çizgi komutu “/dnd”. Adından da anlaşılacağı gibi Rahatsız Etmeyin modunu açar ve yalnızca öncelikli kişilerinizden acil mesajlar alırsınız. Benzer şekilde, durumunuzu Uygun'a çevirmek için “/available” komutunu da çalıştırabilirsiniz. Bir başka kullanışlı Eğik çizgi komutu “/goto”dur. Bir kanala veya ekibe hızlı bir şekilde atlamanıza yardımcı olur.

Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.

İşte bir sürü faydalı Slash komutu.

• /goto - Bir takıma veya kanala atla
• /call – Birini arayın
• /bahsetmeler – Sizden bahsedilen tüm sohbetleri ve etkinlikleri görün
• /unread – Tüm okunmamış etkinliklerinizi görün
• /saved – Kaydedilmiş mesajlarınızı görüntüleyin

4. Mansiyonlar

Şimdi, bir Kanal içinde faydalı bilgiler ararken, size yönelik şeyleri okumak daha iyidir. Temel olarak, bahsettiğiniz mesajlar. Onlara ulaşmak için arama çubuğuna “/bahset” yazın. Alternatif olarak, Etkinlik sekmesine gidebilir ve Besleme seçeneğinin yanındaki Filtre simgesine basabilirsiniz. Ardından, 3 noktaya tıklayın ve “@Mentions” öğesini seçin.

5. Bildirimler

Varsayılan olarak, Microsoft Teams size her lanet şey için bir bildirim gönderir. Örneğin, Slack, kanal mesajlarında sizden bahsedilmedikçe size bildirim göndermez. Ancak Microsoft Teams, bunun için bir başlık bildirimi ve bir e-posta gönderir. Bunu kapatmak için:

• Sağ üst köşedeki profil simgesine tıklayın ve Ayarlar'a tıklayın
• Ayarlar açılır menüsünde, Bildirimler sekmesine gidin

Bildirimler sayfasında her türlü bildirim için yapılabilecek işlemleri göreceksiniz. Temel olarak, bir bildirim için 3 tür eylem vardır: Başlık ve E-posta, Başlık ve Yalnızca özet akışında göster. İlk 2'si kendi kendini açıklayıcı olsa da, üçüncünün seçilmesi, bu bildirimlerin yalnızca Etkinlik sekmesinde görüneceğini gösterir.

Örneğin, Microsoft Teams, bir Ekipte veya Kanalda sizden bahsedildiğinde varsayılan olarak size bir e-posta ve başlık bildirimi gönderir. Banner bildirimiyle ilgili bir sorunum olmasa da, tüm bu bahsetmeler için e-posta almayı sevmiyorum. Bu yüzden onları sadece “Banner”a çevirdim.

6. Botlar ve Uygulamalar

Microsoft Teams, ekibinizde sınırsız Uygulama ve Bot bulundurmanıza olanak tanır. Bilmiyorsanız, Botlar ve Uygulamalar, Microsoft Teams'e ek işlevler sağlar veya diğer platformlarla bütünleşmenize yardımcı olur. Kullanabileceğiniz faydalı uygulamalardan bazıları aşağıdaki gibidir.

• Polly – toplantılar içinde anketler düzenleyin
• RememberThis – Teams içindeki sohbet dizileri için hatırlatıcılar ayarlayın
• Mio – Slack ve WebEx kişileriyle sohbet edin
• Yakınlaştır – grup konferansları düzenleyin

Bu uygulamaların kurulumuna ve özelliklerine derinlemesine değinen En İyi Microsoft Teams Uygulamaları hakkında özel bir makalemiz var . Daha fazla netlik için üzerinden geçebilirsiniz.

7. Beyaz Tahtayı Değiştirin

Üçüncü taraf uygulamalar konusuna girmişken, işte bir başka önemli konu – Freehand. Şimdi, Microsoft Teams'deki Beyaz Tahta temeldir ve yalnızca mürekkeple sınırlıdır. Beyaz tahtayı Sprint programlama modelleri, tel kafes tasarımları, prototip oluşturma, video storyboard oluşturma vb. için çok kullanıyorsanız, Freehand by Invision beyaz tahtasını denemelisiniz. MS Beyaz Tahta ile karşılaştırıldığında, dikdörtgen, çizgi ve daire gibi daha fazla şekil sağlar.

Freehand, Teams' Whiteboard yerine video konferans sırasında da kullanılabilir. Ek olarak, Freehand beyaz tahtayı görüntülü arama yapmadan da sunabilirsiniz. YouTube video Girişlerimizin storyboard'unu oluşturmak için sık sık kullanırız.

Freehand by InVision'ı entegre edin 

8. Sürükleyici Okuyucu

Popüler Edge tarayıcısının Tam Ekran Okuyucusu da Microsoft Teams'e entegre edilmiştir. Sürükleyici okuyucu pek kullanışlı bir özellik olmaz, ancak onunla birlikte aldığınız sesli okuma modu faydalıdır. Sürükleyici okuyucu moduna geçmek için, bir mesajın üzerindeki 3 noktaya tıklayın ve Sürükleyici Okuyucu'ya tıklayın.

Sürükleyici okuyucu moduna girdiğinizde, altta bir “Oynat” düğmesi göreceksiniz. Vurduğunuz anda, mesajın tamamını sizin için okuyacaktır. Teams'de bana gönderilen makaleleri ve komut dosyalarını okumak için sık sık kullanırım.

Kapanış Sözleri

Kanal ve Ekip E-posta Kimlikleri, Bulut Toplantısı kaydı, Skype iletişim gibi birçok başka özellik yalnızca Microsoft 365 hesabınız varsa çalışır. Microsoft Teams ile ilgili daha fazla sorun veya soru için aşağıdaki yorumlarda bana bildirin

Ayrıca Okuyun: Slack vs. Teams: Hangi İletişim ve İşbirliği Aracı Kullanılmalı