Ekipleri ve Projeleri Yönetmek için En İyi 5 Trello Alternatifi

Dünya çapında milyonlarca kullanıcısı olan Trello , ücretsiz bir seçenek arayanlar için projeleri yönetmek için varsayılan seçimdir. Ancak proje yöneticilerinin büyük ekipleri yönetme ihtiyacının artmasıyla birlikte, yazılım birçok kişiye yetersiz gelebilir. Örneğin, görevleri otomatik olarak atamak için bir otomasyon işlevi yoktur. Şablon desteği de rakiplere göre sınırlıdır. Bu nedenle, projelerinizi ve ekiplerinizi yönetmek için Trello alternatifleri arıyor olabilirsiniz.

Son yıllarda, beta sürümünden çıkan çeşitli özel proje yönetimi yazılımlarını gördük . Çoğunluk küresel pandemi nedeniyle evden çalıştığından, bu çözümler bugünün zamanında mükemmel bir anlam ifade ediyor. Trello bazıları için işe yarayabilir, ancak her ekip ve organizasyon için değil.

Bu yazıda, ekipleri ve projeleri yönetmek için en iyi beş Trello alternatifinden bahsedeceğiz. Her uygulamada, her bir kullanım senaryosunu ele almaya çalışacağız. Liste, proje yönetimi araçları, özellikler, özelleştirme seçenekleri, şablonlar, paylaşım, fiyat ve daha fazlasını içerecektir. Başlayalım.

1. Kovan

Hive, en iyi ve kullanımı kolay web tabanlı proje yönetimi çözümlerinden birini sağlar. Kaydolduktan sonra Hive, şirket detaylarını, çalışan sayısını, proje adını sorar, üye davet etmenize ve projeyi ana ekranda kurmanıza olanak tanır.

Hive'ın ana kontrol panelinin hemen yanında grup sohbetine nasıl izin verdiğini seviyorum. Ayrıca sohbet etmek için Google Drive , Dropbox, OneDrive'dan dosyalar eklenebilir . Tüm süreci sorunsuz hale getirir.

Görevleri ekledikten sonra üzerine dokunabilir ve açıklama, zamanlayıcı, bir ekip üyesini etiketleme ve dosya ekleme gibi ek ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Tek bir dokunuşla düzeni Kanban stilinden Gantt , Takvim, etiket görünümü ve ekip görünümüne değiştirebilirsiniz.

Ana ekrana gidin ve proje durumunu görüntüleyebilir, görevleri tamamlayabilir, ekip üyelerini projeyle ilgili notları duyurabilir ve ekli tüm dosyaları tek bir yerde görüntüleyebilirsiniz. Süreci kolaylaştırmak için otomatik iş akışları da oluşturabilirsiniz. Hive, hareket halindeyken sık görevler eklemek için şablonlar oluşturmanıza olanak tanır.

Hive, yazılıma entegre binlerce üçüncü taraf uygulaması ekledi. Fiyatlandırma, üye başına aylık 12 dolardan başlar.

Hive'ı ziyaret edin

2. Pazartesi.com

100.000'den fazla kuruluş tarafından kullanılan Monday.com, oradaki popüler web tabanlı proje yönetimi uygulamalarından biridir. Pazartesi.com'un en büyük iki güçlü yanı, sezgisel kullanıcı arayüzü ve herkesin ihtiyaçlarına uygun çok sayıda özelliktir.

Bir proje için çok sayıda pano oluşturabilir ve üyeleri işi yönetmeye davet edebilirsiniz. Üyeler görevin canlı durumunu ekleyebilir ve Monday.com'un panolara sonsuz sayıda sütun eklemenize izin vermesini seviyorum. Sadece '+' simgesine dokunduğunuzda metin, zaman çizelgesi, kişiler, tarih vb. öğeleri bir sütun olarak entegre edebilirsiniz.

Otomasyon, yazılıma düzgün bir şekilde entegre edilmiştir. Görevleri gemide otomatik olarak taşımak için koşullar ekleyebilir ve hatta bir durum tamamlandı olarak değiştiğinde arşivleyebilirsiniz. Olasılıklar burada sonsuzdur. İşlevi nasıl kullanmak istediği yöneticiye kalmış.

Üçüncü taraf entegrasyonu da zengin özelliklere sahiptir. Örneğin, biri durumu önceliğe geçtiğinde zincir benzeri oluşturabilirsiniz, ardından üyeler Slack acil kanalı geliştirme hakkında bilgi alır.

Pazartesi.com, görselleştirme söz konusu olduğunda kazanır. Projeye veya kampanyaya net bir bakış için çeşitli grafikler sunar. Fiyatlandırma, beş üye için 40 dolardan başlar, bu da üye başına ayda 8 dolardır.

Pazartesi.com'u ziyaret edin

3. Asana

Asana, temel olarak steroidler üzerinde Trello'dur. Asana, her önemli ayrıntıyı tek bir yerde düzenlemeye geldiğinde bunu başarır. Proje ayrıntılarını aramak için düzinelerce bölüm atlamanıza gerek yok.

Proje adı ekleyin, ekip üyelerini davet edin, bir görev listesi oluşturun ve artık hazırsınız. Proje açıklamasını doğrudan evde eklemenize izin vermesini seviyorum. Tek bir proje için istediğiniz kadar şablon oluşturabilirsiniz. Her şablon, bir projeyi benzersiz bir görsel tarzda yönetmek için birden fazla amaca hizmet eder.

Engelleri aşmak için Hata izleme, kullanıcı yorumlarını takip etmek için müşteri geri bildirimi, zaman çizelgesi oluşturmak için ürün lansmanları, 1:1 toplantı ve daha fazlası gibi şablonlar arasından seçim yapabilirsiniz. Tek bir şablondan pano, zaman çizelgesi, takvim, ilerleme vb. farklı görünümler arasında geçiş yapabilirsiniz. Ayrıca, üyeleri projeyle ilgili en son gelişmelerden haberdar etmek için duyurular eklemenize olanak tanır.

Şimdiye kadar en sevdiğim Asana özelliği Kurallar. Bu, Asana'nın IFTTT versiyonudur (Eğer Bu O Zaman Oysa). Birisi bir göreve 'Tasarım' etiketi eklediğinde, UI/UX liderinin geliştirme hakkında bilgilendirilmesi gibi kurallar oluşturabilirsiniz. Ekip üyelerini görevler için manuel olarak etiketlemenize gerek yok.

Asana fiyatlandırması üye başına aylık 11 dolardan başlar. Ve Trello'ya benzer şekilde, hem Android hem de iOS'ta yerel uygulamalar sunar.

Asana'yı ziyaret edin

4. Kavram

Notion, uzman kullanıcılar arasında bir fırtına yarattı. Asana, Hive, Basecamp, Monday.com ve Trello gibi araçlar kesinlikle proje yönetimine yöneliktir. Kavram, kişisel proje kullanımı ve ekip yönetimi arasında mükemmel bir denge kurar.

Modüler yaklaşım ve zengin özelliklere sahip şablonların birleşimi, Notion'ı Trello'nun yerini alacak en iyi yazılımlardan biri haline getiriyor. Her şey kart tarzı, sadece sürükleyip bırakın. Yazılım, uygun bir iş yeri oluşturmak için yerleşik şablonların yanı sıra topluluk yapımı şablonlara da dayanır.

Notion'un en büyük gücü basitliğidir. Dev bir beyaz tahta ve başlamak için yalnızca uygun bir proje yönetimi şablonu bulmanız gerekiyor.

Proje adıyla bir çalışma alanı oluşturun, proje belgesi, Kanban stili şablon gibi bölümler ve diğer ayrıntılar ekleyin. Ekip üyelerini davet edin ve açıklama, etiket, saat, tarih ve daha fazlası gibi ayrıntılarla görevler ekleyin. Uygulamada kısa sürede gezinmek için klavye kısayollarında ustalaşmalısınız .

Notion, Android, iOS, Mac, Windows ve Web'de kullanılabilir. Paylaşım ücreti üye başına aylık 8 ABD dolarıdır. Yazılım, öğrenciler ve yeni başlayanlar için ücretsizdir.

Notion'u ziyaret edin

5. koda

Coda, piyasada bulunan başka bir modüler üretkenlik uygulamasıdır. Buradaki fikir, bir Google Sayfasını uygulamaya dönüştürmektir. Notion'a benzer şekilde , bir belge oluşturmak için sürükle ve bırak tekniklerini kullanır. Coda, dokümana eklenen bölümlere dayanarak onu mobil cihazlarda tam işlevli bir uygulamaya dönüştürür.

Yazılım, projeleri yönetmek için yerleşik şablonlara dayanır. Her zaman sıfırdan bir tane oluşturabilirsiniz, ancak hızlı bir şekilde başlamak için bir şablon kullanabilirsiniz. Bir Doküman oluşturun, '+' işaretini seçin ve Şablonlar seçeneğine gidin. Şablonlarda çalışan uzaktan kumanda veya proje yönetimi bölümünü seçin ve bunları dokümana ekleyin.

Yönetici, görevleri eklerken tarih, saat, unvan, bir üyeyi etiketleme ve daha fazlası gibi ilgili ayrıntıları ekleyebilir.

Coda, Slack, Google Calendar, Jira ve daha fazlası gibi üçüncü taraf uygulamalara bağlanmanıza yardımcı olan Paketler sunar. Otomasyon ilginç bir ektir. Birisi bir satırı güncellediğinde yöneticiyi bilgilendirmek için bir kural oluşturabilir, günlük özet e-posta gönderebilir ve tek bir dokunuşla tekrarlayan görevleri gerçekleştirmenize olanak tanır.

Coda web, iOS ve Android'de mevcuttur. Hizmet ücretsiz bir katman sunar ve temel fiyatlandırması ayda 10 ABD dolarından başlar ve yalnızca belge, belge düzenleyici ve görüntüleyen kişiler için ücretler sınırsızdır. Düzenli!

Coda'yı ziyaret edin

Trello'ya Elveda Elveda

Yukarıda bahsedilen her seçenek, iş akışını etkilemeden Trello'nun yerini alabilir. Hive ve Monday.com büyük kuruluşlar için uygundur, Asana yerel uygulamalar ve Kurallar işlevi sunar, Notion ve Coda işleri halletmek için benzersiz modüler yaklaşımı benimsemiştir.

Sıradaki: Trello ve Asana arasında kafanız mı karıştı? Sizin için mükemmel eşleşmeyi bulmak için aşağıdaki karşılaştırmayı okuyun.