Evden çalışmak? Bağlantıda Kalmak için Microsoft Teams Nasıl Kullanılır?

Birdenbire uzaktan çalışmak zorunda mı kalıyorsunuz? Ama nasıl yapılacağı hakkında hiçbir fikriniz yok mu? Endişelenmeyin, Microsoft Teams'in nasıl kullanılacağına dair kapsamlı bir kılavuzla karşınızdayız.

Microsoft Teams, iletişim, ekip işbirliği ve video konferans pazarında nispeten yeni bir oyuncudur . As Zum ile ilgili gizlilik ve güvenlik kaygıları artıyor, gizli mücevherler ışık götürülür.

Basitçe söylemek gerekirse, Microsoft Teams, Office 365 ile entegre olan ve video konferans, dosya depolama, sohbet vb. yetenekleri bir araya getiren bir araçtır .

Bunu kullanarak, çevrimiçi ofis belgeleri oluşturabilir, fikir ve uzmanlık paylaşabilir, botlardan yararlanabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Önemli olan bu harika aracı kullanmak için para ödemenize bile gerek yok.

Avantajlar – Microsoft Teams Ücretsiz Aracı

• Sınırsız sohbet, sesli ve görüntülü arama
• Ekip için 10 GB dosya depolama alanı
• Her birey için 2 GB
• Office Online uygulamalarıyla bütünleşir – Word, PowerPoint, Excel, OneNote ve 140 tane daha iş uygulaması
• Kişi listenize en fazla 300 kişi ekleyebilir (kuruluş içinde veya dışında)

Not : Microsoft Teams'in ücretsiz sürümü yalnızca ticari Office 365 aboneliği için ödeme yapmamış kişiler tarafından kullanılabilir.

Öne Çıkanlar – Microsoft Teams

• Bir ekibi bir araya getirin
• Office 365 entegrasyonu
• API'ler ve bot çerçeveleri aracılığıyla Teams'i özelleştirin
• Dosyaları aynı anda düzenleyin ve açın
• Azure Active Directory tümleştirmesi

Hala Zoom'a bağlı kalmak istediğine ikna olmadın mı?

İşte Microsoft Teams ve Zoom arasında hızlı bir karşılaştırma

Genel Bakış – Microsoft Teams

Microsoft Teams'i kullanmaya başlamak için şu adresi ziyaret etmeniz gerekir: Microsoft Teams web sayfası ve bir hesap oluşturur. Hesabınız olduğunda, hem ücretli hem de ücretsiz planları karşılaştırabilir ve hangi planı kullanmak istediğinize karar verebilirsiniz. Bunun yanı sıra Microsoft Teams masaüstü uygulamasını da indirebilirsiniz.

Ekipler ve Kanallar

Artık Microsoft Team'i yüklediğinize göre, bir isim ve açıklama vererek bir ekip kurmanız gerekiyor. Her takımın Kanallar adı verilen alt bölümleri vardır; bir Genel Kanal otomatik olarak oluşturulur. Bir etkinlik olduğunda, kanal vurgulanır.

Kanal Sekmeleri – Her kanalın varsayılan sekmeleri vardır – Konuşmalar, Dosyalar, Notlar, Ekip Hizmetleri. İsterseniz kendi sekmelerinizi ekleyebilirsiniz.

Konuşma – Bu, Microsoft Teams'in temel ve merkezi bir özelliğidir ve tüm iletişimlerin kaydedildiği ve aranabilir hale getirildiği merkezi bir tartışma panosu olarak çalışır.

Dosyalar – Ekipler penceresi, grupla sohbet etme, silme, indirme, kopyalama, dosya açma vb. gibi pencere içinde farklı görevleri gerçekleştirmenize olanak tanır. Bu, farklı uygulamalar arasında geçiş yapmaktan kaçınmaya yardımcı olur.

Notlar – Bu sekme, ekibinizi OneNote'a götürür. Bu, OneNotes'u düzenleyip görüntüleyebileceğiniz anlamına gelir.

Sekme Ekleme – Power BI panoları, Planlayıcı, elektronik tablolar vb. eklemeye yardımcı olur.

Menü – Teams içinde sol tarafta farklı seçenekler sunulur – Sohbetler, Toplantılar, Dosyalar ve Etkinlik. Çoğu açıklayıcı. Açıklamaya ihtiyacı olanlar anlatılacaktır.

Etkinlikler – Ekipler tarafından gerçekleştirilen son etkinlikleri gösterir.

Sohbet – Skype Kurumsal görüşmesini depolayarak eksiksiz sohbet geçmişi sağlar.

Ekipler – Ekiplerdeki tüm ekiplere ve kanallara genel bakış.

Toplantılar – Outlook'tan toplantıları çeker ve toplantıların planlanmasına izin verir.

Dosyalar – Dosyayı OneDrive, OneNote genelinde görüntüleyin ve arayın.

Artık Microsoft Teams ve ondan neler başarabileceğimizi biliyoruz. Microsoft Teams'i nasıl kullanacağınızı öğrenmenin zamanı geldi.

Microsoft Teams Nasıl Kullanılır

Microsoft Teams, dört temel iş işlevini tek bir platformda birleştirir. Bunu kullanarak mesaj gönderebilir, ekiplerle koordine edebilir, sesli/görüntülü arama yapabilir ve son olarak Microsoft 365'i entegre edebilirsiniz.

1. Microsoft Teams'i başlatın

Microsoft Teams'i doğrudan bir tarayıcıdan kullanabilir veya bir masaüstü uygulamasını (Mac veya PC) veya bir mobil cihaza (Android ve iOS) indirebilirsiniz.

Bu eğitim amacı için bir tarayıcı sürümü kullanacağız. Aynı işlevselliğe sahip olduğu için masaüstü veya akıllı telefon uygulaması olarak kullanırken bir sorunla karşılaşmazsınız.

Ekipleri kullanmak için https://teams.microsoft.com/start adresine gidin

Burada, ücretsiz olarak Kaydolma seçeneğine sahip olacaksınız. Şu anda bir Microsoft hesabı oluşturabilir veya mevcut bir hesabı kullanarak oturum açabilirsiniz.

Ancak, Microsoft Office 365'in kurumsal sürümünü zaten kullanıyorsanız, Teams yüklü olacaktır.

Giriş yaptıktan sonra, arkadaşlar, iş, aile vb. gibi hangi amaçla kullanacağınız sorulacaktır. Her seçenek profilleri buna göre özelleştirir ancak temel işlevler aynı kalır.

COVID-19 nedeniyle çoğumuz evden çalıştığımız için 'İş için' seçeneğini kullanacağız.

Şimdi ilk takımı oluşturalım.

2. Bir Takım Oluşturun

Bir takım oluşturmak veya bir takıma katılmak için Takım bölümü > Bir takıma katıl veya Takım oluştur'a tıklayın. Genel ekipler zaten oluşturulmuşsa, onları göreceksiniz, tıklayın. Ancak özel bir ekibe katılmak istiyorsanız bir kod girebilirsiniz.

Bu örnekte, Bir ekip oluştur seçeneğini seçeceğiz.

Artık ekibin herkese açık mı, özel mi yoksa Org çapında mı yapılacağına karar verebilirsiniz.

• Kamu ekibi herkes tarafından kullanılabilir
• Özel yalnızca davetlidir
• Kuruluş çapında, işletmedeki herkesi otomatik olarak ekler

Oluşturmak istediğiniz ekibin türüne karar verdikten sonra, onu adlandırmanız ve bir açıklama yapmanız gerekir.

3. Takım Ekleme

Kişileri Teams'e çeşitli şekillerde ekleyebilirsiniz. Ancak en basit yol, e-posta yoluyla bir bağlantı göndermektir. Alıcı tıkladığında, otomatik olarak kaydedilirler. Alternatif olarak, e-posta adreslerini doğrudan Teams'e ekleyebilir veya adları, e-posta adreslerini Outlook, Kişiler vb.'den içe aktarabilirsiniz.

Kişiler bağlandıktan sonra, onları Ekipler listesinde göreceksiniz ve üyeleri ve etkinliklerini alabilirsiniz.

Varsayılan olarak, Kanallar adlı bir Genel alt bölümü vardır. Bu kanallardan birini ekleyebilir ve diğerleriyle etkileşime başlayabilirsiniz.

4. Bir kanal ekleyin

Bir kanal oluşturmak için ona bir başlık, açıklama verin. Standart veya özel tutmaya karar verebilirsiniz. Özel bir görüşme yapmak istiyorsanız, özel bir seçenek seçebilirsiniz.

Kanal oluşturulduktan sonra dosya yükleyebilir, gönderiler ekleyebilir ve ekip üyeleriyle etkileşim kurabilirsiniz.

5. Kanal konuşmaları

Standart bir kanalda sohbet etmek özel değildir; yüksek sesli bir tartışma gibi. Örneğin, Cem'e bir mesaj gönderdiyseniz, görüşmedeki herkes bunu görebilir. Ancak mesaja odaklanabilmesi için yalnızca Jim uyarılacaktır. Ayrıca dilerseniz bir Kanala adı geçmese bile cevap verebilirsiniz.

6. Görüntülü sohbet

Sağ panelin altında en önemli seçeneği göreceksiniz: Meet. Bir video kameraya benzer ve Meet Now okur.

Görüntülü sohbet başlatmak için bu simgeye tıklayın. Sesi kapatabilir, videoyu devre dışı bırakabilir, dosya paylaşabilir, katılımcıları gösterebilirsiniz. Ayrıca masaüstünüzü paylaşabilir veya beyaz tahta işlevini kullanabilirsiniz.

7. Kanalları yönetme

Herhangi bir kanala katılabilir ve ayrılabilirsiniz. Bir kanala katılırsanız ve uygun görmezseniz silebilirsiniz. Silmeye karar vermeden önce, bunu yaptığınızda tüm konuşmaların, kayıtların ve o Kanalla ilgili diğer her şeyin silineceğini unutmayın.

Ancak, ekli dosyalar varsa bunlar Sharepoint'te tutulacaktır.

8. İşlevsellik ekleme

Örneğin, yalnızca temel işlevi açıkladık. Ancak, toplantı planlamak ve haberdar olmak için Teams'e takvim gibi çeşitli özellikler ve entegrasyonlar ekleyebilirsiniz.

Ayrıca Zoom, Trello, KUDO vb. gibi çok çeşitli üçüncü taraf ürünlerine de bağlanabilirsiniz.

Bu oydu; bu basit adımları kullanarak Microsoft Teams kullanabilir ve ekip üyelerinizle işbirliği yapabilirsiniz. Sadece bu değil, çıkartmalar, emojiler, GIF'ler kullanarak da kendinizi ifade edebilirsiniz. Microsoft Teams'i deneyeceğinizi umuyoruz. Kullandıktan sonra lütfen deneyimlerinizi bizimle paylaşın.