Gmail: E-postaları Otomatik Olarak Etiketleme

Ortalama bir ofis çalışanının her gün 100'den fazla e-posta aldığını biliyor muydunuz? Bu mesajları filtreleyip doğru kategoriye yerleştirmezseniz kısa sürede sizi bunaltacaklar. Çok az e-posta gerçekten önemli veya acildir ve hemen harekete geçmeyi gerektirir. Çoğu, ana fikri almak için hızlıca gözden geçirebileceğiniz bilgilendirici e-postalardır.

Gelen e-postaları verimli bir şekilde yönetmek , dikkatinizi önemsiz veya gereksiz mesajlara odaklamayarak üretkenliğinizi artırmanıza olanak tanır . Hemen konuya girelim ve Gmail'de e-postaların nasıl otomatik olarak etiketleneceğini keşfedelim.

Gmail'de E-postaları Otomatik Olarak Nasıl Etiketleyebilirim?

Etiketler, gelen iletileri otomatik olarak filtrelemenize ve bunları doğru kategoriye yerleştirmenize yardımcı olur. Bu basit yöntemi, posta kutunuzu dağınıklıktan uzak ve yönetimi kolay tutmak için kullanabilirsiniz. Örneğin, haber bültenleri veya toplantı hatırlatıcıları gibi acil olmayan tüm e-postaları etiketlemek için kullanabileceğiniz bir "Daha Sonra Oku" kategorisi oluşturabilirsiniz .

İlk önce bir etiket oluşturmanız gerekir. Ardından, az önce oluşturduğunuz etiketi otomatik olarak uygulayan bir filtre oluşturmanız gerekir . Bu kadar basit.

Gmail'de Etiketler Nasıl Oluşturulur

1. Gmail'e gidin ve Ayarlar'ı seçin .
2. Ardından Tüm ayarları gör 'e tıklayın .
3. Etiketler sekmesini seçin .
4. Etiketler'e ilerleyin ve Yeni etiket oluştur'u seçin .

   

5. Etiket adını girin ve Oluştur düğmesine basın.

Bu arada, altındaki Nest etiketine tıklayarak ana etiketleriniz için alt klasörler de oluşturabilirsiniz .

Filtreler Nasıl Oluşturulur ve Etiketler Nasıl Uygulanır

1. Gmail Ayarları'na gidin ve Tüm ayarları gör'ü seçin .
2. Filtreler ve Engellenen Adresler'i seçin .
3. Ardından Yeni filtre oluştur düğmesine tıklayın.

   

4. Gmail'in iletileri filtrelerken kullanmasını istediğiniz terimleri girin.
5. Etiketi uygula onay kutusunu işaretleyin ve kullanmak istediğiniz etiketi seçin.

   

6. Filtreyi kaydetmek için Filtre oluştur düğmesine basın.

⇒ Kısa Not: Belirli bir e-posta kategorisiyle ilgilenmiyorsanız, diyelim ki promosyon e-postaları, en iyi yaklaşım onları silmektir . Bunları özel bir klasöre veya kategoriye gönderme zahmetine girmeyin. Basit tutun ve onlardan hızla kurtulun veya otomatik olarak engelleyin .

Çözüm

Gmail'de e-postaları otomatik olarak etiketlemek için önce etiketlerinizi oluşturmanız gerekir. Ardından, etiketlerinizi otomatik olarak uygulamak için bir filtre oluşturun. Posta kutunuzu dağınıklıktan uzak tutmak ve önemli şeylere odaklanmak için etiketleri ve filtreleri kullanın.

Gelen e-postaları daha iyi yönetmek için hangi ipuçlarını ve püf noktalarını kullanıyorsunuz? Fikirlerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.