Gmailde E-postaları Otomatik Olarak Arşivleme

Gmail gelen kutunuzu düzenlemenin ve dağınıklıktan uzak tutmanın birçok yolu vardır . Her gün onlarca veya yüzlerce e-posta alıyorsanız, işleri düzenli tutmak için bilinçli bir çaba göstermeniz gerekir. Bunu yapmanın bir yolu, e-postalarınızı arşivlemektir . Gmail kullanıyorsanız, işi halletmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Gmail'de E-postaları Otomatik Olarak Arşivleme

E-postalarınızı Arşivlemek için Etiketleri ve Filtreleri Kullanın

E-postalarınızı Gmail'de otomatik olarak arşivlemek için belirli etiketler oluşturmanız gerekir . Ardından, e-postalarınızı otomatik olarak belirli bir klasöre taşıyacak filtreler oluşturmak için bu etiketleri kullanabilirsiniz. Bu klasörü, belirli bir e-posta kategorisinin arşivi olarak düşünün.

Etiketleri ve Filtreleri Kullanarak E-postaları Otomatik Olarak Arşivleme

1. Gmail'e gidin  ve Ayarlar'ı seçin  .
2. Tüm ayarları gör 'e tıklayın .
3. Etiketler  sekmesini seçin  .
4. Ardından Etiketler'e gidin ve Yeni etiket oluştur'u seçin  .
5. Yeni etiketin adını ekleyin ve Oluştur  düğmesine basın.

   

6. Ardından, arşivlemek istediğiniz mesajlardan birini açın.
7. Diğer seçenekler'e ( üç nokta ) tıklayın ve Mesajları bunun gibi filtrele'yi seçin .

   

8. Gmail, bu gönderenden gelen tüm e-postaları alır. Mesajları belirli kelimelere göre daha fazla filtreleyebilirsiniz.
9. Bu e-postalar için belirli bir filtre oluşturmak için Filtre oluştur düğmesine basın .

   

10. Daha önce oluşturduğunuz arşiv etiketini seçin. E-postalarınız için belirli bir kategori de seçebilirsiniz.

    

11. Değişiklikleri kaydedin.

Şu andan itibaren, kriterleri karşılayan tüm e-postalar otomatik olarak arşiv klasörünüze gönderilecektir.

Alternatif olarak, e-postalarınızı arşivlemek için “Arşivle” veya “Gönder ve Arşivle” seçeneklerini de kullanabilirsiniz.

Tüm E-postalarınızı Arşivleyin

1. Gmail'i başlatın ve hesabınıza giriş yapın.
2. Arama alanına tıklayın ve arşivlemek istediğiniz e-postaları aşağıdaki formatı kullanarak filtreleyin:
   • etiket:gelen kutusu eski_than:Xd
   •  etiket:gelen kutusu eski_than:Xm
   •  etiket: gelen kutusu eski_than:Xy .
     • X , e-postalarınızı filtrelemek için kullanmak istediğiniz gün, ay veya yıl sayısıdır. Örneğin, 40 günden eski e-postaları arşivlemek istiyorsanız, label:inbox old_than:40d girin .
3. Filtrelenmiş e-postaları listelemek için Enter'a basın.
4. Tüm e-postaları seçin. Aramayla eşleşen 50'den fazla e-postanız varsa, Aramayla eşleşen tüm konuşmaları seç'i tıklayın .
5. Ardından Arşivle düğmesine basın.

⇒ Not : E-postalarınızı günlere, aylara ve yıllara göre filtreleyebilirsiniz. Örneğin, 3 aydan eski e-postaları arşivlemek istiyorsanız, label:inbox old_than:3m öğesini kullanın . Bir yıldan eski e-postaları arşivlemek istiyorsanız, label:inbox old_than:1y öğesini kullanın .

Gönder ve Arşivle Seçeneğini Kullan

Gönder ve Arşivle özelliğini de kullanabilirsiniz. Seçenek Gönder düğmesinin yanında bulunur ve e-postalarınızı otomatik olarak Tüm Postalar etiketine gönderir. Birisi yanıt verdiğinde Gmail, e-postayı otomatik olarak gelen kutunuza geri taşır.

Bu seçeneği etkinleştirmek için Gmail Ayarları 'na gidin ve Tüm ayarları gör 'ü seçin . Ardından Genel sekmesine tıklayın ve Gönder ve Arşivle seçeneğine gidin . Yanıtta "Gönder ve Arşivle" düğmesini göster'i seçin .

Çözüm

E-postalarınızı Gmail'de otomatik olarak arşivlemek için belirli bir etiket oluşturun ve ardından bu etiketi bir dizi e-postaya uygulayacak bir filtre oluşturmak için kullanın. Alternatif olarak, e-postalarınızın arşivini almak için “Arşivle” veya “Gönder ve Arşivle” seçeneklerini de kullanabilirsiniz.

Gmail'de Arşiv seçeneğini ne sıklıkla kullanıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.