Gmailden bir Zoom toplantısı nasıl başlatılır ve planlanır

Google Meet'i Gmail'de nasıl kullanabileceğinize benzer şekilde , Zoom da doğrudan Gmail hesabınızdan toplantılar başlatmanıza ve planlamanıza ve içerik paylaşmanıza olanak tanır. Aşağıdaki kılavuz, Gmail üzerinden Zoom'da sorunsuz bir şekilde toplantı başlatabilmeniz ve planlayabilmeniz için Gmail'de Zoom'u etkinleştirmenize yardımcı olacaktır.

Zoom, yardımcı sunucu ekleme, bekleme odaları, sanal arka planlar ve otomatik kaydetme sohbetleri gibi bir dizi eşsiz işlevi nedeniyle çok sayıda izleyici topladı . Hizmet, Google Drive, Google Calendar gibi Google uygulamaları ve hizmetleriyle entegrasyonun yanı sıra Facebook Workplace, Skype for Business ve Microsoft Outlook desteği sunar.

İçindekiler

• Gmail'de Zoom toplantısı nasıl etkinleştirilir
• Gmail üzerinden bir Zoom toplantısı nasıl başlatılır
• Gmail üzerinden bir Zoom toplantısı nasıl planlanır
• Yaklaşan Zoom toplantıları Gmail'de nasıl görüntülenir?

Gmail'de Zoom toplantısı nasıl etkinleştirilir

Gmail hesabınızı Zoom ile entegre eden “Zoom for Gmail” eklentisini kullanarak Gmail'de Zoom toplantılarını etkinleştirebilirsiniz.

Bu eklenti ile, tüm ortak çalışma özellikleriyle doğrudan Gmail'in web istemcisinden Zoom toplantıları başlatabilecek ve planlayabileceksiniz. Aşağıdaki adımları izleyerek bunu yapabilirsiniz:

Adım 1 : G Suite Marketplace'ten Zoom for Gmail eklentisini yükleyin . Bunu Yükle, ardından devam et ve ardından İzin Ver'i (Google hesabınıza Zoom erişimi verirken) tıklayarak yapabilirsiniz.

Not : G Suite Marketplace'te bulunan Gmail için Zoom eklentisinin G Suite dışındaki Google kullanıcıları için çalışıp çalışmadığını test ettik ve ücretsiz bir kullanıcı olsanız bile bunu Gmail hesabınızda kullanabileceğinizi doğrulayabiliriz. Eklentiyi G Suite Marketplace'ten yüklemede sorun yaşıyorsanız,  Zoom hesabınızda oturum açarak Zoom'un marketplace'ten de yükleyebilirsiniz . 

Kurulumunuz gerçekleştikten sonra ekranınızda “Zoom for Gmail yüklendi” diye bir uyarı alacaksınız.

Adım 2 : Web tarayıcınızda Gmail'i açın. Sağ kenar çubuğunda "Gmail için Zoom yüklendi" yazan yeni bir Yakınlaştırma simgesi göreceksiniz.

Adım 3 : Herhangi bir e-posta seçin, e-posta dizisinin sağ kenar çubuğundaki Yakınlaştır simgesine tıklayın ve Oturum aç'a tıklayın.

Adım 4 : Yeni sekme açıldığında, Zoom hesabınıza giriş yapın ve Yetkilendir'i tıklayarak Gmail'e erişim izni verin.

Not : Gmail hesabınız bir Gsuite hesabına aitse, hesap yöneticinizden ön onay almanız gerekir. Zoom hesabınızla oturum açarken 'Ön onay iste'yi tıklayarak bunu yapabilir ve ardından Gmail'in bu hesaba erişmesine izin verebilirsiniz.

Gmail üzerinden bir Zoom toplantısı nasıl başlatılır

Zoom hesabınızı Gmail'inize başarıyla bağladıktan sonra, doğrudan Gmail'in içinden bir Zoom toplantısı başlatabilirsiniz.

Adım 1 : Konuşmak istediğiniz kişinin e-posta dizisini açın ve sağ kenar çubuğundaki Yakınlaştır simgesine tıklayın.

Adım 2 : 'Bir toplantı başlat'ı seçin.

Adım 3 : Bir sonraki ekranda toplantı konusu, daha fazla katılımcı ekleyebilir, e-posta davetlerini etkinleştirebilir ve toplantı özeti gibi daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz. Tüm detayları doldurduktan sonra 'Toplantı oluştur' seçeneğine tıklayın.

Bu, Zoom eklentisindeki tüm ayrıntıları içeren bir anlık toplantı oluşturacaktır. Toplantı Kimliği, parola ve katılma bağlantısı dahil olmak üzere toplantı ayrıntılarını görebileceksiniz. Toplantıya davet ettiğiniz her katılımcıya bununla ilgili bir e-posta gönderilecektir.

Adım 4 : Zoom üzerinden anlık toplantıya geçmek için 'Toplantıyı Başlat'a tıklayın. Web tarayıcınızda, masaüstünüzde Zoom uygulamasını açmanızı isteyen yeni bir sekme açılacaktır. Aç'a tıklamak, toplantıyı doğrudan Zoom masaüstü istemcinizde açacaktır.

Gmail üzerinden bir Zoom toplantısı nasıl planlanır

Adım 1 : Konuşmak istediğiniz kişinin e-posta dizisini açın ve sağ kenar çubuğundaki Yakınlaştır simgesine tıklayın.

Adım 2 : 'Bir toplantı planla'yı tıklayın.

Adım 3 : Şimdi konu, tarih/saat, saat dilimi, süre gibi toplantı ayrıntılarını ekleyin, daha fazla katılımcı ekleyin, e-posta davetlerini etkinleştirin ve toplantı bittikten sonra toplantı özetini isteyip istemediğinizi seçin.

Adım 4 : Tüm toplantı bilgilerini girdikten sonra Toplantı oluştur'a tıklayın.

Zoom üzerinde anlık bir toplantı oluşturulacak ve Toplantı Kimliği, şifre ve katılım bağlantısı dahil olmak üzere toplantı ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz. Toplantıya davet ettiğiniz her katılımcıya bununla ilgili bir e-posta gönderilecektir.

Adım 5 : Doğrudan Zoom'un masaüstü istemcisinde toplantıya atlamak için alttaki Toplantıyı Başlat'ı seçin.

Yaklaşan Zoom toplantıları Gmail'de nasıl görüntülenir?

Adım 1 : Konuşmak istediğiniz kişinin e-posta dizisini açın ve sağ kenar çubuğundaki Yakınlaştır simgesine tıklayın.

Adım 2 : Yakınlaştırma eklentisinden 'Gelecek toplantıları görüntüle' seçeneğini seçin.

Burada, yaklaşan tüm planlanmış toplantılarınızın yanı sıra başkalarının katılma bağlantısını kullanarak katılabileceği kendi kişisel toplantı odanızı görebileceksiniz.

Adım 3 : Zoom masaüstü istemcisini hızlı bir şekilde açmak ve doğrudan Gmail'den toplantı ekranına girmek için bu listede bulunan herhangi bir yaklaşan toplantının yanındaki 'Başlat'ı tıklayın.

Gmail'de Zoom'un sizin için çok ihtiyaç duyulan bir araç olduğunu düşünüyor musunuz? Cevabınız evet ise, yukarıdaki kılavuz Gmail üzerinden Zoom toplantıları başlatmanıza ve planlamanıza yardımcı oldu mu? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.