Gmailin Gizli Modu Nasıl Kullanılır?

G Suite'teki gizli mod geçen Nisan ayında duyuruldu, ancak henüz herkese açık hale getirilmedi. Kullanıcının sona erme tarihleri ​​olan bir e-posta göndermesine, eski gönderilen mesajları iptal etmesine ve yerleşik Hak Yönetimi (IRM) kontrolleri aracılığıyla iletme, kopyalama, yazdırma ve indirme gibi seçenekleri ortadan kaldırmasına olanak tanır. Tüm bunlar, G Suite Kullanıcılarının kişisel verilerini korumak içindir.

Varsayılan olarak, G Suite'te Gizli Mod etkindir, ancak G Suite kullanıcıları bunu kolayca devre dışı bırakabilir.

Burada, G Suite Kullanıcılarının ve diğerlerinin neden G Suite Gizli Modu'nu kullanmaları gerektiğini, Gmail'in Gizli modu kullanılarak nasıl ileti ve eklerin gönderileceğini, erken erişimin nasıl kaldırılacağını ve daha fazlasını açıklayacağız.

Bundan önce, kimlik hırsızlığından gerçekten endişeleniyorsanız ve kendinizi Kimlik Hırsızlığının kurbanı olmaktan korumak istiyorsanız. Parolalarınızı, e-posta hesaplarınızı, kimlik bilgilerinizi, kredi kartı bilgilerinizi ve sosyal güvenlik numaranızı vb. korumak için en iyi Kimlik Hırsızlığı koruma aracı olan Advanced Identity Protector'ı kullanmanızı öneririz.

Gizli Mod neden kullanılır?

G Suite Gizli Modu, gönderene e-postaları için son kullanma tarihleri ​​oluşturma ve daha önce gönderilen mesajları iptal etme denetimi sağlar.

G Suite'in Gizli Moduna Nasıl Başlanır?

Başlamadan önce, Gmail'i iş veya okul hesabıyla kullanıyorsanız, Gizli Mod Gmail'i kullanmak için sistem yöneticisiyle iletişime geçmeniz gerektiğini unutmayın.

Yönetici: Yöneticiyseniz , G Suite kullanıcılarınızın G Suite'te Gizli Modu kullanıp kullanamayacaklarına karar verebilirsiniz. Bunun için Uygulamalar > G Suite > Gmail Ayarları > Kullanıcı ayarları'na gidin. G Suite kullanıcılarının G Suite'te Gizli Modu kullanmasına izin vermek veya vermemek için buradan aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapın:

Devre dışı bırakmak

Olanak vermek

Bilgisayarınızda Gizli Mod Gmail'i Kullanma Adımları:

1. Gmail hesabınızı açın > Bir e-posta oluşturun.
2. Gizli modu aç (devre dışıysa) öğesini arayın, bunu pencerenin sağ alt kısmında göreceksiniz.

Not: Gizli Mod etkinse, mesajın en altına gitmeniz ve Düzenle'yi tıklamanız gerekir.

1. Şimdi, şifreyi ve son kullanma tarihini gönderin. Bu seçenekler hem mesaj hem de ek için çalışacaktır.

“ SMS şifresi yok ” seçilirse, alıcı Gmail uygulamasını kullanarak şifreyi doğrudan açabilir. Gmail uygulamasını kullanmayan alıcılar ise şifreli bir e-posta alacaklar.

“ SMS şifresi ” seçilirse, alıcıya kısa mesaj yoluyla bir şifre gönderilir.

İpucu: Burada, sizin değil, alıcıların telefon numarasını girmeniz gerekir.

1. Kaydet'i tıklayın.

Artık hangi mesajı gönderirseniz gönderin, G Suite Gizli Modu ile güvence altına alınacaktır.

Ayrıca Okuyun: -

6 En İyi PDF - MIDI Dönüştürücüler (Optik Müzik...

G Suite'te Gizli Mod Kullanılarak Erken Erişim Nasıl Kaldırılır?

Alıcının son kullanma tarihinden önce e-postayı görüntülemesini durdurmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Gmail'i açın.
2. Gönderilmiş > Gizli e-posta > Erişimi kaldır'ı tıklayın.

Gizli modu nasıl devre dışı bırakılır?

Gizli mod Gmail'i devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. G Suite'in Yönetici konsoluna gidin.
2. Uygulamalar > G Suite > Gmail Ayarları > Kullanıcı ayarları'na gidin.
3. Burada "Gizli modu etkinleştir" onay kutusunu arayın.
4. Aktif kullanıcılar, bireysel bir e-posta için gizli modu açmak için bir düğme (ileti gövdesinin altındaki araç çubuğundaki "resim ekle" kısayolunun sağında) gördüklerinde. Bir son kullanma tarihi belirleyebilecekleri veya bir şifre isteyebilecekleri bir açılır pencere açar.

G Suite'in Gizli Modu ile Gönderilen Bir E-postaya Nasıl Erişilir?

Gizli Mod ile bir e-posta aldıysanız, hem mesajı hem de eki, son kullanma tarihinden önce veya erişim gönderen tarafından kaldırılana kadar açabilirsiniz. Gmail kullanıcısıysanız e-postayı görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Gmail'i açın.
2. Gönderenin SMS şifresine ihtiyacı yoksa, e-postaya doğrudan erişebilirsiniz. Ancak, başka bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız, e-postayı açmanız, E-posta bağlantısını görüntüle'ye tıklamanız ve mesajı görüntülemek için Gmail kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açmanız gerekir.
3. Gönderen, SMS şifresi istiyorsa aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:

Şifre gönder'i seçin > telefonunuza alacaksınız > aynısını girin ve Gönder'e tıklayın.

Başka bir e-posta hesabı kullanıyorsanız, e-postayı açın > E-posta bağlantısını görüntüle'yi seçin. Bu yeni bir sayfa açacak, Şifre gönder'i seçin > şifreli mesajı kontrol edin > girin ve Gönder'e tıklayın.

Ayrıca Okuyun: -

Bu 15 İpucu ile Gmail Deneyimini Geliştirin &... Gmail, amatör ve profesyonel kullanıcılara yardımcı olacak eksiksiz bir web posta hizmetidir. Geliştirmek için çok sayıda kullanışlı özellik ve ipucu sunar...

G Suite Gizli Modu, Apps Kasası ve eDiscovery ile Nasıl Çalışır?

Gizli Modda bir ileti gönderildiğinde, Gmail ileti gövdesini ve eklerini bir bağlantıyla değiştirir. Bu, bir kullanıcı G Suite gizli modunu kullanarak bir mesaj gönderdiğinde Apps Kasası'nın gizli mod mesajlarını tutar, saklar, arar ve dışa aktarır. İletiye yalnızca iletiyi gönderen kuruluş içinden olduğunda erişilebilir.

E-postanın Süresi Dolmuşsa ve Sağlanan Numara Desteklenmeyen Ülke Hata Mesajı için Alırsanız ne yapmalısınız?

Gmail'de Gizli modu kullanırken E-postanın süresi doldu hata mesajı alırsanız, e-posta erişiminin son kullanma tarihinden önce kaldırılmış olma olasılığı vardır. Böyle bir durumda, gönderenden e-postayı yeniden göndermesini istemeniz gerekir.

Sağlanan numara desteklenmeyen bir ülke içinse , yalnızca şu bölgelere ait numaralar için SMS şifresi gönderebileceğinizi unutmayın:

Kuzey Amerika

Güney Amerika

Avrupa

Avustralya

Asya: Hindistan, Kore ve Japonya

Gizli Mod Gmail, Alıcılarda Nasıl Çalışır?

Google bir bağlantı gönderir, uygulamada veya web'de açıldığında mesajın içeriğini satırda görüntüler. Alıcı Gmail kullanıcısı değilse, bulutta barındırılan ayrı bir portalda bir e-postayı görüntülemek için tıklamaları gerekir.

Buna ek olarak Android, iPhone ve iPad'de G Suite'te Gizli Modu kullanmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:

Android, iPhone ve iPad'de G Suite Gizli Modu nasıl kullanılır ?

1. Gmail Uygulamasını açın > Oluştur'a dokunun.
2. Sağ üstte Diğer üç yatay nokta > Gizli Mod'a dokunun.

Gizli Mod etkinse, en alta gidin > Düzenle'ye dokunun > Gizli Modu etkinleştirin.

Bittiğinde, bir parola, son kullanma tarihi ve diğer kontrolleri ayarlamak istiyorsanız aşağıdakilerden birini seçin:

SMS şifresi yok

SMS şifresi

Bu işlemin ardından Bitti'ye dokunun.

Bu şekilde Android, iPhone ve iPad'inizden Gizli Mod'u kullanarak mesaj gönderebileceksiniz.

Umarım makaleyi beğenirsiniz ve G Suite tarafından sağlanan verilerinizin güvenliğini sağlamak için Gizli Mod'u kullanırsınız. Başka bir şey varsa, bize bir yorum bırakın, yazmamızı istersiniz.