Google Meet, günün büyük video konferans uygulamalarıyla rekabet etmeye çalışmak için güncellemeler yayınlamaya devam ettikçe ilgi görüyor . En son güncellemesiyle, Google Meet artık 250 kullanıcıya kadar tutabilir (Enterprise plan gerektirir). Google Meet de ücretsiz oluyor , ancak ücretsiz sürümde kaç kullanıcıya izin verileceğini ve toplantıların süresinin ne olacağını henüz öğrenemedik.
Google Meet, katılımcılar (öğrenciler, bilirsiniz!) üzerinde iyi bir kontrole sahip olmanın başarılı bir toplantının sonuçlandırılması için çok önemli olduğu eğitim amaçlı olarak da ağır bir şekilde dava ediliyor. Bunu vurgulayarak, bir toplantı sırasında Google Meet katılımcılarını yönetmenin en iyi ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
► Gmail'den Google Meet nasıl kullanılır
İçindekiler
Bir katılımcıyı sabitle
Google Meet'teki sabitleme işlevi, kullanıcıların en fazla alanı kaplayan ekranlarının ortasında kimin kalacağına karar vermelerine olanak tanır. Varsayılan olarak Google Meet, "Otomatik" düzende bir görüntülü toplantı başlatır. Bu düzen, Google Meet'in sunumlara, etkin konuşmacılara vb. bağlı olarak toplantınızın video akışı için en iyi seçeneği belirlemesine olanak tanır.
Ancak, belirli bir katılımcıyı, kullanılan düzenden bağımsız olarak ekranın ortasına sabitlemek isterseniz, varsayılanı geçersiz kılabilir ve onları 'Sabitleyebilirsiniz'.
Bir kez sabitlendiğinde, bu katılımcı, sabitlenene kadar ekranın ortasında vurgulanmış olarak kalacaktır.
Bir katılımcı nasıl sabitlenir
Bilgisayarda : Video akışında katılımcının küçük resminin üzerine gelin ve 'Sabitle' simgesini tıklayın.
Telefonda : Telefonu yatay olarak yatay moda çevirin. Şimdi video beslemesinde katılımcının küçük resmine ve 'Sabitle' simgesine dokunun.
Bir katılımcının sabitlemesi nasıl kaldırılır
Bir katılımcıyı sabitlediğinizde, sabitle simgesinin yerine, katılımcının sabitlemesini kaldırmak için kullanabileceğiniz sabitlemeyi kaldır simgesini de görürsünüz.
Bir katılımcının sesini kapatma ve sesini açma
Toplantı sahipleri, daha iyi bir akış oluşturmak için konuşurken diğer katılımcıların sesini kapatabilir. Ancak, bir kez sessize alındığında, katılımcıların kendilerinin sesini açmaları gerekir. Bu, bir ev sahibi sizi sessize alırsa, siz kendinizi açmadığınız sürece sizi açamazlar.
Google, bunun, başkalarının (ana bilgisayar) izniniz olmadan mikrofonunuzun sesini açmasını önlemek için yerleştirilmiş bir güvenlik işlevi olduğunu belirtir. Bir Google Meet toplantısında bir katılımcının sesini nasıl kapatacağınızı öğrenmek için bu kılavuzu izleyin.
Bir katılımcının sesi nasıl kapatılır (ev sahibi olarak)
Toplantı sahibiyseniz ve bir katılımcının veya katılımcıların sesini kapatmak istiyorsanız bu kılavuzu izleyin.
Adım 1: Video akışının yanındaki film şeridinde katılımcının adına tıklayın.
Adım 2: Adlarının yanında görünen mikrofon düğmesini tıklayın. Tıklandığında, mikrofon griye dönerek katılımcının artık sessize alındığını gösterir.
Bir katılımcının sesini açma (ev sahibi olarak)
Gizlilik nedeniyle bunu kendiniz yapamazsınız. Yalnızca bir kullanıcının kendisi sesini açabilir. Bu nedenle, katılımcıdan kendi sesini açmasını istemeniz gerekir.
Kendinizi nasıl sessize alır ve açarsınız
Katılımcı olarak mikrofonunuzun aktif olmasını isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz.
- To kısmak kendini, video yayınının altındaki mikrofon düğmesine tıklayın. Düğme, mikrofonunuzun artık sessize alındığını belirtmek için kırmızıya dönecektir. Düğme zaten kırmızıysa, bir sunucu tarafından sessize alınmışsınız demektir.
- To ses açma Kendine yeterlidir tekrar kırmızı mikrofon düğmesine tıklayın. Düğme şimdi beyaza dönecek.
Not: Toplantıyı aramak için bir telefon kullanıyorsanız, bir toplantıda sesi kapatmak veya açmak için (mikrofonun hangi durumda olduğuna bağlı olarak) tuş takımınızdan *6 tuşlayabilirsiniz.
Bir katılımcıyı kaldır
Nisan 2020'de Google Meet, YALNIZCA toplantı sahibinin/toplantı sahiplerinin isterlerse diğer katılımcıları kaldırmasına izin veren bir güncelleme yayınladı. Bunun nedeni, kaldırma işlevini kötüye kullanan kullanıcılarla ilgili çok sayıda şikayetti.
Bir katılımcı nasıl kaldırılır
PC'de: Bir katılımcıyı toplantıdan çıkarmak için, önce katılımcının ekranına geri dönmek için 'Geri' düğmesini tıklayın. Burada katılımcının adının üzerine gelin ve 'Kaldır' düğmesini tıklayın.
Akıllı telefonda: Katılımcıyı seçin ve adına dokunun. 'Kaldır' düğmesine dokunun .
Kaldırıldıktan sonra katılımcılar, toplantı sahibi/ev sahibi tarafından arama içinden açıkça davet edilmedikçe aramaya yeniden katılamaz.
Toplantı sırasında katılımcılarla sohbet edin
Bir video araması sırasında, katılımcılar aramadaki herkesin görebileceği mesajlar gönderebilir. Bu mesajlar yalnızca arama süresince kalır. Arama bittiğinde, arama sırasında gönderilen tüm mesajlar otomatik olarak silinir. Bağlantılar, Google dokümanları vb. göndermek için mesajlaşma işlevini kullanın.
sohbet mesajı nasıl gönderilir
PC'de: Video akışının üzerine gelin ve ekranın sağ üst köşesindeki 'Sohbet' düğmesini tıklayın. Bu, gruba sohbet mesajlarını görüntüleyebileceğiniz ve gönderebileceğiniz bir kenar çubuğu açacaktır.
Akıllı telefonda: Sohbet penceresini açmak için video beslemesinin altındaki 'Sohbet' düğmesine dokunun.
Not: Katılımcılar, aramaya katılmadan önce gönderilen mesajları görüntüleyemez.
Bir etkinliğe katılımcı ekleme
Bir etkinliğe, oluşturulduktan sonra bile yeni katılımcılar eklenebilir. Eklendikten sonra, yeni davetlere Davet göndermek için bir seçenek alacaksınız. Tercih ederseniz, davetler tüm listeye değil, yalnızca o sırada eklenen katılımcılara gönderilir. Yeni katılımcılar eklemek için aşağıdaki kılavuzu izleyin.
Adım 1: Etkinliği Google Takviminizde açın. 'Etkinliği düzenle' düğmesini tıklayın.
Adım 2: Soldaki 'Misafirler' sekmesinin altına eklemek istediğiniz katılımcıların isimlerini yazmaya başlayın. E-posta kimliğini kullanarak bir katılımcı eklemek isterseniz, tam e-posta kimliğini yazıp 'Enter' tuşuna basmanız yeterlidir.
Adım 3: 'Kaydet'i tıklayın. Şimdi yeni katılımcılara davet göndermek isteyip istemediğinizi soran bir açılır pencere göreceksiniz.
Devam eden bir toplantıya katılımcı ekleme
Hatta devam eden bir toplantıya doğrudan toplantının kendisinden yeni katılımcılar ekleyebilirsiniz. Bu katılımcılar, toplantıya yeniden yönlendirilmek için tıklayabilecekleri bir davet bağlantısı alacaklardır.
Bir toplantıya yeni katılımcılar eklemek için aşağıdaki kılavuzu izleyin.
Adım 1: Ekranın sağ üst köşesindeki 'Kişiler' sekmesine tıklayın.
Adım 2: 'Kişi ekle'yi tıklayın ve kişinin adını yazmaya başlayın. E-posta kimliğini kullanarak bir katılımcı eklemek isterseniz, tam e-posta kimliğini yazıp 'Enter' tuşuna basmanız yeterlidir.
Alternatif olarak, ekranın sol alt kısmındaki toplantı 'takma adını' tıklayın ve 'Katılma bilgilerini kopyala'yı tıklayın. Kopyalanan bilgileri bir e-postaya yapıştırın ve eklemek istediğiniz kullanıcılara gönderin.
Sunum yaparken katılımcılarla bağlantıda kalın
Sunum yaparken öğrencilerinize göz kulak olmak istemez misiniz? Ne yazık ki, bir kez ekran paylaşımına başladığınızda artık katılımcılara bakamazsınız. Neyse ki Google Meet, aynı kimlik bilgilerini kullanarak birden fazla cihazda oturum açmanıza olanak tanır. Bu şekilde, sunum yapmak için bir cihaz ve dersi izlemek için başka bir cihaz kullanabilirsiniz.
Ayarlamak için bu basit kılavuzu izleyin.
Adım 1: Oturum açın ve cihazda bir Toplantı başlatın 1. Ekranın alt kısmındaki 'Şimdi sun' seçeneğini tıklayın ve sunmak istediğiniz sekmeyi/pencereyi seçin .
Adım 2: Başka bir cihaz (cep telefonu, dizüstü bilgisayar, tablet) kullanarak kendi kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın. Artık grubun ızgara görünümünü izleyebilirsiniz . Sen kullanabilirsiniz kiremitli düzeni (en fazla 16 katılımcıya) veya kullanmak gayri resmi Google Izgara Chrome uzantısını tüm kullanıcıların bir görünümünü elde etmek.
► Google Meet Grid View çalışmıyor sorunu nasıl çözülür
Kuruluş Birimleri (OU) Oluşturun
Organizasyon Birimleri, farklı kullanıcılara farklı ayrıcalıklar verilmesine yardımcı olur. Bu, toplantı oluşturabilen, diğerlerini sessize alabilen vb. kullanıcıları kısıtlamak istediğinizde kullanışlıdır.
Kuruluş Birimleri oluşturmak ve düzenlemek için Yönetici ayrıcalıkları gerekir. Yeni bir Organizasyon Birimi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Adım: Kimlik bilgilerinizi kullanarak Google Yönetici Konsolu'nda oturum açın.
Adım 2: 'Ayarlar' düğmesini seçin ve Dizin > Kuruluş Birimi'ni tıklayın.
Adım 3: Yeni bir Organizasyon Birimi eklemek için küçük + işaretini tıklayın. Birimi adlandırın ve 'Oluştur'u tıklayın.
OU'lar kullanıcılara nasıl atanır?
Artık bir Kuruluş Biriminiz olduğuna göre, birime kullanıcı eklemeniz gerekiyor. Belirli bir birime eklenen tüm kullanıcılar aynı ayrıcalıklara sahip olacaktır. Yeni Kuruluş Birimine kullanıcı eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Adım: Kimlik bilgilerinizi kullanarak Google Yönetici Konsolu'nda oturum açın.
2. Adım: "Kullanıcılar" sekmesine gidin ve yeni Kuruluş Birimine eklemek istediğiniz kullanıcıları seçin. Seçildikten sonra sayfanın üst kısmındaki "Diğer"i ve ardından "Kuruluş Birimini Değiştir"i tıklayın.
Adım 3: Oluşturduğunuz OU'yu seçin ve 'Değiştir'e basın.
Sunum yaparken sohbetlerinize dikkat edin
Bir Google Meet toplantısında sunum yapmak üzereyken, tüm ekranı, belirli bir tarayıcı sekmesini veya belirli bir pencereyi paylaşma seçeneğiniz vardır. Ekran paylaşımı başladığında, video beslemesinde yalnızca seçilen sekme/pencere güncellenir. Bu, sohbetler sekmesini okumak istiyorsanız, sekmeler arasında geçiş yapmaya devam etmeniz gerektiği anlamına gelir. Neyse ki bir düzeltme var!
Sunum yaparken sohbetlerinize göz kulak olmak için bu basit kılavuzu izleyin.
Adım 1: Sunum yaparken tüm ekranı paylaşmayın. Bir tarayıcı sekmesi veya bir pencere seçmek, gizliliğiniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar.
Adım 2: Pencereli bir uygulama kullanıyorsanız, uygulamayı sohbet sütununu kapatmadan Google Meet penceresine sığacak şekilde küçültün.
Benzer şekilde, bir web tarayıcısında bir sekme paylaşıyorsanız, önce sekmeyi yeni bir pencereli tarayıcıya ayırın. Şimdi tarayıcıyı, sohbet sütununu kapatmadan Google Meet penceresine sığacak şekilde küçültün.
Artık sorular ve diğer tartışmalar için sohbet sütununuzu sunabilir ve gözünüz orada olabilir.
Katılımcıların siz olmadan toplantı oluşturmasını önleyin
Toplantı sahibi olarak, bir toplantıdan ayrıldıktan sonra kullanıcılar toplantıda kalmaya devam edebilir. Doğru ayarlar yapılmazsa, eski toplantı odasını siz olmadan bile yeniden kullanabilirler.
Bu, Eğitim hesaplarıyla ilgili bir sorundur, çünkü öğretmenler öğrencilerin, içinde bulundukları odayı kullanmasını istemez. Yapılması gereken ilk şey, öğretmenler ve öğrenciler için ayrı Organizasyon Birimleri oluşturmaktır.
Adım 1: Yeni Organizasyon Birimleri oluşturmak için yukarıdaki kılavuzu izleyin.
Adım 2: Oluşturulduktan sonra öğrencileri ve öğretmenleri 2 OU'ya ayırın.
3. Adım: Meet Yönetici Konsolu'nda, 'öğrenci kuruluş birimi'ni seçin ve 'Meet video ayarları'na gidin. Alt kısımdaki 'Görüntülü görüşme' seçeneğini kapatın.
Öğrenciler, toplantı görüntülü görüşmelerine katılmaya devam edebilir, ancak bunları oluşturamaz. Ayrıca, herkes bir odayı terk ettiğinde, odanın süresi dolar ve tekrar kullanılamaz.
Siz ayrıldıktan sonra katılımcıların toplantıya yeniden katılmasını önleyin
Bu, kullanıcıların karşılaştığı başka bir sorundur. Google Meet, toplantı sahibi ayrıldıktan sonra bile kullanıcıların toplantıda kalmalarına olanak tanır. Bu, toplantının nasıl oluşturulduğuna bağlıdır.
Bir toplantı başlatırken, size bir takma ad ekleme seçeneği sunulur. Bir takma ad eklemez ve 'Devam'ı tıklamanız yeterlidir, Google Meet toplantınıza otomatik olarak bir PIN atar. Bir toplantıdan ayrıldığınızda bu PIN'in süresi dolmaz.
Toplantı sahibi ayrıldığında süresi dolacak bir toplantı ayarlamak için bu basit kılavuzu izleyin.
1. Adım: Google Meet'te oturum açın ve "Katıl veya toplantı oluştur"u tıklayın.
Adım 2: Toplantıya bir takma ad ekleyin ve 'Devam' düğmesine basın.
Adım 3: Bu takma adı katılımcılara gönderin. Toplantıya girmek için yalnızca takma ad yazmaları gerekir.
Artık toplantıdan ayrıldığınızda takma adın süresi doluyor ve toplantı sizinle sona eriyor.
Birlikte Çalışabilirliğe İzin Ver
Google Meet, bu hizmetlerden kullanıcıların bir Meet görüntülü toplantısına katılmasına izin vererek Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype Kurumsal vb. gibi diğer 3. taraf video konferans sistemleriyle birlikte çalışabilirliği destekler. Birlikte Çalışabilirlik işlevi, kullanıcıların Pexip Infinity ağ geçidini indirmesini ve kurmasını gerektirir .
Uyumlu üçüncü taraf uygulamaların ve cihazların tam listesi için Pexip.com web sitesine bakın . Pexip, kullanıcıların bir Google Meet istemcisi kullanmadan bir Google Meet toplantısını aramalarına olanak tanıyan bir ağ geçidi görevi görür.
Pexip'i indirmek ve nasıl kurulacağını öğrenmek için aşağıdaki bağlantıya göz atın.
► Google Meet'te Birlikte Çalışabilirliği ayarlayın
Bu, Zoom gibi diğer video konferans uygulamalarının özelleştirilebilirliğinden hala uzak olsa da, doğru yönde atılmış hoş bir adım. Google, Eğitim için Gsuite deneyimini iyileştirmek için çaba sarf ettiklerini belirtiyor. Ticari hesaplarda da çok daha fazla çaba görmeyi umuyoruz.
Bu ipuçlarından herhangi birini denediniz mi? Kendinize ait ipuçlarınız var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.