Google Meet Nasıl Yapılır: İnsanları Toplantıya Başlayın, Davet Edin ve Kabul Edin

Sanal toplantılar ve video konferans uygulamaları alanında, Google Meet'in kesinlikle öne çıktığı inkar edilemez. Bu sürekli gelişen görüntülü arama uygulaması , sunduğu şeyler açısından geri kalmıyor ve şu anda birkaç rakip arasında Zoom ve Skype ile paylaştığı pazarı ele geçirme konusunda süper niyetli .

Ancak bu popüler video konferans uygulamasında henüz yeni olan biri için, birkaç adım geri atıp Google Meet'i, kendi toplantınızı nasıl oluşturacağınızı ve görüntülü arama uygulamasının diğer temel özelliklerini anlamaya çalışmak gerçekten önemlidir. Öyleyse dalalım.

İlgili: Google Meet'teki herkesi PC'de ve Telefonda nasıl görebilirim?

İçindekiler

• Google Meet nedir?
• Google Meet'i Web'de Yapın
• Google Meet'i iPhone ve Android uygulamasında yapın
• Faydalı ipuçları
  • Gmail'de bir toplantı başlatın
  • Google Takvim'de bir toplantı oluşturun
  • Google Takvim'i kullanarak bir toplantı planlayın
  • Takvim'i kullanarak yinelenen bir toplantı oluşturun
  • Bir Google Meet nasıl kaldırılır/iptal edilir?
  • Tarayıcımın Meet'i destekleyip desteklemediğini nasıl anlarım?
  • Bir toplantıyı önceden kaydedebilir miyim?
• Davet bağlantısı veya koduyla toplantıya nasıl katılınır?
  • Davet bağlantısını kullanarak katılın
  • Davet kodunu kullanarak katılın

Google Meet nedir?

Meet, G-Suite'in bir parçasıdır ve tümüne Google Hesabınız üzerinden erişilebilen diğer Google uygulamalarıyla bağlantılıdır. Aslında Meet, çoğumuz için bir 'evden çalışma' durumu yaratan koşullardaki büyük değişiklik nedeniyle ücretsiz kullanıcılar için de sunulan en yeni eklemelerden biridir.

Okullardan çok uluslu şirketlere kadar farklı türdeki kuruluşlar, çeşitli iletişim biçimleri için görüntülü aramaya geçtiğinden, Google Meet gibi kurumsal düzeyde bir yazılım, belirli görevlerde ve konumlarda bulunanların bir toplantı için video konferanslar düzenlemelerine yardımcı olmak için ortaya çıkıyor. 2 ila 10.000 arasında değişebilen grup. Google Meet, bir Google Hesabı olduğu sürece herkes tarafından kullanılabilecek , şirketin etkili ve basit görüntülü arama çözümüdür .

İlgili: Google Meet'te kendinizi, öğretmeninizi ve ev sahibinizi nasıl sessize alırsınız

Google Meet'i Web'de Yapın

Web'de bir toplantıyı nasıl başlatabileceğiniz veya planlayabileceğiniz ve ardından davet bağlantısını veya kodunu katılımcılarınızla nasıl paylaşabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır . Son olarak, toplantıya katıldıklarında, katılımcıların toplantıya nasıl kabul edileceği .

Başlangıç ​​olarak, ister mobil ister PC'deki herhangi bir tarayıcıdan Google Meet'e kolayca erişmek için Meet.google.com'u ziyaret etmeniz yeterlidir . Google Meet'in ana sayfasına ulaştığınızda oturum açın.

Alternatif numara: Google Meet'e erişmenin başka bir kolay yöntemi , PC'deki Chrome tarayıcınızdır . Google sayfasında sağ üst köşede göreceğiniz Uygulama çekmecesinden Meet'e gidebilirsiniz . Meet uygulamasını görene kadar çekmecede aşağı kaydırın ve ardından üzerine tıklayın.

One Meet web sayfasında , tıklayın Başlat toplantı düğmesi sayfasının ilk kat mevcuttur.

Bir toplantı başlat 'ı tıkladığınızda , Meet size şu seçenekleri sunar: başkalarıyla paylaşılabilecek bir toplantı bağlantısı oluşturmak, bir anlık toplantı başlatmak veya Google Takvim'i kullanarak bir toplantı planlamak (bu makalenin ilerleyen bölümlerinde ele aldık).

Tıklayarak üzerine paylaşmak için bir toplantı alın bağlantı seçeneği, yeni bir pencere açılır olacaktır katılmadan kod bilgileri ile. Bağlantıyı kopyalamak için yanındaki kağıt simgesine tıklayın. Not: URL'nin alan adından sonraki kısmı, toplantı için kodunuzdur.

Hemen bir toplantı oluşturmak istiyorsanız Anlık toplantı başlat seçeneğine tıklayın . Ayrı bir video konferans sekmesi açılır/açılır. Burada Şimdi katıl seçeneğini göreceksiniz , üzerine tıklayın.

Şimdi katıl, sizi asıl toplantıya götürecektir. Katılma koduyla birlikte açılacak bir pencereyi izlemeye devam edin. Toplantının bağlantısını kopyalamak için kağıt simgesine tıklayın.

İlgili: Google Meet'te sesi açma

Artık davet bağlantısını toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz . Bilginize, toplantının bağlantısı ayrıca Meet.google.com/'dan sonraki kısım olan kodunu da içerir. Bağlantı ve kod bir sohbette veya e-postada da paylaşılabilir.

Ayrıca, kişileri posta listenizden eklemek için Kişi ekle simgesini tıklayarak Meet'in kendisinden de davet edebilirsiniz . Toplantı hakkında hemen bilgilendirilmeleri için metin kutusuna adı veya e-posta adresini girin.

Katılımcı listesini açmak için kişi simgesine tıklayın. Simgeyi ekranın sağ üst tarafına doğru göreceksiniz.

Kişiler bölümünde, daha önce kaçırdığınız Kişi Ekle simgesini görebileceksiniz . Katılımcıları toplantıya davet etmek için daha önce açıkladığımız adımların aynısını kullanın. Bunu başlangıçta veya toplantı devam ederken yapabilirsiniz.

Şimdi, toplantıya eklemek istediğiniz kullanıcıların e-posta kimliğini yazın.

Katılımcı listesini oluşturduktan sonra E-posta Gönder'e tıklayın .

Kullanıcılar toplantının bağlantısını tıkladığında veya Meet.google.com adresindeki kod aracılığıyla katılmaya çalıştığında, ' Katılma iste' düğmesini göreceklerdir. Bunu tıkladıklarında, Meet onlara biri izin verene kadar beklemelerini söyler ve Meet, bir kullanıcının toplantıya katılmak istediğini size (Ev Sahibine) bildirir.

Kullanıcı kabulü beklerken, Google tarafından toplantı sahibine, katılmak isteyen kişinin adının ve ev sahibinin tercihine bağlı olarak Girişi Reddet veya Kabul Et  seçeneğinin yer aldığı bir mesaj şeklinde bilgi verilir .

Kullanıcıyı aramaya kabul etmek için Kabul Et seçeneğine tıklayın .

Bu kadar. Web'de bir Google Meet oluşturma sürecinin tamamı buydu - önce toplantıyı başlatmak, ardından katılımcıları toplantıya davet etmek için bağlantısını/kodunu paylaşmak ve son olarak, toplantıya katıldıktan sonra kullanıcıları toplantıya kabul etmek.

İlgili: Zoom vs Google Meet: Bilmeniz gereken her şey

Google Meet'i iPhone ve Android uygulamasında yapın

Hizmete erişmenin başka bir yöntemi de telefonunuzdaki Google Meet uygulamasıdır . Yine de PC'de mevcut bir uygulama yok. Google Meet uygulamasını Android cihazınıza Play Store'dan ve iPhone/iPad'inize App Store'dan indirebilirsiniz .

İlgili: Google Meet Etkileri: Toplantı Arka Planınızı Nasıl İndirir ve Özelleştirirsiniz

Meet uygulamasını Android veya iOS cihazınızda açın ve ardından video ekranının alt kısmında bulunan ayrı bir bölümde bulunan Yeni toplantı düğmesine dokunun .

Üç seçenek alacaksınız, istediğinizi seçin.

Toplantının bağlantısını toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerle paylaşın. Bunun için , toplantının bağlantısını kopyalamak için Kopyala düğmesine (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi) tıklayın. Herhangi biriyle paylaşmak için bağlantıyı e-postaya veya mesaja yapıştırın .

Kopyala-yapıştır işleminden kaçınmak istiyorsanız, yukarıdaki mavi renkli ' Daveti paylaş ' düğmesine tıklayıp paylaşmak istediğiniz uygulamayı seçmeniz yeterlidir . Bağlantıyı paylaşmak istediğiniz kişileri seçin veya ekleyin ve duruma göre mesajı veya e-postayı gönderin.

Kişileri davet etmek için açılan pencereyi kaçırdıysanız, toplantı ayrıntılarında aynı menüye erişebilirsiniz. İşte nasıl.

Alternatif yöntem:

İlk olarak, ekranın sol üst köşesindeki toplantının adına dokunun.

Şimdi, Kişiler sekmesinde, toplantının bağlantısını katılımcılarınızla paylaşmak için ' Katılma bilgilerini paylaş ' düğmesine dokunun .

Ardından, davet bağlantısını paylaşmak istediğiniz uygulamayı seçin . Kişileri duruma göre ekleyin/seçin ve mesajı gönderin.

Toplantının katılma bağlantısını kopyalamanız gerekiyorsa , hemen aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi önce Bilgi sekmesine ve ardından kopyala düğmesine dokunun.

Kullanıcının katılmasına izin vermek için Kabul et üzerine dokunun .

Bir Google Meet'e katılımcıları bu şekilde davet eder ve kabul edersiniz.

İlgili: Öğretmenler için Google Meet: Eksiksiz Bir Eğitim ve 8 Faydalı İpucu

Faydalı ipuçları

Gmail'de bir toplantı başlatın

Gmail arayüzünün sol tarafında üç bölüm göreceksiniz, ilk ve ana bölüm Gelen Kutusu, Taslaklar, Gönderilenler, Etiketler vb. gibi e-postayla ilgili eylemlere/etkinliklere, ikinci bölüm Meet'e ayrılacak ve Hangouts için üçüncü bölüm.

Meet'e ayrılmış ikinci bölüme gidin ve Toplantı başlat'a tıklayın .

Toplantının bağlantısını/kodunu katılımcılarla paylaşmak için toplantıyı başlattıktan sonra yukarıdaki 'Web' rehberini takip edin ve katılmaya çalıştıklarında 'Kabul Et' seçeneği ile toplantıya ekleyin.

İlgili: Şimdi deneyebileceğiniz 15 Google Meet Chrome uzantısı!

Google Takvim'de bir toplantı oluşturun

Sonraki bölümde Google Takvim'i kullanarak bir Google Meet oluşturma adımlarını vurguladık. Düzenleme paneli penceresinde, Misafir ekle adlı bir bölüm bulacaksınız . 

Tüm misafir listenizi kontrol etmek ve misafirleriniz için izinleri özelleştirmek için Diğer seçenekler'e tıklayın.

Toplantının bağlantısını/kodunu katılımcılarla paylaşmak için toplantıyı başlattıktan sonra yukarıdaki 'Web' rehberini takip edin ve katılmaya çalıştıklarında 'Kabul Et' seçeneği ile toplantıya ekleyin.

İlgili: Google Classroom'da Google Meet nasıl kullanılır?

Google Takvim'i kullanarak bir toplantı planlayın

Meet'i Takvim'e entegre etmek iyi bir çağrıydı çünkü bu, bir sonraki Meet hakkında önceden bilgi almanın, önceden bir katılım kodu oluşturmanın ve spontane görüntülü görüşme oturumları ayarlamanın getirdiği son dakika karmaşasından kaçınmanın iyi bir yoluydu. Google Takvim'i kullanarak bir toplantı planlamanın adımları aşağıda verilmiştir.

Bu bağlantıdan veya Google web sayfası veya Gmail'de sağ üst köşede gördüğünüz uygulama çekmecesinden Google Takvim'e gidin .

Takvim sayfasına girdikten sonra, bir tarih seçin ve düzenleme seçeneklerinin bulunduğu pencereyi açmak için üzerine tıklayın.

Düzenleme penceresi panelinde etkinliği oluşturun, belirli bir zaman aralığı atayın ve memnun kaldığınızda, toplantı için bir katılım kodu oluşturmak için Google Meet video konferansı ekle'yi tıklayın .

Düğme, Google Meet ile Katıl düğmesini gösterecek şekilde değişecektir . Gerçek video konferans sayfasına gitmek için üzerine tıklayın.

Toplantıya eklenen kişilere tebligat yapılacak ve takvimlerinde tarih/saat ayrılacaktır. Ayrıca, Google Meet konferansına katılmak için doğrudan bir bağlantıyla birlikte katılımlarını onaylamaları için bir posta da gönderilecektir.

İlgili: Google Meet'te Sohbeti Devre Dışı Bırakmak İster misiniz?

Takvim'i kullanarak yinelenen bir toplantı oluşturun

Takım toplantısı veya ay sonu toplantısı gibi doğası gereği tekrar eden belirli olaylar vardır. Bu tür etkinlikler için, hayatı kolaylaştırmak için yinelenen bir Google Meet oluşturma seçeneğiniz vardır. İşte nasıl.

Google Takvim'i açarak, tarihi seçerek ve düzenleme penceresini açarak normal bir etkinlik oluşturmak için size daha önce gösterdiğimiz adımları izleyin. Düzenleme penceresine girdikten sonra Tarih bölümüne tıklayın .

Bölüm, bir açılır okla Tekrarlama seçeneğini gösterecek şekilde genişleyecektir . oka tıklayın.

Şimdi değişen seçeneklerin listesini göreceksiniz haftalık zamanlama için aylık zamanlama seçenekleri. Listenin en sonunda Özel adlı bir seçenek göreceksiniz . Programınızı özelleştirmek için üzerine tıklayın.

Özel ayarlara girdikten sonra hafta sayısını, tekrarları ve bitiş tarihini ayarlayabileceksiniz.

Özelleştirmeyi tamamladığınızda , etkinliği kaydetmek için Bitti'ye ve ardından Kaydet'e tıklayın .

Google Takvim'i kullanarak yinelenen bir Google Meet toplantısı bu şekilde oluşturabilirsiniz.

İlgili: Google Meet sınırı: Maksimum katılımcı, arama süresi ve daha fazlası

Bir Google Meet nasıl kaldırılır/iptal edilir?

Ne yazık ki, bir katılım kodu oluşturulduktan sonra Google Meet'i silmek mümkün değildir. Google, odayı kaldırmak için herhangi bir hüküm sağlamamıştır, bu nedenle, toplantı sona erdikten sonra bile, bir katılım koduna sahip oldukları sürece, oda sahibi orada olmasa bile insanlar odaya geri dönebilir ve etkileşimde bulunabilir.

Tarayıcımın Meet'i destekleyip desteklemediğini nasıl anlarım?

Meet'e rahatça erişebilmek için aşağıdaki tarayıcılardan birini kullandığınızdan emin olmanız gerekir:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Kenarı
• elma safarisi

Chrome kesinlikle idealdir, ancak başka bir tarayıcı kullanmanız gerekiyorsa, sınırlı desteğe sahip olduğundan Microsoft Edge'den kaçının.

Bir toplantıyı önceden kaydedebilir miyim?

Kesinlikle! Bir toplantıyı önceden kaydedebilir ve Şimdi Sun seçeneğini kullanarak canlı bir toplantıda sunabilirsiniz . Aslında, aynı oturumu farklı bir buluşma görüşmesinde tekrarlıyorsanız, tüm toplantıyı kaydedebilirsiniz ve Google, Drive'da depolanacak kaydı size postalayacaktır. Bu kaydı bir sonraki Meet aramanızda kullanabilirsiniz.

İlgili: Öğretmenler için 16 harika Google Meet Fikri

Davet bağlantısı veya koduyla toplantıya nasıl katılınır?

Davet edildiğiniz bir Google Meet toplantısına kolayca katılmanın iki yolu vardır. Birincisi size verilen toplantı linkini kullanmak ikincisi ise size verilen kodu kullanmaktır. Her iki yönteme de bir göz atalım.

İlgili:  TV'de Google Meet Toplantısı Nasıl Alınır

Davet bağlantısını kullanarak katılın

Toplantıya katılmak için Meet web sayfasını (veya telefonunuzdaki uygulamayı) ziyaret etmek için seçtiğiniz cihazda aldığınız Google Meet toplantısının bağlantısını tıklamanız yeterlidir. Bu kadar. Davet linkine tıklamanız yeterli.

Yukarıdaki ekran görüntüsündeki A Seçeneği (davet e-postasından), Toplantının bağlantısını gösterir. Bir toplantıya katılmak için yeşil renkli 'TOPLANTIYA KATIL' düğmesine tıklamanız yeterlidir. Toplantının bağlantısını kopyalamanız gerekirse, B seçeneği sizin için. Kopyalayın ve toplantıya katılmak için tercih ettiğiniz tarayıcıya yapıştırın.

Yukarıdakileri yaptığınızda, Google Meet sizden kamera ve mikrofona erişmesini sağlamanızı isteyecektir. Buna izin ver. Ardından, toplantıya katılabilmek için 'Katılmayı iste' düğmesine tıklamanız gerekecek.

Yukarıdakileri yaptığınızda, toplantı sahibinin sizi toplantıya kabul etmesini beklemeniz gerekir. Toplantı sahibi, toplantıya katılmak istediğiniz bildirimini alır. Seni kabul ettiğinde, içeri gireceksin, yapman gereken başka bir şey yok.

İlgili:  Google Meet'te Ekranınızı veya Kameranızı Nasıl Dondurursunuz

Davet kodunu kullanarak katılın

Katılma kodu, Google Meet deneyiminin çok önemli bir yönüdür. Herhangi bir zamanda düzenlenen binlerce toplantı olduğundan, Google, oluşturduğunuz herhangi bir toplantıya belirli bir katılma kodu (on tireli alfabe düzeninde) atar ve bu, giriş elde etmek için gereken şifreyi oluşturur. Kodu, Meet.google.com/'dan sonra tireli alfabeler biçiminde toplantı URL'sinin bir parçası olarak bulacaksınız. Bu öğreticide kullanmak için yalnızca URL'deki kodu kopyalayın .

On tanışın web doğrudan ilk kat sağlanan metin kutusuna kodu eklemek.

Google Meet uygulamasında, en altta bir Toplantı kodu düğmesi bulunur, bunu seçin ve ardından toplantıya katılmak için toplantı kodunu yapıştırın.

Gmail'de Bir toplantıya katıl seçeneğini göreceksiniz . Üzerine tıklayın ve istendiğinde katılma kodunu girin.

Katılma kodunu böyle kullanırsınız!

Google Meet'e kamera ve mikrofon erişimi sağlayın ve ardından toplantı sahibinin sizi toplantıya kabul etmesine izin vermek için 'Katılmayı iste' düğmesini tıklayın. Sadece toplantıya kabul edilene kadar bekleyebilirsiniz.

Bu kadar.

Umarız bu makaleyi faydalı bulmuşsunuzdur! Kendine iyi bak ve güvende kal.

İLİŞKİLİ:

• Google Meet'e nasıl katılım sağlanır?
• Mikrofon Google Meet'te Çalışmıyor mu? Bu Genel Düzeltmeleri Deneyin
• Google Meet'te Nasıl Sabitlenir? Herkes Bilebilir mi veya Görebilir mi?
• Google Meet görüntülü toplantısı nasıl kaydedilir