Google Takvim'den gerçekten bir Teams toplantısı ayarlayabileceğinizi biliyor muydunuz? Tek gereken birkaç basit adım. İşte yapmanız gerekenler.
Google Workspace için Teams toplantı eklentisini yükleyin
Google Takvim'de kenar çubuğundaki Ekipler simgesini tıklayın ve iş Microsoft Hesabınızla oturum açın
Bir etkinlik veya toplantı başlatmak için takviminizde herhangi bir yeri tıklayın, ardından bir Teams toplantısı eklemek için Konferans Ekle'nin yanındaki aşağı oku tıklayın!
Günlük 115 milyondan fazla aktif kullanıcıyla Microsoft Teams, video konferans için oldukça iyi bir çözüm olduğunu kanıtlıyor. Aynı zamanda, Google'ın kendi posta ve takvim çözümleri de (kurumsal ve kurumsal kullanıcılar için G Suite ile birlikte gelir) aylık 2 milyardan fazla aktif kullanıcıyla popülerdir .
Tüm bunlar, Google Takvim'den gerçekten bir Teams toplantısı düzenleyebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu, şirketiniz veya küçük işletmeniz hem Teams hem de G Suite'in bir kombinasyonunu kullanıyorsa faydalı olabilir. Google Takvim'den bir Microsoft Teams toplantısını nasıl planlayabileceğinize bir göz atın.
Google Workspace için Teams toplantı eklentisini yükleyin
Bu ilk adım için önce BT Yöneticinizle görüşmeniz gerekebilir. Genellikle, tartışacağımız özellikleri etkinleştirmek BT Yöneticisine bağlıdır. Ancak, bunun testlerimizde hem kişisel Gmail hem de iş Gmail hesaplarıyla da çalıştığını unutmayın. Bu, Teams'i kişisel bir Gmail'e veya G Suite dışı ücretsiz katmanlı bir e-postaya da ekleyebileceğiniz anlamına gelir.
Bunun nedeni, yalnızca Microsoft Teams toplantı eklentisini Google hesabınıza eklemenizdir. Bu, doğrudan Google Takviminizden Teams toplantısı planlamanın anahtarıdır. Ayrıca toplantıları nasıl görüntüleyeceğiniz, düzenleyeceğiniz ve katılacağınız da budur.
Her neyse, başlamak için Google Takviminize gidin ve sağ taraftaki paneli açın, ardından artı işaretini seçin. Bu gizliyse, ekranın altındaki okla genişletebilirsiniz. Bu, Google Workspace Store sayfasını açacaktır. Buradan, arama alanında Ekipler'i arayın ve ardından Yükle'yi seçin, ardından gerekli izni verin.
Sorun yaşıyorsanız , Workspace Store'a başlamak ve oradan Teams eklemek için bu bağlantıyı tıklamanız yeterlidir . Bu genellikle en hızlı yoldur.
Eklendikten sonra, Ekipler simgesini tıklayarak Google Takvim'deki kenar çubuğunuzdan Ekipleri başlatabilirsiniz. Seçin, Oturum Açın ve ardından Erişimi Yetkilendir'i seçin. Ardından Teams aracılığıyla oturum açacak ve Google Takviminizdeki Teams bilgilerinize tam erişime sahip olacaksınız.
Google Takvim'de bir toplantı planlama
Ekipler eklentisi yüklendiğine göre, artık Google Takvim aracılığıyla bir toplantı planlayabilirsiniz. Bir toplantı başlatmak için takviminizde herhangi bir yeri tıklamanız yeterlidir. Bir isim ve bir zaman verin. Ardından, Google Meet video konferansı Ekle veya Konferans Ekle yazan yerde, açılır menü düğmesini tıklayıp Microsoft Teams Toplantısı'nı seçmek isteyeceksiniz. Buradan, toplantıya davet ettiğiniz kişileri girmek için misafir ekleyebilir ve Diğer Seçenekler ile bilgilerin geri kalanını doldurabilirsiniz.
Tamamlandığında, toplantı Google Takviminizde görünecektir. Google Takvim'deki Oluştur düğmesini tıklayarak da bir toplantı oluşturabileceğinizi unutmayın. Bu gerçekten basit bir süreç, değil mi?
Son düşünceler: Toplantıları görüntüleme, düzenleme ve katılma
Tıpkı Outlook'ta olduğu gibi, tüm Teams toplantılarınızı doğrudan Google Takvim'de yönetmek mümkündür. Outlook'ta oluşturulan toplantıları veya Google Takvim aracılığıyla oluşturulan toplantıları yönetebilirsiniz; her iki şekilde de çalışır. Tek yapmanız gereken, Google Takvim'in sağ tarafındaki paneldeki Ekipler simgesini tıklamak (bunu genişletmeniz gerekebilir) ve ardından toplantıya katılmak için Katıl'ı seçmek. Burada ayrıca gün ve hafta için de diğer toplantıların bir listesini görmelisiniz.
Bir toplantıyı düzenlemek veya görüntülemek istiyorsanız, Google Takviminizdeki bağlantıya dokunun ve ardından toplantı ayrıntılarını düzenlemek için kurşun kalem simgesine dokunun veya tıklayın. Ayrıca bir Toplantı Seçenekleri düğmesi de olmalıdır. Buna tıklamak, sizi kimlerin lobiyi atlayabileceği, kimlerin sunabileceği ve diğer toplantı kontrolleri gibi toplantı seçeneklerinizi değiştirmek için Teams'e götürecektir.
Umarız rehberimizi faydalı bulmuşsunuzdur. Bunun gibi daha fazla içerik için Teams merkezimize göz atın ve aşağıdaki bölümde bize bir yorum bırakarak Teams'i nasıl kullandığınızı bize bildirmekten çekinmeyin.