İnsanların Microsoft Teamsde Lobiyi Atlamasına Nasıl İzin Verilir?

Microsoft Teams , Zoom ve Google Meet gibi hizmetler sayesinde görüntülü işbirliği ve uzaktan çalışma artık hiç olmadığı kadar kolay ve rahat. Pandemi bizi vurduktan kısa bir süre sonra, görüntülü aramaları ele geçirebilen ve arayanları taciz edebilen çok sayıda kötü niyetli aktör olduğu için tüm bu hizmetlere erişim kolaylığı incelemeye alındı.

O zamanlar, tüm popüler hizmetler, ' Bekleme odası ' olarak adlandırdıkları küçük, temiz bir özellik sundular . Bunun yerine Microsoft Teams buna 'Lobi' adını verdi, ancak bunun temel amacı aynı kaldı - istenmeyen katılımcıları veya davetsiz misafirleri toplantılardan uzak tutmak.

Lobi, Teams'deki toplantılarınıza ekstra bir güvenlik katmanı eklese de, toplantı sahibi onları içeri alana kadar beklemeleri gerektiğinden, katılımcılar için toplantılara girmeyi biraz daha zahmetli hale getirdi. Bu nedenle Teams, lobiyi yapılandırmanıza izin verir. güvendiğiniz katılımcıları bekletmeden otomatik olarak toplantınıza girmesine izin verebilirsiniz.

Bu gönderide, Microsoft Teams'de lobiyi kimlerin atlayabileceğini yapılandırabilirsiniz.

İçindekiler

Microsoft Teams'de lobiyi kimler atlayabilir?
İnsanların lobiyi atlamasına neden izin vermelisiniz?
İnsanların Lobiyi Atlamasına Nasıl İzin Verilir?
- PC'de
- Telefonda

Microsoft Teams'de lobiyi kimler atlayabilir?

Toplantı düzenleyicileri, bir toplantı oluşturulduğunda katılımcıları arasından kimin bekleme odalarına atılmaktan kaçınabileceğini seçebilir. Bu şekilde, toplantı sahipleri, katılma isteği gönderen her bir katılımcıyı onaylamak için harcayabilecekleri bir süre olabilir. Microsoft, lobiyi kimlerin geçebileceğini seçmenize izin vererek, onayınız olmadan kimin bekleyip kimin toplantıya gireceğine karar vermenize olanak tanır.

Bu işlevi kullandığınızda, aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini seçebilirsiniz:

Yalnızca siz : Bu seçenek adından da anlaşılacağı gibi yalnızca doğrudan toplantınıza katılmanıza izin verir. Bu, toplantınızdaki her katılımcının siz onları onaylayana kadar lobide beklemesini istiyorsanız yardımcı olabilir.
Davet ettiğim kişiler : Bu seçeneği belirlediğinizde Teams'den toplantı daveti gönderdiğiniz herkes lobide beklemeden doğrudan toplantı ekranına girebilecek. Bu şekilde, toplantıya girmeye çalışan tüm davetsiz katılımcılar lobiye gönderilecektir. Bu şekilde, onayınız olmadan bir toplantıya yalnızca tanıdığınız kişilerin kabul edildiğinden emin olabilirsiniz.
Kuruluşumdaki kişiler : Bu seçenek, kuruluşunuza eklenen herkesin onayınızı beklemeden toplantınıza katılabilmesini sağlar. Bu seçeneği seçtiğinizde, toplantı linkini sadece organizasyonunuzdaki kişilerle paylaşabileceğiniz ve onlar da lobiye takılmadan içeri girebildikleri için, kişileri manuel olarak toplantınıza davet ederek harcayacağınız zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Kuruluşumdaki kişiler ve misafirler : Bu seçenek, kuruluşunuzdaki herkesin yanı sıra kuruluşunuzun Microsoft Teams'deki toplantılarından farklı e-posta etki alanlarına sahip misafirlere izin vermek istediğinizde işe yarar. Bu şekilde bazı konukları manuel olarak ekleyebilir ve diğer kuruluşlardaki tüm harici kullanıcıları toplantı lobisine taşıyabilirsiniz.
Kuruluşumdaki ve güvenilir kuruluşlardaki kişiler ve misafirler : Bu seçeneğin belirlenmesi, Ekibinizin kuruluşundaki herkesin, diğer güvenilir kuruluşlardan harici kullanıcıların ve konukların, onları lobiye koymadan doğrudan toplantınıza katılmasına izin verir. Bu, bilinmeyen kuruluşlardan harici kullanıcıların toplantılarınıza doğrudan girmemesini ve bunun yerine lobide beklemeye zorlanmasını sağlar.
Herkes : Bu seçenek etkinleştirildiğinde, Ekibinizin toplantı bağlantısına erişimi olan herkes, onayınızı beklemeden toplantıya doğrudan girebilir. Bunu seçerseniz, toplantınıza katılan hiç kimse lobiye gönderilmez ve siz girişlerini onaylayana kadar beklemek zorunda kalmazlar.
Telefonla arayan kişiler : Bu, katılımcıların lobide beklemeden telefonlarından toplantıya çağrı yaparak toplantıya girmelerine izin vermek için etkinleştirebileceğiniz isteğe bağlı bir ayardır.

Kuruluşunuzu nasıl kurduğunuza ve toplantınızda ne sıklıkta harici katılımcı ve misafir bulunduğuna bağlı olarak, size en uygun tercihi seçebilirsiniz.

İnsanların lobiyi atlamasına neden izin vermelisiniz?

Kanalınızı Microsoft Teams üzerinde oluşturduğunuz toplantıya sizden başka kimsenin giremeyeceği şekilde ayarladıysanız, toplantıya girmek isteyen her katılımcıyı manuel olarak onaylamanız gerekecektir. Bu, bilinmeyen veya istenmeyen kullanıcıların toplantınıza katılmasını engellese de, toplantı devam ederken her bir katılımcıyı onaylamak yorucu bir iş olabilir. 'Lobiyi kimler atlayabilir' özelliğinin yardımcı olabileceği yer burasıdır.

Bu özelliği aşağıdakiler için kullanabilirsiniz:

Diğer katılımcıların girmesini ve onaylanmasını beklemeden toplantıları planlanan zamanda başlatın.
Toplantı devam ederken katılımcıların beklemesine izin vermeyin.
Katılımcıları manuel olarak onaylamak için harcadığınız zamandan tasarruf edin.
Zaman zaman onaylamanız gereken birkaç davetiniz varsa, olması gereken bir tartışma sırasında sürekli dikkatinizin dağılmasını önleyin.

İnsanların Lobiyi Atlamasına Nasıl İzin Verilir?

İnsanların toplantınıza girmesine izin vermek için, bir masaüstü veya telefonda düzenleyici olarak kendiniz Microsoft Teams'de bir toplantı başlatmanız gerekir. Bunu yaptıktan sonra, insanların lobiye girmeden doğrudan toplantınıza katılmasına izin vermek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

PC'de

İnsanların lobiyi atlamasına izin verme seçeneği, yalnızca toplantı sahibi olarak bir toplantıya girdiğinizde görünür. Toplantıya girdikten sonra, diğer toplantı kontrollerini gördüğünüz toplantı ekranının üst kısmındaki 3 nokta simgesine ilk tıklayarak seçeneğe erişebilirsiniz.