İşleri Bitirmek İçin Microsoft Planner Nasıl Kullanılır?

Bugün yapılacak şeyler: Kalk, hayatta kal ve yatağa geri dön. 

Her yapılacaklar listesi o kadar basit değil, değil mi? Bunun dışında, ister kişisel ister profesyonel olsun, günlük olarak başarmamız gereken bir avuç şey var. Her gün başarmamız gereken yeni bir dizi görev ve hedefimiz var. Tüm bunları takip etmek için bazıları not almayı veya yapılacaklar listesi veya zamanlayıcı hazırlamayı tercih ediyor. Bir yapılacaklar listesi tutmak, bir kişinin işleri takip etmesine yardımcı olur ve nadiren son teslim tarihini kaçırmanız gereken bir şans ortaya çıkar. Ekipler halinde veya profesyonel bir kurulumda çalışırken, özellikle Microsoft Planner çok yardımcı olabilir.

Görüntü Kaynağı: Zihinsel İpi

Bu nedenle, fark etseniz de etmeseniz de Microsoft Planner, Office 365 Suite ile birlikte gelir . Microsoft Planner yardımıyla görevlerinizi kolayca gerçekleştirebilir, ekipler halinde birlikte çalışabilir ve görevlerinizi etkin bir şekilde izlemenize ve organize etmenize yardımcı olur. 

İşte Microsoft Planner'ın nasıl kullanılacağına dair eksiksiz bir kılavuz, bu araç ekipler halinde çalışırken işlerin verimli bir şekilde yapılmasına nasıl yardımcı olabilir.

Başlayalım. 

Neden Microsoft Planner Kullanılmalı?

Resim Kaynağı: Microsoft Office

İster çalışan ister işveren olun, Microsoft Planner her iki kuruluşa da eşit şekilde fayda sağlayabilir. Bir yandan, çalışanların veya ekip üyelerinin günlük operasyonlarını ve görevlerini akıllıca planlamalarına yardımcı olabilir. Öte yandan, bir işveren veya ekip lideri de tüm ekibin faaliyetlerini organize bir şekilde düzenleyebilmeleri için bu listeyi bir bakışta görüntüleyebilir. Microsoft Planner, kolayca görevler oluşturabileceğiniz, etkinliklere öncelik verebileceğiniz ve ekiple ilgili diğer etkinlikleri herhangi bir güçlük çekmeden yönetebileceğiniz birleştirilmiş bir alan olarak hareket edebilir. 

Ayrıca Okuyun: Bildiğinizde Şaşıracağınız 7 Gizli Office 365 Özelliği!

Microsoft Planner Nasıl Kullanılır?

Microsoft Planner'ı yapılacaklar uygulaması olarak düşünün. Microsoft Planner'ı kullanmak oldukça basittir ve işte başlamak için yapmanız gerekenler. 

Bu bağlantı aracılığıyla Microsoft Planner'ın resmi web sayfasına gidin ve ardından “Oturum aç” düğmesine bastıktan sonra Microsoft hesabınıza giriş yapın. 

Resim Kaynağı: Microsoft Office

Microsoft Planner'ı ilk kez kullanıyorsanız, başlangıçta boş bir pano göreceksiniz. Şimdi Microsoft Planner üzerinde yeni bir planın nasıl oluşturulacağını öğrenerek turumuza başlayalım. 

Yeni bir plan oluşturmak için fareyi sol kenar çubuğuna doğru sürükleyin ve “+ Yeni Plan” seçeneğine dokunun. 

Şimdi, yeni planınızı nasıl adlandırmak istediğinizi bir ad tanımlayın. Ardından bu seçeneğin hemen altında iki seçenek göreceksiniz: Özel ve Genel. Planlayıcı sayfanızın yalnızca davet edeceğiniz ekip üyeleriniz tarafından görülebilmesi için Özel seçeneğini belirleyin. 

Görüntü kaynağı: Microsoft Office

Her planda, yapılacaklar listenizde birden fazla görev oluşturabilirsiniz. Planınızda yeni bir görev oluşturmak için “+Görev Ekle” seçeneğine dokunun.

İşte o zaman ilginçleşmeye başlar. Her yeni görev oluşturduğunuzda, iki önemli seçenek görürsünüz:

Bitiş Tarihini Belirleyin: Bu görevi tamamlamayı düşündüğünüz veya planladığınız zamandaki gibi son teslim tarihlerinizdir.

Bu Görevi Ata: Bu seçeneğin yardımıyla ekip lideri veya işveren olarak yeni bir görev oluşturabilir ve başka bir kişiye atayabilirsiniz. 

Bu, ekipler halinde çalışırken görevleri oluşturmak ve düzenlemek için Microsoft Planner'ın nasıl kullanılacağını özetler. Bu, günlük görevlerimizi takip etmenin eğlenceli bir yolu değil mi? 

Ayrıca Okuyun: Yeni Windows PC'nize Yüklenecek En İyi 10 Uygulama

Microsoft Planner Evden Çalışırken Harika Bir Araçtır

Görüntü Kaynağı: Menteşe Noktası

Coronavirüs salgını her yerde olduğundan ve çoğu şirket ev olanaklarından çalışanlarına çalışma teklifinde bulundu. Dolayısıyla, bu senaryoda, tüm ekibiniz kendi evlerinden uzaktan çalışırken, Microsoft Planner ekip içindeki işleri yönetmede çok yardımcı olabilir. Microsoft Planner, bireylerin görevleri en uygun şekilde düzenlemelerine yardımcı olabilecek güçlü bir proje yönetimi aracıdır. 

Office 365 Suite'i sık kullanıyor musunuz? Görevinizi kolaylaştırmak ve üretkenliği artırmak için bu harika Office 365 gizli özelliklerine, ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın. 

Peki millet, Microsoft Planner hakkındaki görüşleriniz nelerdir? Bu aracı takım arkadaşlarınızla birlikte kullanmak için sabırsızlanıyor musunuz? Geri bildiriminizi aşağıdaki yorumlar kutusunda paylaşmaktan çekinmeyin.