İşleri Bitirmek İçin Slack Kullanmanız İçin 5 Neden

Uzak ofis konumlarından ekipler halinde çalışmak söz konusu olduğunda, aklımıza Slack'ten daha iyi bir araç gelmiyor. 2013'te piyasaya sürüldü ve o zamandan beri Slack, sizin ve ekibinizin birlikte çalışabileceğiniz ve herhangi bir güçlük çekmeden işleri kolayca halledebileceğiniz en iyi işbirliği araçlarından biri olduğunu kanıtladı. Bu nedenle, Slack ipuçlarını ve püf noktalarını tartışmaya geçmeden önce, bu Amerikan bulut tabanlı çevrimiçi hizmeti ve sunduğu her şey hakkında biraz daha bilgi sahibi olalım.

Gevşek: İşleri Bitirin!

Resim Kaynağı: Gevşek

Bu harika çevrimiçi işbirliği aracını henüz duymadıysanız, bu gönderiye bırakacağımız tüm bilgilerle heyecanlanmaya hazır olun. Takım halinde çalışmanın günlük rutininizin bir parçası olduğu profesyonel bir organizasyonun parçasıysanız, takım arkadaşlarınızdan kilometrelerce uzakta olsanız bile Slack iş akışı düzenlerinizi yumuşatmak için tek ve tek arkadaşınız olabilir. . İster küçük ölçekli bir kuruluş, ister binlerce çalışanı olan dev bir kuruluş olun, Slack hemen hemen her profesyonel cephede faydalı olabilir. Slack, ekipler, departmanlar, ofisler ve ülkeler arasında güvenli bir şekilde işbirliği yapmanızı sağlar.

Artık Slack'in neler yapabileceğinin farkında olduğunuza göre, yanınızdaki bu çevrimiçi işbirliği aracının yardımıyla ekipler halinde çalışırken üretkenliğinizi artırmanıza olanak sağlayacak bir dizi faydalı ipucu burada.

Resmi Web Sitesini Ziyaret Edin

Hatırlatıcıları Ayarla

Resim Kaynağı: Slack Blog

İş yerindeyken, çoğu zaman aynı anda birçok şeye kapılırız. Ve ne kadar çabalarsan çabala, ama küçük şeyleri unutmak insani bir eğilimdir. Slack bu gerçeği çok iyi anlar ve bu nedenle önemli olaylar veya şeyler için hatırlatıcılar oluşturmanıza olanak tanır. Bu hatırlatıcıları yalnızca kendinize değil, takım arkadaşlarınıza da gönderebilirsiniz, böylece hiçbiriniz önemli bir şeyi kaçırmazlar.

Slack'te bir hatırlatıcı ayarlamak için metin kutusuna “/remind [@Kişinin adı] [Hatırlatma hedefi] [ZAMAN]” yazmanız yeterlidir. Basit değil mi? İşte size daha iyi anlamanızı sağlayacak bir Slack hatırlatıcısı örneği.

/remind @Alan 3 PM haftası için zaman çizelgesi hazırlayın

Ayrıca Okuyun: En İyi 10 Takım İletişim Aracı

Çalışma Alanınızı özelleştirin

Resim Kaynağı: Gevşek

İster inanın ister inanmayın, ancak Slack'i kullanmaya başladığınızda, günlük iş görevlerinizi gerçekleştirmek için sonunda bu araçla çok zaman harcayacaksınız. Öyleyse, çalışma alanınızı özelleştirip sanal çalışma ortamınıza daha az sıkıcı görünmesi için benzersiz bir kişisel dokunuş ekleseniz harika olmaz mıydı? Kesinlikle harika geliyor! Bu nedenle, çalışma alanınızı Slack'te özelleştirmek için takım adınıza dokunun ve ardından alttaki "Slack'i Özelleştir" seçeneğini seçin. Burada, işyeri Emojilerinizin nasıl göründüğü, takım arkadaşlarınızın mesajlarının nasıl yüklendiği gibi mevcut çalışma alanı tasarımınıza renk katmak için çeşitli seçenekler bulacaksınız.

GIF gönder

Görüntü Kaynağı: TNW

Tüm çalışmalar ve oyun oynamama, Jack'i sıkıcı bir çocuk yapar. Dürüst olmak gerekirse doğru. Bu nedenle, işiniz sırasında veya karmaşık projeler üzerinde çalışırken biraz eğlence eklemek için favori GIF'lerinizi ekip arkadaşlarınıza onları eğlendirmek için göndererek ruh halinizi yükseltebilirsiniz. GIF'i Slack'te paylaşmak için /giphy yazıp ardından göndermek istediğiniz GIF türünü gösteren göreli bir anahtar kelime gibi herhangi bir kelime veya kelime öbeği yazmanız yeterlidir.

Slack'in DND Özelliğini Kullanın

Görüntü Kaynağı: TNW

Önemli bir şey yapmakla meşgulseniz veya herhangi bir bildirim veya mesajla rahatsız edilmek istemiyorsanız, odaklanmak için Slack'in DND özelliğini kullanabilirsiniz. Slack'te Rahatsız Etmeyin (DND) moduna geçmek için sol taraftaki menü bölmesinde adınızın hemen yanında bulunan zil simgesine dokunun. Görüntülenen açılır menüden, rahatsız edilmek istemediğiniz zamana kadar olan süreyi seçebilir ve ilgili süre içinde bildirim uyarılarını erteleyebilirsiniz. Bu, önemli projeler üzerinde çalışırken ve bir dakikalığına bile dikkatinizin dağılmasını istemediğinizde kullanabileceğiniz en iyi Slack ipuçlarından ve püf noktalarından biridir.

Ayrıca Okuyun: En İyi 10 Proje Yönetimi ve İletişim Aracı

Önemli Mesajları İşaretle

Resim Kaynağı: Slayt Paylaşımı

Tüm önemli mesajlarınızı tek bir yerde tutmak için Slack, kullanışlı bir geçici çözüm sunar. Bir takım arkadaşınızla sohbet ederken ve gelecekte başvurmak isteyebileceğiniz önemli bir şey ortaya çıkarsa, o mesajı başlatabilir ve önemli olarak işaretleyebilirsiniz. Önemli olarak işaretlemeniz gereken mesajın yanındaki yıldız simgesine dokunmanız yeterlidir. Tüm işaretli mesajlarınızın nerede olduğunu görmek için Slack'in ana sayfasına gidin ve sağ üst köşedeki yıldız şeklindeki simgeye dokunun.

Burada yalnızca üretkenliğinizi artırmakla kalmayan, aynı zamanda nerede olursanız olun günlük iş görevlerini kolayca gerçekleştirmenize olanak tanıyan en iyi Slack ipuçlarından ve püf noktalarından bazıları yer alıyor. Peki, Slack işbirliği aracı hakkında ne düşünüyorsunuz? Görüşlerinizi aşağıdaki yorumlar kutusunda paylaşmaktan çekinmeyin.