Geçen ay bir mağarada yaşamıyorsanız, Zoom'u ve dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlar, eğitim kurumları ve sıradan kullanıcılar için video konferansı ne kadar kolay hale getirdiğini duymuşsunuzdur.
Zoom, belirli bir zamanda görüntülü toplantılara 1000 kişiye kadar ekleme olanağı sunar ve gruplar halinde fikir paylaşan çok sayıda insan varken, toplantı sahibinin aynı anda hem toplantı yapması hem de üyeleri kontrol etmesi gerekebilir.
Toplantı düzenleyicilerinin bunu düzenlemesine yardımcı olmak için Zoom, bir toplantı oturumu sırasında yardımcı toplantı sahibi ekleme olanağı sunar. Toplantı sahibi olarak başka bir katılımcıyı yardımcı toplantı sahibi olarak atadığınızda, toplantı sırasında katılımcıları yönetme ve diğer yönetim yönleri de dahil olmak üzere sahip olduğunuz bazı kontrolleri paylaşabilirler.
Aşağıdaki kılavuz, toplantınız için bir yardımcı toplantı sahibi belirlemenize yardımcı olacak ve ayrıca size yardımcı toplantı sahibinin bir toplantı oturumundaki katılımcılardan ve alternatif toplantı sahiplerinden nasıl farklı olduğunu öğretecektir.
Not : Zoom'da ortak barındırma yalnızca Zoom'un Pro, Business, Education veya API İş Ortağı aboneleri tarafından kullanılabilir, yani yalnızca Lisanslı (Ücretli) Zoom kullanıcıları Zoom uygulamasındaki özelliğe erişebilir.
İçindekiler
Ne istiyorsun
- Yakınlaştırma uygulaması: Windows, Mac, Linux, Android veya iOS
- Lisanslı Zoom hesabı: Zoom'un Profesyonel, İşletme, Eğitim veya API İş Ortağı planlarından herhangi biri
Kimler yardımcı ev sahibi olabilir
Toplantı sahibi, toplantı sırasında herhangi bir katılımcıyı yardımcı toplantı sahibi olarak atayabilir. Ev sahibi onları yardımcı ev sahibi olarak atadıktan sonra, bazı barındırma ayrıcalıklarını başka bir kullanıcıyla paylaşabilecekler.
Yardımcı toplantı sahibi, toplantı sohbetlerini kaydedebilir, anket başlatabilir, diğerlerini sessize alabilir/açabilir, katılımcı videolarını durdurabilir, kaldırabilir veya beklemeye alabilir. Yardımcı toplantı sahipleri, toplantı oturumu üzerinde tam kontrol sağlamadan toplantıyı yönetirken toplantı sahipleri tarafından bir yardım aracı olarak kullanılabilir.
Yardımcı sunucunun alternatif sunucudan farkı nedir?
Toplantı sahiplerinin sahip olduğu ayrıcalıkların çoğunu paylaşsalar da yardımcı toplantı sahipleri toplantı başlatma olanağını kaybeder.
İşte bu noktada alternatif toplantı sahipleri devreye girer. Alternatif toplantı sahipleri, toplantı sırasında yardımcı toplantı sahiplerinin yaptığıyla tamamen aynı kontrolleri paylaşır, ancak ek bir toplantı başlatma avantajıyla. Toplantı sahibi mevcut değilse, alternatif toplantı sahibi müsait olmadığı sürece planlanmış bir toplantı başlatılamaz.
Toplantı sahipleri bir toplantı planlayıp alternatif bir toplantı sahibiyle başlayacak şekilde ayarlayabilirken, ikinci toplantı sahibinin yokluğunda toplantı planlama hakkı da vardır.
Bu, planlanmış bir toplantıdan önce alternatif bir toplantı sahibinin atanabileceği, ancak yardımcı toplantı sahiplerinin önceden değil, yalnızca bir toplantı sırasında atanabileceği anlamına gelir.
Yardımcı ev sahiplerinin katılımcılar üzerinde hangi kontrolleri vardır?
Daha önce açıklandığı gibi, herhangi bir katılımcı, toplantı sahibi tarafından yardımcı ev sahibi olarak atanabilir. Bir katılımcı yardımcı ev sahibine dönüştüğünde, diğer katılımcılar üzerinde aşağıdaki görevleri yerine getirebilecektir:
- Katılımcıları kaldır
- Toplantı başladıktan sonra katılımcıları beklemede tutun
- Toplantı oturumunun sohbetlerini kaydet
- Anketler oluşturun ve yürütün
- Toplantıdaki diğer katılımcıların sesini kapatma veya sesini açma
- Katılımcıların videosunu KAPATIN
- Katılımcıdan videoyu AÇIK duruma getirmesini isteyin
- Bir katılımcı videosunu tüm üyelere iletmek için bir katılımcıyı öne çıkarın
- Katılımcıların kimlerle sohbet edebileceğini kontrol edin
- Katılımcıları yeniden adlandır
- Bir kayıt başlatın veya katılımcıların kayıt yapmasını engelleyin
Zoom'da Co-host özelliği nasıl etkinleştirilir
Zoom'daki Yardımcı Ev Sahibi özelliği, hem kendiniz hem de bir gruptaki veya tüm kuruluştaki tüm katılımcılar için etkinleştirilebilir. Aşağıdaki adımları takip ederek bunu yapabilirsiniz.
Not : Zoom hesabınızda etkinleştirmeyi denemeden önce Zoom'un Pro, Business, Education veya API Partner planlarından herhangi birine abone olduğunuzdan emin olun. Zoom hesabınızı ücretsiz Temel plandan nasıl yükseltebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır .
Kendi kullanımınız için
Adım 1 : Web'de Zoom hesabınıza giriş yapın ve Hesabım > Ayarlar'a gidin .
Adım 2: Şimdi, Toplantı sekmesindeki 'Toplantıda (Temel)' ayarları altında, Yardımcı Toplantı Sahibi seçeneğini bulacaksınız. AÇIK duruma getirin.

Kuruluşunuzdaki tüm katılımcılar için
Adım 1 : Web'de Zoom hesabınıza giriş yapın ve ardından sağ üst köşedeki HESABIM > Hesap Yönetimi > Hesap Ayarları'na tıklayın .
Adım 2 : Şimdi, Toplantı sekmesindeki 'Toplantıda (Temel)' ayarları altında, Yardımcı Toplantı Sahibi seçeneğini bulacaksınız. AÇIK duruma getirin.

Bir grubun tüm katılımcıları için
Adım 1 : Web'de Zoom hesabınıza giriş yapın ve ardından sağ üst köşedeki HESABIM > Kullanıcı Yönetimi > Grup Yönetimi'ne tıklayın.

Adım 2 : Ayarlarını değiştirmek istediğiniz grup adına tıklayın. Ardından Grup Ayarları'na tıklayın.

Adım 3 : Şimdi, Toplantı sekmesindeki 'Toplantıda (Temel)' ayarları altında, Yardımcı Toplantı Sahibi seçeneğini bulacaksınız. AÇIK duruma getirin.

Zoom toplantısı sırasında yardımcı ev sahibi nasıl atanır
Toplantı sahibi, yalnızca toplantı başladıktan sonra bir katılımcıyı yardımcı toplantı sahibi olarak atayabilir. Toplantı sahibiyseniz, bir kişinin video beslemesi veya bir toplantıda bulunan tüm katılımcıları listeleyen Katılımcılar penceresi aracılığıyla bir katılımcıyı yardımcı toplantı sahibi olarak ayarlayabilirsiniz.
Bir toplantının içindeki katılımcının video beslemesi aracılığıyla
Adım 1 : Zoom'da toplantı sahibi olarak bir toplantı başlatın.
Adım 2 : Toplantı ekranında, katılımcının üzerine gelindiğinde video beslemesinin üzerinde görünen 3 noktalı simgeye tıklayın.
Adım 3 : Açılır menüde 'Ortak Sunucu Yap' seçeneğini seçin.
Bu, seçilen katılımcıyı yardımcı ev sahibi yapacaktır.
Bir toplantının içindeki Katılımcılar penceresi aracılığıyla
Adım 1 : Zoom'da toplantı sahibi olarak bir toplantı başlatın.
Adım 2 : Zoom toplantı ekranının içinde, alt araç çubuğundan 'Katılımcılar' seçeneğine tıklayın.
Adım 3 : Katılımcılar penceresi açıldığında, istediğiniz katılımcının üzerine gelin ve 'Daha Fazla' seçeneğini tıklayın.
Adım 4 : Bir açılır menü göründüğünde, 'Ortak Sunucu Yap' seçeneğini seçin.
Adım 5 : İstendiğinde 'Ortak Sunucu Yap' seçeneğine tıklayarak işlemi onaylayın.
Bir katılımcı yardımcı sunucuya dönüştürüldüğünde, yukarıda belirtilen tüm kontrollere sahip olacaktır.
Bir Zoom toplantısında yardımcı toplantı sahibi nasıl kaldırılır
Bir toplantı sırasında bir katılımcıyı yardımcı toplantı sahibi rolünden çıkarmak isterseniz, aşağıdaki adımları izleyerek bunu yapabilirsiniz.
Adım 1 : Bir Zoom toplantısı sırasında, alt araç çubuğundan 'Katılımcılar' seçeneğine tıklayın.
Adım 2 : Katılımcılar penceresinin içinde, kaldırmak istediğiniz yardımcı sunucunun üzerine gelin, 'Diğer'i tıklayın
Adım 3 : Açılır menü göründüğünde, 'Co-Host İznini Geri Çek' seçeneğini seçin.
Bu kadar! Yardımcı ev sahibi olarak seçtiğiniz katılımcı, yardımcı ev sahibi rolünden çekilmiştir.
Zoom'daki toplantı oturumlarınız için bir yardımcı ev sahibi atamak ister misiniz? Yukarıdaki kılavuz, bir katılımcıyı Zoom'da yardımcı ev sahibi olarak belirlemenize yardımcı oldu mu? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.