Kurum İçi Anlık Mesajlaşma (IM) İstemcisi: Güvenli Kurumsal İletişim

İletişim ve anlamlı etkileşimler, bir organizasyonu daha verimli yapan şeydir. Üyelerin etkileşimi olmadan, ilgili işyeri pek olumlu bir iş çıktısı sunamaz. Ancak, çalışanlar arasındaki iletişim ve bilgi paylaşımı, önemli verilerin ve faydalı güncellemelerin paylaşılmasının yanı sıra etkin kurumsal iletişimin amacını yerine getirebilecek bir ortam gerektirir. Birçok kuruluş, üyelerinin gruplar halinde bireysel olarak iletişim kurmasına yardımcı olmak için WhatsApp ve Skype Chat gibi IM istemcilerini kullanır. Ancak birçoğu, internette barındırılan IM istemcilerinin bir kuruluş için oluşturduğu tehlikelerin ve harici sunucularda barındırılan bu üçüncü taraf IM istemci uygulamalarında paylaşılan ilgili bilgilerin farkında değil .

Bu sorunların üstesinden gelmek için, kuruluşların hem kurumsal verilerini hem de çalışan bilgilerini ve tercih ettikleri IM istemcisinde paylaştıkları diğer hassas dosya ve bilgileri korumanın bir yolunu bulması önemlidir. Bir ofis alanındaki üyeler arasında anında iletişimi kolaylaştırmak için kurum içi bir IM istemcisinin nasıl daha iyi ve daha güvenli bir çözüm olabileceğini görelim.

Kurum İçi Anlık İletiler, Üçüncü Taraf IM Uygulamalarından Ne Kadar Farklıdır?

Görüntü Kaynağı: Kanada İşletmesi

Hangouts, WhatsApp ve Skype gibi üçüncü taraf IM istemcileri, size gönderen ve alıcı arasında bir aktarım ortamı sunarak iletişim kurmanıza ve bilgi paylaşmanıza olanak tanır. Bu ortam, ilgili IM istemcisinin, uygulamada paylaştığınız tüm verilerin ve sohbetlerin depolandığı veri merkezleridir. Temel olarak, paylaştığınız tüm dosyalar, tartıştığınız organizasyon stratejileri ve bu IM istemcisini kullanarak ilettiğiniz tüm bilgiler, IM istemci sunucularına aktarılır ve orada bir veritabanı şeklinde depolanır.

Bu, bu bilgileri hırsızlık ve ele geçirme riskine sokar. Pek çok gözden geçiren tarafından dile getirilen bir başka endişe de, verilerin halka açık ağlardan geçmesi gerekeceği ve İnternette hiç kimse, bu verilerin, onu kötüye kullanabilecek bilgisayar korsanları ve meraklı hükümetler tarafından ele geçirilmeyeceğini güvenle söyleyemez.

Öte yandan, şirket içi IM istemci uygulamaları yalnızca ofis alanınız için çalışır. Üçüncü taraf IM istemci uygulama sunucularının aksine, kurum içi anlık mesajlaşma programları yalnızca ofis ağınıza bağlanır. Bu, bu tür IM istemci uygulamalarında gönderici ve alıcı arasında paylaşılan verilerin, iş yerinizde kurulu olan sunucu aracılığıyla iletildiği anlamına gelir. Bu, paylaşılan verilerinizi, genel bir ağa bağlı olmayan güvenilir bir sunucuda kuruluşunuz içinde tutmanıza olanak tanır.

Okumalısınız: -

Anlık Mesajlaşma (IM) İstemcileri: Neden Uygun Değiller... Anlık Mesajlaşma Uygulamaları tüm web'de ve cep telefonlarımızda, iletişimi kolaylaştırıyor. Ama bu IM ne kadar iyi...

Şirket İçi Sohbet İstemcileri Nasıl Çalışır?

İşlem, küçük farklılıklar olsa da, üçüncü taraf IM istemci sunucularıyla neredeyse aynıdır. İlk olarak, buradaki IM sunucusu, başka bir üçüncü taraf IM uygulamasının sahibi şirketi yerine kendi ofis alanınızdadır. Bu, sizi veya kuruluşunuzun BT yönetimindeki atanmış herhangi bir kişiyi, kurum içi IM istemcinizin denetleyici-yöneticisi yapar. Şimdi, IM istemci uygulamasını kullanmak için ilgili kullanıcıya özel olarak oluşturulmuş bir kullanıcı adı ve şifre (daha sonra değiştirilebilir) sağlanacaktır.

Parola girildikten sonra, kurum içi sunucu, kişiselleştirilmiş ofis içi arkadaş listenizi oluşturacak olan kuruluş içinde çalışan üyelerin listesini doğrudan kullanıcının hesabına yükleyecektir. Sürecin geri kalanı tamamen aynıdır. Gönderici, kurum içi sunucuya iletilen ve daha sonra alıcıya aktarılan bir mesaj yazar. Ve tüm bunlar saniyeler içinde yapılır, böylece tüm iletimi asla ele geçiremezsiniz, böylece anında yanıt vermenize ve almanıza olanak tanır.

——————–>

Özel bir ağa bağlı bir şirket içi sunucu üzerinde çalışan şirket içi IM istemci uygulaması, verilerinizi iş konumunuzun duvarları içinde tutmanıza olanak tanır. Ancak, bir şirket içi anlık mesajlaşma programının size sunduğu tek şey bu değil.
Kurum İçi, Barındırılan IM İstemcilerinin Üçüncü Taraf IM İstemci Uygulamalarına Karşı Sunduğu Avantajlar

Neden bir kuruluş, kolayca ve ücretsiz olarak kullanılabilen bir üçüncü taraf anlık mesajlaşma programı karşısında kurum içi bir anlık ileti istemcisi kullanmalıdır? Üçüncü taraf mesajlaşma programlarının sundukları özelliklere rağmen neden kuruluşlar için uygun olmadığını anlamanıza yardımcı olacak tüm artı noktaların bir listesi:

1. Bilgi Paylaşımı Daha Güvenli Oluyor

Bir şirket içi IM istemci uygulamasında bir resim veya belge biçiminde paylaştığınız paket bilgileri yalnızca ofis ağı üzerinden iletilir ve alıcıya iletilmeden önce oradaki bir sunucuda depolanır. Paylaşılan veriler sahip olduğunuz ağ ve sunucular içinde kaldığından ve üçüncü taraf bir şirkete ait olmadığından, herhangi bir yetkisiz erişim veya bilgi kötüye kullanımı olasılığı konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Okumalısınız: -

Anında Mesajlaşma Devlerinin Çatışması: WhatsApp v/s Snapchat WhatsApp tamamen mesajlaşma ile ilgilidir ve Snapchat, arkadaşlarınızla eğlenceli hikayeler paylaşmanıza olanak tanır. İşte bazı artılar ve...

2. Sahip Olarak, Paylaşılan Bilgiler Üzerinde Kontrol ve İzlemeye Sahipsiniz

Bir işletme sahibi olarak, hiç kimsenin kurumsal verileri kötüye kullanmasını veya sohbet üzerinden yetkisiz dosyaları paylaşmasını kesinlikle istemezsiniz. Bir üçüncü taraf IM istemcisinde bu konuda hiçbir şey varsayamazsınız; ancak, bir ofis sunucusunda çalışan bir şirket içi anlık mesajlaşma programı kullanmak, uygulama üzerinden sürekli olarak paylaşılan bilgi ve verileri düzenli olarak kontrol etmenize olanak tanır. Bu, kurum içinde nefret söylemi ve etik olmayan iletişimin yayılmasını önlemenize yardımcı olur.

3. Kendi Kendine Tercih Edilen Veritabanı Yönetimi

Resim Kaynağı: MitchJ

IM istemcisindeki tüm etkinliklerden toplanan sunucu veritabanınızı üçüncü taraf bir şirkete bırakmak yerine, şirket içi bir haberci, bu veritabanını ofis binası içinde tutmanıza olanak tanır. Daha sonra BT adamlarınızın veritabanını seçiminize göre düzenlemesini sağlayabilirsiniz, bu da veri alımını ve depolamayı daha yönetilebilir hale getirir. Bu organize veriler, araştırma amaçları için kurumsal çıkarlara hizmet etmek için geriye dönük olarak kullanılabilir.

4. Tercih Ettiğiniz Güvenlik Duvarı Yöntemlerinden Herhangi Biriyle Verilerinizi Güvende Tutabilirsiniz

Görüntü Kaynağı: Washington Post

Üçüncü taraf IM uygulamalarıyla, sunucuların güvenliği için istemcinin geliştiricilerine ve şirket sahiplerine güvenmeniz gerekir. Tek bir kusur, bir ihlale yol açabilir ve verilerinizi korumasız ve kontrolünüz dışında savunmasız bırakabilir. Bununla birlikte, bir şirket içi sunucu, sahip olarak seçtiğiniz herhangi bir güvenlik duvarı tarafından korunabilir ve kendi hüküm ve koşullarınıza göre güvende tutulabilir. Böylece sunucularınızı kötü amaçlı yazılım ve casus yazılım saldırılarından ne kadar güvenli tutmak istediğinize karar verebilirsiniz.

5. Verileriniz Sizin İçin Kullanılacak

Görüntü Kaynağı: Puter Profesyonelleri

Üçüncü taraf IM müşterileri, komisyonlar veya doğrudan ödemeler karşılığında tüketiciler elde etmelerine yardımcı olmak için verilerinizi kullanabilir ve onlardan elde edilen bilgi parçalarını dijital reklamcılara ve pazarlamacılara satabilir. Bu tür faaliyetlerin çoğu yasalarca yasaklanmış olsa da, IM müşterileri bu tür faaliyetlere bir dereceye kadar izin verir ve bu da sizin izninizle (söz konusu hüküm ve koşulları kabul ederek verdiğiniz).

Ancak, tam yönetici kontrolüne sahip bir şirket içi IM uygulamasına sahip olarak, kendi hüküm ve koşullarınızı seçebilir ve verilerinizin tüm yetkisiz ve alakasız kullanım olasılıklarını ortadan kaldırabilirsiniz.

6. Üssünüzde Yeriniz Bitene Kadar Yer Sorunu Yok

Resim Kaynağı: IBI Times

Her IM istemci uygulamasının belirli bir hesaba ayrılmış sınırlı bir bulut alanı vardır. Bunun üzerinde, ayrı üçüncü taraf bulut ve web hizmetlerini tercih etmeniz veya ekstra alan için ödeme yapmanız gerekir. Ancak, kurum içi IM istemcileri söz konusu olduğunda, yalnızca genişletmemeye karar verirseniz alan sınırlıdır. Sunucuların içinde özel sabit diskler kuruludur. Sunucuda daha fazla verinin depolanmasına izin vermek için, her zaman daha fazla ayrılmış sürücünüz veya sunucuda kurulu daha büyük disk alanına sahip sürücüleriniz olabilir. Bu şekilde, fazladan alan için ödeme sıkıntısı çekmeden IM sunucunuzda her zaman daha fazla sohbet günlüğüne sahip olabilirsiniz.

Okumalısınız: -

En İyi 10 Takım İletişim Aracı - Takım İşbirliği... 'Takım çalışmasının tüm işletmelerin başarısı için önemli olduğuna' inanıyorsanız, grup iletişim araçlarını kullanmaya başlayın ve...

7. IM Uygulamasındaki Değişikliklerin Kontrolü

Üçüncü taraf şirketler, IM istemcilerinde değişiklik ve yükseltmeler yaparken tüketicilerin genel çıkarlarını göz önünde bulundurabilir. Ancak, şirket içi bir IM istemci uygulamasına sahip olmak, kullanıcı politikaları, güncellemeleri ve sınırlamaları üzerinde tam yetkiye sahip olmanızı sağlar. Tüm bunları iş ve organizasyon amaçlarınızın gereksinimlerine göre ayarlayabilir ve bu nedenle ilgili messenger'ı iş çıkarlarınızın başarılarına göre kodlayabilirsiniz. Bu, gereksiz yükseltmeler, istenmeyen (işletmenizin kullanımına göre) özellikler ve kısıtlı kullanıcı sözleşmesi hüküm ve politikalarından muafiyet anlamına gelir.

8. Yalnızca Kurumsal Kullanıma Adanmış

Bir şirket içi IM istemcisi, yalnızca ofis sistemlerinde çalışacak bir şey olacaktır. Ofis sunucularına ve ağlarına bağlanacağından, herhangi bir kişisel iletişim için uzaktan kullanılamaz. Bu, işletmeniz ve kurumsal iletişiminiz için ayrıca kullanımda olan her bilgisayara zorunlu olarak kurulacak olan ayrı bir özel IM istemci uygulamasına sahip olmanızı sağlar. Ofis sistemleri ve yalnızca kurumsal üyelerden oluşan arkadaş listesi ile sınırlı olduğundan, ilgili IM istemci uygulaması tamamen sizin ticari iletişiminize ve yalnızca bilgi paylaşımınıza tahsis edilecektir ve bir iş IM'inde kişisel iletişim ve kişisel iletişim müdahalesi olmayacaktır. uygulama.

9. Tam Katılım

Bir şirket içi IM istemci uygulaması, üyeler arasında tahsis edilen sistemlerden erişilebilecek ortak bir iletişim ortamı oluşturacaktır. Ayrıca, uzaktan erişilen üçüncü taraf IM uygulamalarından ayrı olacak ve bu nedenle yalnızca ofis iletişimlerine açık olacaktır. Bu nedenle, tüm organizasyonel güncellemeleri toplamak ve diğer meslektaşlarla iyi geçinmek için tek yer olarak kalacağından, tüm üyeler tarafından zorunlu olarak kullanılacaktır.

Hızlı artan iletişim hızı ile Anında Mesajlaşma, bağlı bir ofis kurmanın önemli bir yoludur. Görev gücünün birbirleriyle anında iletişim kurmasına, veri ve dosya paylaşmasına, yanıtlar almasına ve neredeyse anında yanıt almasına olanak tanır. Bunu söyledikten sonra, hız yarışının, kurumsal verilerin güvenliğinden ve kutsallığından ödün verdiğimiz anlamına gelmediğini hatırlamak önemlidir. Bir üçüncü taraf hizmeti kullanmanın birçok yan etkisi vardır, bunlardan en önemlisi, bunların bir üçüncü tarafça sahiplenilmesi ve kontrol edilmesidir!

Kuruluşlar, iç iletişimleri için üçüncü taraf sunuculara erişmek için genel ağlara bağlanmak zorunda kalacaklar. Artan gizlilik ve güvenlik endişeleri ve bu 3. taraf iletişim hizmeti sağlayıcılarının gevşek tutumu nedeniyle, iç iletişim için doğru ortamı seçmemiz zorunludur. Bugün kendi kendine barındırılan bir Anında Mesajlaşma istemcisini deneyin!