Microsoft Ekipleri İçin İletişiminizi Daha İyi Hale Getirecek En İyi 9 Uygulama

Slack'in aksine, Microsoft Teams'de (ücretsiz) yükleyebileceğiniz uygulama sayısında bir sınırlama yoktur . Bu uygulamalar yalnızca Zoom, Github, Trello, Salesforce vb. gibi diğer faydalı hizmetlerle entegrasyon sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ekip bağlarına ve kuruluşlar arası iletişime yardımcı olur. İşte Microsoft Teams'in iletişiminizi daha iyi hale getirmesi için en iyi uygulamalar.

Teams Uygulamalarına nasıl erişilir?

Microsoft Teams, kenar çubuğundaki veya sohbet kutusunun hemen altındaki üç düğmeyi tıklatarak erişilebilen bir dizi önceden yüklenmiş uygulama sunmaktadır. Microsoft Teams uygulama mağazasına gitmek için uygulama görünümü iletişim kutusunun altındaki "Diğer uygulamalar >" seçeneğine tıklayabilirsiniz. Ayrıca, herhangi bir uygulamaya sağ tıklayıp uygulamayı hesabınızdan veya çalışma alanınızdan kaldırmak için Kaldır'ı seçebilirsiniz.

Microsoft Ekipleri İçin En İyi Uygulamalar

1. Polly

Polly , bir toplantı, DM ve hatta grup konferansları sırasında hızlı anketler yapmanızı sağlar . Ücretsizdir ve Evet veya Hayır, derecelendirmeye dayalı anketler vb. gibi çoklu seçenekler şeklinde sınırsız anket sağlar. Bulabildiğim en havalı seçenek, anonimlik geçişiydi. Yanıt verenlerin adlarını gizler ve gerçek, özgün geri bildirim almanın iyi bir yolu olabilir.

genel bakış:

• DM'lerde, görüntülü aramalarda hızla bire bir anketler başlatın
• Anketleri planlayın ve gerçek zamanlı sonuçlar alın
• Yanıt verenlerin kimliğini gizlemek için anonimlik geçişi

Polly'yi entegre et

2. Evernote

OneNote, Microsoft Teams ile önceden yüklenmiş olarak gelir çünkü bilirsiniz; Microsoft! Ancak, Evernote'u not almak için kullanıyorsanız, Microsoft Teams için Evernote uygulamasını da kullanabilirsiniz. Uygulama, notları paylaşmanıza ve bunlar üzerinde Microsoft Teams içinde işbirliği yapmanıza olanak tanır.

genel bakış:

• Evernote notlarınızı hızla paylaşın
• MS Teams içinde birden fazla kişinin işbirliği yapmasına izin verir

Evernote'u entegre edin

3. Trello

Projelerde işbirliği yapmak ve yeni fikirleri not almak için Trello'yu kullanıyoruz. Trello için Microsoft Teams Uygulaması çok fazla işlevsellik eklemez, ancak bir kartı hızla paylaşmanıza olanak tanır. Bir DM veya grup sohbetinde @Trello'ya basabilir ve Trello kartı metnini ve bağlantısını hızlıca arayabilirsiniz.

genel bakış:

• Trello kartlarını hızla arayın ve paylaşın
• Trello kartlarında Son tarih oluşturun, planlayın ve ekleyin

Trello'yu entegre edin

4. Bunu Hatırla

Ekipler, daha sonra erişebilmeniz için iletilere yer işareti koymanıza izin verir. Ancak çoğu zaman işe yaramaz ve işaretlenmiş mesaja geri dönmeyi unutursunuz. RememberThis, bu görevde size yardımcı olur ve mesaj veya ileti dizisi için zamanlı bir anımsatıcı eklemenize olanak tanır. Tek yapmanız gereken mesajda RememberThis'i etiketlemek ve gün ve saati belirtmek.

RememberThis iyi bir yardımcı programdır, ancak yalnızca bir mesaj dizisinde en iyi şekilde çalışır. Eski mesajlar için hatırlatıcılar ayarlayabilseydin gerçekten çok yardımcı olurdu.

genel bakış:

• "Bana 3'te hatırlat" gibi basit İngilizce Komutları kullanarak hatırlatıcı ayarlayabilme

RememberThis'i entegre edin

5. Yakınlaştırma Toplantıları

Başka kuruluşlara dış kaynak sağlıyorsanız, herkesi Microsoft Teams'e dahil etmek zordur. Zoom Meetings uygulaması, kuruluş dışındaki kişileri basit bir video konferansa getirmenize olanak tanır. Bilmiyorsanız Zoom, 100 kişiyle ücretsiz video konferans düzenlemenizi sağlayan bir video konferans uygulamasıdır. Katılımcıların ayrıca kaydolmalarına gerek yoktur. Ayrıca, Microsoft Teams için Zoom uygulamasını, yalnızca komutlar yerine toplantıları yapılandırmak ve planlamak için bir GUI sağladığı için Slack'ten nispeten daha iyi buldum.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

genel bakış:

• Teams içinden Zoom toplantıları başlatın, katılın ve paylaşın
• Teams içinde bir GUI ile Zoom toplantılarını planlayın ve yapılandırın

Yakınlaştırma Toplantılarını Entegre Edin

6. Serbest el

Microsoft Teams'in zaten bir Beyaz Tahtası vardır, ancak yalnızca görüntülü aramalar sırasında etkindir ve mürekkep oluşturmayla oldukça sınırlıdır. Beyaz tahta işbirliği için Freehand by InVision'ı deneyebilirsiniz. MS Beyaz Tahta ile karşılaştırıldığında, dikdörtgen, çizgi ve daire gibi daha fazla şekil sağlar. Ek olarak, video görüşmesi yapmadan beyaz tahtayı bile sunabilirsiniz. YouTube video Girişlerimizin storyboard'unu oluşturmak için sık sık kullanırız. Ayrıca Sprint programlama modelleri, tel kafes tasarımları, prototip oluşturma vb. üzerinde tartışmak ve işbirliği yapmak için de kullanılabilir.

Ayrıca, Freehand'e görüntülü aramalar sırasında da erişilebilir, böylece devam eden prototiplerinizi paylaşabilirsiniz.

genel bakış:

• Görüntülü arama yapmadan gerçek zamanlı işbirliği yapabilme
• Microsoft Whiteboard'a kıyasla daha iyi şekiller ve görüntü desteği
• Tel kafesleri ve storyboard'ları işlemede daha iyi

Freehand by InVision'ı entegre edin

7. Mio

Mio uygulaması, Slack, Microsoft Teams ve Webex Teams arasındaki boşluğu kapatmak için harika bir çözümdür. Microsoft bir Slack bağlayıcı sağlarken , işlevselliği yalnızca Teams içinden bir Slack kanalına katılmakla sınırlar. DM'ler ve normal sohbetler duyulmaz ve yalnızca biri kimliğinizden bahsettiğinde size bilgi verilir.

Öte yandan Mio, Slack veya Webex kişilerinizi davet edebileceğiniz evrensel bir kanal oluşturur. Ek olarak, Ekipler penceresinde çalışabilir ve hatta bir Slack kişisine DM atabilirsiniz. Mio, 1 evrensel kanalın ücretsiz oluşturulmasını ve çalıştırılmasını sağlar. Bunu yayınlayın, evrensel kanal başına aylık 10 $ ödemeniz gerekiyor.

genel bakış:

• Evrensel kanal, Slack, Webex Teams ve MS Teams arasında bağlantı kurulmasına yardımcı olur
• Emojiler, GIF'ler vb. gönderme ve gönderme mesajlarını silme yeteneği
• Kanallar ve DM iletişimi her ikisi de çalışır

Mio'yu entegre et

8. Cuma

Slack'e döndüğümüzde, herkesin doğum tarihlerini takip etmek için Doğum Günü Botunu kullandık. Ne yazık ki, Microsoft Teams'de tam bir alternatif bulamadık. Böylece Friday uygulamasını kullanmaya başladık. Geniş bir iş akışı ve hatırlatma uygulamasıdır ancak kanallara tekrarlayan hatırlatıcılar gönderebilir. Bu şekilde, Ekiplerin kanallarına tekrarlayan doğum günü hatırlatıcılarının yanı sıra DM'lere günlük hatırlatıcılar göndermek için esnek bir şekilde kullanıyorum.

genel bakış:

• Hem doğum günü hem de günlük hatırlatıcı olarak çoklu görev yapabilir
• Sabah, haftalık hatırlatıcılar ayarlamak için çeşitli yerleşik şablonlar
• Kuruluş çapında hatırlatıcılar, övgüler, mesajlar gönderebilme

Cuma'yı entegre et

9. Yığın Taşması

Stack Overflow, Microsoft Teams içinden programlama sorularını hızla aramak ve göndermek için çok yararlı bir araçtır. Beyin fırtınası oturumlarından geçmek için video konferanslar sırasında çok kullanıyorum. Uygulama ücretlidir ancak Stack Overflow web sitesinde yapabileceğiniz her şeyi Teams penceresinden yapmanızı sağlar.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

genel bakış:

• Stack Overflow'ta soruları ve sonuçları hızla arayın, yayınlayın, görüntüleyin, paylaşın
• Belirli konularda Stack Overflow'tan haber bültenleri almak için ayarlayın

Yığın Taşmasını İndir

Kapanış Sözleri

Bu listedeki uygulamaların çoğu oldukça geneldir ve bunları kuruluşun doğasından bağımsız olarak kullanmanız gerekir. Slack'ten geçiş yapıyorsanız, Microsoft Teams geniş ve karmaşık bir uygulamadır ve öğrenme eğrisi vardır. Slack'in aksine, başlangıçta biraz korkutucu olma eğilimindedir. Bununla ilgili daha fazla sorun veya soru için aşağıdaki yorumlarda bana bildirin

Ayrıca Okuyun: Video Konferans İçin Açık Kaynaklı Güvenli Yakınlaştırma Alternatifleri