Microsoft Outlooka Yakınlaştırma Nasıl Eklenir

Zoom, kuruluşların ve eğitim kurumlarının iş için işbirliği yapmasını, oturumları kaydetmesini, ekranları birbirleriyle paylaşmasını ve müşterilerle ve iş arkadaşlarıyla etkileşim kurmasını mümkün kıldı. Hizmet, grup video konferansları, bire bir aramalar, sanal arka planlar, yinelenen toplantılar ve daha fazlasını içerir.

En iyi özelliği, kullanılabilirliği ve diğer platformlar ve hizmetlerle sorunsuz entegrasyon şeklinde gelir. Düzenli Zum ve Outlook her ikisini de kullanmak, o zaman kolayca böylece Zoom ile Outlook uygulamasını entegre edebilirsiniz toplantılar planlamak içinden Yakınlaştırma'yı e-posta yönetim hizmeti gerektiğinde daha sonraki bir zamanda ve düzenlemek onları.

İlgili: Yakınlaştırma toplantısı nasıl yapılır: Kurulum, katılma, ev sahipliği yapma, zamanlama, sanal arka plan kullanma ve daha fazlası

İçindekiler

• Microsoft Outlook nedir?
• Microsoft Outlook'a Yakınlaştırma nasıl eklenir
  • Office 365 Yönetici portalında Outlook için Zoom eklentisini kullanma
  • Outlook masaüstü istemcisinde Outlook için Zoom eklentisini kullanma
  • Windows/macOS'ta Microsoft Outlook için Yakınlaştırma Eklentisini Kullanma
  • Web üzerinde Outlook'ta Outlook için Zoom eklentisini kullanma

Microsoft Outlook nedir?

Outlook, e-posta göndermek ve almak için Microsoft'un e-posta servis sağlayıcısı ve posta yönetimi uygulamasıdır. Hizmet, Microsoft Office paketinin bir parçası olarak mevcuttur ve takvim planlama, görev yönetimi, not alma, kişileri yönetme ve hatta internette gezinme sunar.

Bir Microsoft Hesabı kullanarak telefonunuzda ve PC'nizde oturum açarsanız, Microsoft Outlook tüm verileri cihazlarınız arasında senkronize edebilir ve nerede olursanız olun uygulamayı kullanmanıza izin verebilir. Windows, Mac, Android ve iOS cihazlarda Office 2019 ve Office 365 satın alırken Microsoft Outlook edinebilirsiniz.

İlgili: Zoom vs Google Meet: Bilmeniz gereken her şey

Microsoft Outlook'a Yakınlaştırma nasıl eklenir

Tüm video konferans ihtiyaçlarınız için Zoom'u ve e-postalar için Outlook'u kullanan biriyseniz, Microsoft Outlook'u kullanarak Zoom'da kolayca toplantı planlayabilirsiniz. Aşağıdaki kılavuz, posta yönetimi hizmetini nasıl kullandığınıza bağlı olarak, masaüstünüzdeki, web'deki veya yönetici portalınızdaki Outlook istemcinize Zoom eklemenize yardımcı olacaktır.

Office 365 Yönetici portalında Outlook için Zoom eklentisini kullanma

Office 365 hesabınıza kayıtlı tüm kullanıcılar için Zoom'u etkinleştirmek istiyorsanız, bunu Office 365 Yönetici Portalı'nda oturum açarak , dişli çark simgesini tıklayıp 'Hizmetler ve eklentiler'i seçerek yapabilirsiniz. Hizmetler ve eklentiler sayfasında, "Eklentiyi Dağıt" düğmesini tıklayın, ardından "Office Mağazasından bir Eklenti eklemek istiyorum"u seçin ve "İleri"yi tıklayın.

Office Store'da 'Outlook için Yakınlaştır'ı arayın ve uygulamayı bulduğunuzda 'Şimdi alın' seçeneğini tıklayın.

Artık, Zoom for Outlook'un kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için isteğe bağlı olarak mı yoksa zorunlu olarak mı etkinleştirilmesini istediğinizi seçebilirsiniz. Seçeneği herkes için devre dışı bırakabilirsiniz, ancak bir şekilde diğerleri bunu kendi başlarına etkinleştirebilir. Değişiklikleri, 'İleri'ye tıklayarak, eklenecek kullanıcıları ve grupları seçerek ve ardından 'Kaydet'e tıklayarak onaylayın.

İlgili: Bilgisayarda ve Telefonda Zoom'a nasıl resim konur

Outlook masaüstü istemcisinde Outlook için Zoom eklentisini kullanma

Windows veya macOS bilgisayarınızda Outlook masaüstü uygulamasını (2013 veya üzeri) kullanıyorsanız, Zoom'da toplantılar oluşturmak ve planlamak için Zoom for Outlook eklentisini yükleyebilirsiniz. Eklentiyi yüklemeden önce, bir Microsoft Exchange'iniz olduğundan ve bunu Outlook uygulamanıza eklediğinizden emin olmalısınız.

Outlook için Zoom eklentisini Outlook'a yüklemek için Outlook masaüstü istemcisini açın, Dosya > Eklentileri Yönet'e gidin, ardından '+' simgesine tıklayın ve 'Office Mağazasından Ekle'yi seçin. Office Mağazası açıldığında, 'Zoom for Outlook'u arayın (uygulamaların Zoom Video Communications, Inc tarafından geliştirildiğinden emin olun) ve Zoom for Outlook eklentisini yüklemek için 'Şimdi gir' düğmesini tıklayın.

Artık Zoom'u Microsoft Outlook içinde kullanabileceksiniz. Outlook masaüstü uygulamasını açın ve Takvim görünümüne geçin. Burada Ana Sayfa > Yeni Toplantı'ya gidin ve tüm toplantı ayrıntılarını girin. Tüm bilgiler eklendiğinde, Toplantı sekmesine tıklayın ve 'Yakınlaştırma Toplantısı Ekle' düğmesine basın.

Bir sonraki ekranda, bir Toplantı Kimliği seçme, toplantı sahibi ve katılımcılar için KAPALI duruma getirme, bilgisayar veya telefon aracılığıyla ses isteyip istemediğinizi, yinelenen toplantılar veya bir toplantı parolası isteyip istemediğinizi seçme gibi toplantı için istediğiniz ayarları seçebilirsiniz. Tüm bunlardan sonra, Zoom'da bir toplantı planlamayı onaylamak için 'Zoom Toplantısı Ekle'yi tıklayın.

Planlanmış Yakınlaştırma toplantıları, Outlook masaüstü uygulamasındaki takvim görünümü kullanılarak oluşturulduktan sonra da düzenlenebilir ve görüntülenebilir. Planlanmış tüm toplantılarınızı Outlook Takviminizde görebileceksiniz ve bir tanesini düzenlemek için toplantıya çift tıklamanız ve 'Yakınlaştırma Toplantısı Ekle'ye tıklamanız gerekecek.

Burada toplantınızda değişiklik yapabilir ve değişikliklerinizi sonlandırmak için 'Güncelle' düğmesine tıklayın.

İlgili: Yakınlaştırma bağlantısı nasıl oluşturulur ve gönderilir

Windows/macOS'ta Microsoft Outlook için Yakınlaştırma Eklentisini Kullanma

Windows PC'de Outlook 2010, macOS'te Outlook 2011 veya üzeri gibi Microsoft Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız Zoom ayrıca bir Yakınlaştırma Eklentisi sunar.

Not : Microsoft, Outlook'ta enjeksiyon tabanlı eklentileri yakında devre dışı bırakacağından, Zoom eklentinin bu yıl içinde bloke edileceğini kabul etti. Bu nedenle, Zoom for Outlook eklentisi sizin için çalışmıyorsa bu eklentiyi kullanabilirsiniz. 

Bunu kullanmak için Microsoft Outlook için Yakınlaştırma Eklentisini indirin   ve MSI dosyasını yükleyin. Eklentinin Outlook'a yüklenmesi için bilgisayarınızdaki Outlook uygulamasını kapatın ve yeniden açın. Zoom, Outlook'u açıp üst kısımdaki 'Anlık Toplantıyı Başlat' düğmesine tıklayarak yapabileceğiniz, zamanlama olmadan anında bir toplantı oluşturmanıza olanak tanır.

Outlook üzerinden bir toplantı planlamak istediğinizde, uygulamayı açın ve üst kısımdaki ana şerit çubuğundan 'Toplantı Planla' düğmesini tıklayın. Yeni pencerede, toplantı kimliği, toplantı sahibi veya katılımcı için videoyu etkinleştirme, Ses Seçenekleri, toplantı şifresi, girişte katılımcıların sesini kapatma, kayıt ve daha fazlası gibi tüm toplantı ayrıntılarını girin.

Toplantı ayrıntılarını doldurduktan sonra 'Devam'a tıklayın.

Web üzerinde Outlook'ta Outlook için Zoom eklentisini kullanma

Outlook'u öncelikle web üzerinde kullanıyor olsanız bile , Microsoft App Store'dan Yakınlaştırma Zamanlayıcı Eklentisini yüklemeniz gerekir . Eklenti yüklendiğinde, Outlook web takvimini açın ve yeni bir takvim etkinliği oluşturun.

Not : Outlook için Zoom eklentisini kullanmak için Office 365 yöneticinizden izin istemeniz gerekir. 

Tüm toplantı ayrıntılarını girdikten sonra, üst kısımdaki araç çubuğundaki 3 nokta simgesine tıklayın ve Yakınlaştır > Yakınlaştırma Toplantısı Ekle'ye gidin.

Zoom oturum açma sayfasına yönlendirileceksiniz ve Zoom'da zaten oturum açtıysanız, Outlook'u Zoom'a otomatik olarak bağlayabileceksiniz. Değilse, Zoom kimlik bilgilerinizi girin ve ardından oturum açın. Zoom toplantınız artık Outlook Web Takviminizde görünecektir.

Önceden planlanmış bir toplantıyı düzenlemek için Outlook Web Takvimini açın, bir toplantı seçin ve 'Düzenle' düğmesini tıklayın.

Şimdi, üst araç çubuğundaki 3 nokta simgesine tıklayın, Yakınlaştır > Ayarlar'a gidin, gerekli değişiklikleri yapın ve ardından üst kısımdaki 'Güncelle' düğmesine tıklayın.

Ayrıca, üst kısımdaki 'Kaldır' düğmesini tıklayarak bir toplantıyı takviminizden silebilirsiniz.

Cihazınızda Zoom on Outlook'u kullanabildiniz mi? 

İlgili: Zoom'da arka planınızı nasıl bulanıklaştırabilirsiniz?