Microsoft Teams [AIO]da Bildirimler Nasıl Devre Dışı Bırakılır

Uzaktan işbirliği, 2020'de oyunun adı oldu ve Microsoft Teams, kuruluşunuzdaki ve dışındaki üyelerle iletişim kurmanızı sağlayan pazardaki lider hizmetlerden biri oldu. Hizmet, ekibinizin evden bile yakın çalışmasını kolaylaştırmak için belirli ekipler oluşturmanıza, toplantılar düzenlemenize, doğrudan ve grup mesajları göndermenize, dosya paylaşmanıza ve ekranları kaydetmenize olanak tanır.

Microsoft Teams'i kullanırken hizmet, uygulamada, ekibinizde veya farklı kanallarınızda meydana gelen küçük değişiklikler konusunda sizi uyarır. Bazen bu bildirimlerin biraz fazla can sıkıcı olabileceğini ve düzgün yönetilmezse, görüntülemeniz gereken önemli uyarıları kaçırabileceğinizi anlıyoruz.

Bu gönderide, Microsoft Teams'de çeşitli bildirimleri devre dışı bırakmanın farklı yollarını ve bunu nasıl yapabileceğinizi ele alıyoruz.

İçindekiler

• Yeni mesajlar için Toplantı sohbeti bildirimlerini devre dışı bırakın
• Bildirim seslerini devre dışı bırak
• Belirli konuşmalar için bildirimleri devre dışı bırakın
• Ekipler listesinden kanal bildirimlerini devre dışı bırakın
• "Toplantı başladı" başlığını devre dışı bırakın
• Chat'te bahsetmeleri, yanıtları ve tepkileri devre dışı bırakın
• "Tanıdığınız biri Teams'e katıldı" bildirimini devre dışı bırakın
• E-posta bildirimlerini Devre Dışı Bırak/Küçült
• Sohbet bildirimlerini devre dışı bırak
• "Artık Kullanılabilir" Durum bildirimini devre dışı bırakın
• Teams'de bildirimleri tamamen devre dışı bırakın

Yeni mesajlar için Toplantı sohbeti bildirimlerini devre dışı bırakın

İçinde bulunduğunuz bir konuşmada sürekli uyarı akışından rahatsızsanız, toplantı sohbeti bildirimlerini tercihinize göre değiştirerek bunlardan kurtulabilirsiniz. Bu ayarı yalnızca istediğiniz şekilde özelleştirmekle kalmaz, aynı zamanda bir sohbette yeni mesajlardan artık bildirim almak istemiyorsanız tamamen kapatabilirsiniz.

Bunu yapmak için, sağ üstteki profil resminize tıklayıp menüden 'Ayarlar'ı seçerek Microsoft Teams ayarları menüsünü açın.

Ayarlar ekranının içinde, sol kenar çubuğundan 'Bildirimler' sekmesini seçin ve ardından aşağıdaki 'Toplantılar' bölümünün bitişiğindeki 'Düzenle' düğmesini tıklayın.

Bir sonraki ekranda, 'Toplantı sohbeti bildirimleri' bölümünün yanında bulunan 'Ben katılana veya mesaj gönderene kadar sessize al' seçeneğini seçin.

Bunu yaptığınızda, sohbete kendiniz katılmadığınız veya oradan bir mesaj göndermediğiniz sürece sohbetin bildirimleri ile uyarılmayacaksınız.

Bildirim seslerini devre dışı bırak

Microsoft Teams, görsel uyarılara ek olarak, cihazınızdaki diğer uygulamalarda olduğu gibi sizi bildirim sesleri aracılığıyla bilgilendirmeyi de sunar. Varsayılan olarak Teams, masaüstü uygulamasını yüklediğinizde bildirimler için sesi etkinleştirir ancak devre dışı bırakabilirsiniz.

Bunu yapmak için, sağ üstteki profil resminize tıklayarak ve menüden 'Ayarlar'ı seçerek Microsoft Teams ayarları menüsünü açın.

Ayarlar ekranının içinde, sol kenar çubuğundan "Bildirimler" sekmesini seçin ve "Görünüm ve ses" altındaki "Bildirimler için ses çal"ın yanındaki anahtarı KAPATIN.

Artık Teams uygulamasında aldığınız her uyarı için bildirim sesleri durdurulacak.

Belirli konuşmalar için bildirimleri devre dışı bırakın

Bir sohbete geri dönene kadar belirli bildirimleri nasıl sessize alabileceğinizi size açıkladık, peki ya belirli konuşmalar için bildirimleri kapatmak isterseniz? Bu adımları izleyerek Microsoft Teams içindeki belirli bir konuşma için güncellemeleri durdurabilirsiniz.

Bunu yapmak için, konuşmasından gelen bildirimleri durdurmak istediğiniz kanala gidin. Kanalın içinde, ilgili konuşmanın sağ üst köşesine gelin, en sağdaki 3 nokta simgesine tıklayın ve açılır menüden 'Bildirimleri kapat' seçeneğini seçin.

İşte gidiyorsun! Artık bir kanal görüşmesine ilişkin bildirim almayacaksınız.

Ekipler listesinden kanal bildirimlerini devre dışı bırakın

Belirli bir kanal konuşmasından gelen bildirimleri nasıl kapatabileceğinizi gördünüz, ancak Kanal bildirimlerini değiştirerek bir kanaldan gelen bildirimleri de devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu, ekip listenizde tercih edilen bir kanalın üzerine getirerek ve ardından kanal adının yanında görünen 'Diğer seçenekler (3-nokta)' düğmesini tıklayarak yapabilirsiniz.

Burada, menüdeki Kanal bildirimleri seçeneğine tıklayın ve ardından kanal içindeki gönderiler ve yanıtlar için 'Kapalı'yı seçin.

Not : Bir kanal için Kanal bildirimlerini devre dışı bırakmak, kanal içinde gönderilen doğrudan yanıtlar ve kişisel bahsetmeler için size bildirimler almaya devam eder.

"Toplantı başladı" başlığını devre dışı bırakın

Teams masaüstü uygulaması, parçası olduğunuz her toplantı başladığında sizi uyaran bir başlık açar. Profil resminiz > Ayarlar > Bildirimler'e gidip aşağıdaki 'Toplantılar' bölümünün yanındaki 'Düzenle' düğmesini tıklayarak bu bildirimi devre dışı bırakabilirsiniz.

Sonraki ekranda, 'Toplantı başladı bildirimi' içinde 'Kapalı'yı seçin.

Toplantılar başladığında artık uyarı almayacaksınız.

Chat'te bahsetmeleri, yanıtları ve tepkileri devre dışı bırakın

Bir konuşmadaki bildirimleri kapatmaya benzer şekilde, bir sohbette size gönderilen uyarıları Teams'in Ayarlar ekranına giderek devre dışı bırakabilirsiniz. Sohbetten bahsetmeleri, yanıtları ve tepkileri devre dışı bırakmak için profil resminiz > Ayarlar > Bildirimler'e gidin ve 'Sohbet' bölümünün yanındaki 'Düzenle' düğmesini tıklayın.

Microsoft, yalnızca Chat'teki bazı uyarılar için bildirim sayısını en aza indirmenize izin verir. Bunu yapmak için, ekranda mevcut olan ayarlar için aşağıdaki seçenekleri seçmeniz gerekecektir:

• @bahsetmeler: Yalnızca özet akışında göster
• Yanıtlar: Kapalı
• Beğeniler ve tepkiler: Kapalı (Bu uyarıları Teams özet akışınızda görmek, ancak banner olarak görmek istemiyorsanız 'Yalnızca özet akışında göster'i seçin)

Yukarıda belirtilen ayarları seçerek, görüntülemeniz gereken mesajları ve gönderileri görebilmeniz için Teams'deki banner bildirimlerinin sayısını azaltabilirsiniz.

"Tanıdığınız biri Teams'e katıldı" bildirimini devre dışı bırakın

Diğer uygulamalara ve hizmetlere benzer şekilde Microsoft Teams, tanıdığınız biri işbirliği hizmetini kullanmaya başladığında size bildirimde bulunmayı da sunar. Arkadaşlarınızdan, iş arkadaşlarınızdan veya ailenizden hangisinin Teams'e katıldığını bilmek faydalı olsa da, çoğu durumda, onlar hakkında işin ortasında uyarı almak arkalarında bir acı olabilir.

Neyse ki Microsoft bu bildirimleri devre dışı bırakmanıza izin veriyor ve bunu profil resminiz > Ayarlar > Bildirimler'e giderek ve 'Diğer' bölümünün yanındaki 'Düzenle' düğmesini tıklayarak yapabilirsiniz.

Bu ekranda, 'Tanıdığınız biri Takımlara katıldı' bölümü için mevcut seçeneklere tıklayın ve uyarı almayı durdurmak için 'Kapalı'yı seçin.

E-posta bildirimlerini Devre Dışı Bırak/Küçült

Microsoft Teams'i kullanmaya başladığınızda, birkaç gün içinde, işbirliği hizmetinde yapılan her güncellemeyi ve eylemi size bildiren çok sayıda e-posta almak üzere olduğunuzu anlayacaksınız. Bildirimlerinizi yönetmeye başlamazsanız, e-postanız yakında Microsoft Teams'den en küçük değişikliklerle ilgili postalarla bulutlanacak ve bazen çok can sıkıcı olabilir.

E-postanızdan Microsoft Teams bildirimlerinizi temizlemenize yardımcı olmak için, e-posta alma sıklığını en aza indirebilir veya tamamen kapatabilirsiniz. Aşağıdaki bağlantıdaki konuyla ilgili tam kılavuzumuzu inceleyerek bunu yapmayı öğrenebilirsiniz.

▶ Microsoft Teams'den daha az e-posta nasıl alınır

Sohbet bildirimlerini devre dışı bırak

Şimdiye kadar size kanallardan, ekiplerden, e-postalardan ve seslerden gelen bildirimleri devre dışı bırakmanın veya sessize almanın yollarını anlattık, ancak birinden Sohbet yoluyla mesaj aldığınızda bildirimleri de kapatabilirsiniz. Bu, dikkatiniz dağılmadan eldeki işe konsantre olmak için kullanılabilen sessiz işlevi kullanılarak elde edilebilir.

Aşağıdaki bağlantıdaki kılavuzu izleyerek Microsoft Teams'de birinin sesini kapatabilirsiniz:

▶ Microsoft Teams'de Sessiz özelliğini kullanarak sohbet bildirimlerini nasıl kapatabilirsiniz?

"Artık Kullanılabilir" Durum bildirimini devre dışı bırakın

Microsoft Teams'in sunduğu birçok özellikten biri, bir ekip üyesi çevrimiçi olduğunda anında iletme bildirimleri alma yeteneğidir. Ekip yöneticileri, çalışanlarını, çalışma saatlerini takip edebildikleri ve şeffaf iletişim sağladıkları için bu seçenekten yararlanabilirler.

Ancak bazıları için “Artık Kullanılabilir” Durum bildirimi zahmetli bir iş olabilir ancak aşağıdaki bağlantıda hazırladığımız kılavuzu takip ederek bu özelliği kapatabilirsiniz.

▶ Microsoft Teams'de “Artık Kullanılabilir” Durum bildirimi nasıl durdurulur

Teams'de bildirimleri tamamen devre dışı bırakın

Teams'deki bildirimlere nadiren göz atıyorsanız, en iyi seçeneğiniz, tüm Teams masaüstü uygulaması uyarılarını bir kez ve tamamen devre dışı bırakmanıza olanak tanıyan özel bir bildirim ayarı uygulamaktır. Neyse ki Teams, masaüstü ve etkinlik bildirimlerini kendi tercihinize göre özelleştirmenize olanak tanır.

Profil resminiz > Ayarlar > Bildirimler'e gidip 'Takımlar ve kanallar' bölümünün altındaki 'Özel' kutucuğuna tıklayarak 'Özel' bildirimler bölümüne erişebilirsiniz.

'Özel' kutucuğunu seçtiğinizde, iletişim kurduğunuz ekiplerden ve kanallardan gelen bildirimlerinizi yönetmek için size çeşitli seçenekler sunan yeni bir ekran yüklenir. Bildirim almayı tamamen önlemek için Microsoft Teams istemcinizi aşağıdaki ekran görüntüsünde uyguladığımız ayarlarla yapılandırın.

İLİŞKİLİ

• Microsoft Teams'de Birini Engelleme ve Engellemeyi Kaldırma ve Alternatifleri Nelerdir?
• Microsoft Teams'de Birini Öne Çıkarma
• Microsoft Teams Nasıl Yeşil Kalır?
• Sabit Sessize Alma Kullanan Microsoft Teams Katılımcıları için Sesi Açma Nasıl Devre Dışı Bırakılır
• Microsoft Teams'de Bir Ekipten Nasıl Ayrılırsınız ve Bunu Yaptığınızda Ne Olur?