Microsoft Teams Konuk erişimi artık varsayılan olarak etkinleştirilmiş olarak gelir

• Microsoft Teams konuk erişimi, geliştiriciler tarafından uygulanan son değişikliklerden sonra varsayılan olarak etkinleştirilmiştir.
• Yalnızca misafir olarak Microsoft ekipleri toplantısına katılmak değil, aynı zamanda paylaşılan belgeler üzerinde işbirliği yapmak da daha kolay. 
• BT yöneticilerinin artık bir misafiri bir ekibe davet etmesi gerekmese de, bir misafirin izinlerini kontrol etmeleri gerekecek. 
• Sonuç olarak, BT yöneticileri ekiplerinin gizliliği üzerinde kontrol sahibi olmaya devam edebilir.

Microsoft , Microsoft Teams'de varsayılan olarak Konuk erişimini etkinleştirerek kapsayıcı bir toplantı deneyimi olarak adlandırdıkları şeye bir adım daha attı .

Birkaç gün öncesine kadar bu seçenek devre dışı bırakılmıştı ve herhangi bir misafirin bir BT yöneticisinin bunu etkinleştirmesini ve yeni gelenlerin katılmasına izin vermesini beklemesi gerekiyordu.

Microsoft'a göre bu hareketin arkasındaki neden , platformun tüm kontrol ayarlarını uyumlu hale getirmek, çünkü bu baştan beri değiştirilmemiş tek ayardı.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Bu hareketle yalnızca Microsoft ekipleri toplantısına misafir olarak katılmak değil, aynı zamanda paylaşılan belgeler üzerinde işbirliği yapmak da kolaylaştı.

Gizlilikle ilgili güvenlik endişeleri

Elbette bu hamle, kullanıcılar arasında mevcut ekipler içinde paylaşılan belge ve dosyaların güvenliği konusunda endişelere yol açtı.

Sonuç olarak Microsoft, bu özelliği etkinleştirerek konukların gerçekten de bireysel ekiplere ve SharePoint belgelerine erişebileceklerini açıkladı .

Ancak ekip yöneticileri , ihtiyaçlarına bağlı olarak yine de bu belgelere erişimlerini kontrol etmek zorundadır.

Ayrıca değişiklik, seçeneği Açık veya Kapalı olarak ayarlanmış kullanıcıları etkilemez . Yalnızca yeni kullanıcılara ve seçenekte hiçbir değişiklik yapmayan ve bunu Hizmet varsayılanı olarak görenlere yöneliktir .

Aksine, yöneticiler misafirler için erişimin devre dışı bırakılmasını isterse , Teams yönetim merkezinde Kuruluş genelinde ayarlar > Misafir Erişimi'ne giderek değişikliği geri alabilir ve buna göre ayarlayabilirler.

Teams yönetim merkezinde misafir erişimi nasıl özelleştirilir?

Belirtildiği gibi, son değişiklik yalnızca bir konuğun bir ekibe genel erişimini etkileyecektir. Ayrıca, yöneticilerin konukların görebileceklerini veya yapabileceklerini de ayarlaması gerekecek.

Bu nedenle, Kuruluş genelinde ayarlar > Konuk erişim yöneticilerinin Arama ,  Toplantı ve  Mesajlaşma sekmeleri altındaki her seçeneği ayarlaması gerekir .

Sonuç olarak, misafir yalnızca açık olan seçeneklere erişebilir.

Beklendiği gibi, son değişiklik alan adlarının tamamına değil, yalnızca bireysel misafirlere yöneliktir.

Fikrinizi duymak istiyoruz, bu yüzden bu değişiklikle ilgili görüşünüzü bizimle paylaşın. Yorumlar bölümünü kullanmaktan çekinmeyin.