Video konferans çözümleri sayesinde, ofiste olmaya çok benzeyen, ancak konfor bölgenizde olduğunuz bir evden çalışma rahatlığına sahibiz. Pandemiden bu yana sunulan seçenekler arasında Microsoft Teams oldukça büyük bir kurumsal takipçi topladı. İşbirliği, toplantılara ev sahipliği yapma, grup ve doğrudan mesajlar, ekip oluşturma ve daha fazlası gibi bir dizi özellik sunar.
Ancak, sisteminizdeki tüm bu özellikleri Microsoft Teams'de kullanmak için bile ne kadar disk alanını boşaltmak isteyebileceğinizi merak ettiniz mi? Bu gönderide, Microsoft Teams'in cihazınıza yüklemesi ve çalıştırması gereken depolama alanını ve Teams'in depolama tüketimine diğer faktörlerin katkıda bulunduğunu size açıklayacağız.
▶ Microsoft Teams sınırı: Çağrı süresi, maksimum katılımcı, kanal boyutu ve daha fazlası
İçindekiler
Microsoft Teams'i kullanmak için ne kadar alana ihtiyacınız var?
Microsoft Teams çok sayıda platformda çalışabilir ve tüm bu platformlarda Teams programının donanım gereksinimleri birbirinden farklıdır.
Windows PC'de
Teams'i bir Windows PC'ye yüklerken Microsoft, programın düzgün çalışması için bilgisayarınızda en az 3 GB boş disk alanı olmasını talep eder. Modern Windows PC'ler için 3 GB çok fazla bir gereklilik olmasa da, birkaç yıl öncesinden bir tanesini kullananlarınız, cihazlarınızda biraz yer açmakta zorlanabilirler.
Teams'i birkaç günden fazla kullanmaya devam etmeyi planlıyorsanız, her gönderi, ek, kanal, toplantı ve sunum verilerinizin yerel olarak kaydedilmesini sağlamak için daha fazla depolama alanı gerektireceğinden sabit diskinizde biraz daha fazla alan boşaltmanız gerekebilir.
Mac'te
Mac'teki Teams uygulaması, tükettiği kaynaklar açısından Windows kardeşine göre daha verimlidir. Bunu söylüyoruz, çünkü Windows'ta 3 GB'a kıyasla sabit diskinizde yalnızca yaklaşık 1,5 GB depolama alanına ihtiyacınız var.
Çoğu Mac, kutudan çıkar çıkmaz en az 128 GB depolama alanıyla gelir ve bu nedenle, ek depolama alanı aramanıza gerek kalmadan veya yerleşik disk alanını boşaltma konusunda endişelenmeden Microsoft Teams'i herhangi birinde çalıştırabilirsiniz.
Ancak, 1,5 GB'lık alan yalnızca Mac'inizde Teams kurulumu için geçerlidir. Uygulamayı ne kadar çok kullanırsanız, gönderdiğiniz ve aldığınız mesajları depolamak, paylaşılan medya dosyalarını, reklam belgelerini kaydetmek ve daha fazlası için ek alana ihtiyacınız olabilir.
Linux'ta
Windows'takine benzer şekilde, Microsoft Teams, programın Linux sistemlerinde düzgün çalışması için en az 3 GB sabit disk alanı gerektirir. Bu depolama alanı, aşağıdaki Linux dağıtımlarından herhangi biri için tanımlanabilir – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 İş İstasyonu, 20.04 LTS, CentOS 8 ve RHEL 8 İş İstasyonu.
Teams'i resmi olarak desteklenmeyen ancak sisteminizde daha fazla yer açmanızı gerektirebilecek bir Linux dağıtımında çalıştırabilirsiniz.
Microsoft Teams kurulumu için 3 GB boş alan ayırsanız bile, sanal işbirliği aracını uzun vadede kullanmayı planlıyorsanız, biraz daha disk depolama alanı boşaltmanız gerekebilir.
Microsoft Teams disk alanına hangi faktörler katkıda bulunur?
Yukarıdaki bölümde, bilgisayarınızda Microsoft Teams'i düzgün bir şekilde kurmak ve kullanmaya başlamak için ne kadar alana ihtiyacınız olduğunu açıkladık ama o kadar değil. Kuruluşunuz gelecekte önemli bir süre için Teams kullanmayı planlıyorsa, biraz daha yer açmalısınız ve aşağıdaki faktörler bunun neden gerekli olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir.
- Minimum Sabit disk gereksinimleri : Her şeyden önce, Teams kurulumu sırasında Microsoft'un talep ettiği disk alanından tasarruf etmeniz gerekir. Bunlar, platformdaki diğer kişilerle görüntülü arama ve konuşmaya başlamanız için sisteminizde Teams'in sorunsuz kurulumu için gereklidir.
- Her gönderinin boyutunu anlama : Microsoft, bir kanal sohbetindeki veya sohbetindeki her gönderinin 28 KB sınırı civarında olması gerektiğini tahmin ediyor. Diskinizdeki bu yaklaşık boyut yalnızca mesajı barındırmakla kalmaz, aynı zamanda bağlantıları, tepkileri ve bağlayıcıları da içerir. Bir konuşmadaki daha fazla gönderi, sisteminizde yerel olarak kaplanacak daha fazla alan anlamına gelir.
- Medya paylaşımı : Bir gönderiye ek olarak, bir toplantı veya kanal görüşmesi sırasında görüntüleri, videoları, belgeleri ve diğer dosyaları da paylaşabilirsiniz. Bir dosyayı başka biriyle paylaştığınızda, kopyası silinmeden önce bir süre yerel depolama alanınızda bir yere kaydedilir. Benzer şekilde, Teams'de başka birinden birden fazla dosya aldıysanız, bilgisayarınızda daha fazla yer kaplar.
- Sohbet ve E-posta'da dosya ekleri : Medya paylaşımının yanı sıra, kişiler doğrudan Microsoft Teams aracılığıyla Sohbet ve E-posta'da dosya ekleri gönderebilir. Ekipler, kullanıcıların Mail'de 20'den fazla dosya (Chat'te 10) paylaşmasını sınırlar ve her dosya 10 MB'tan küçük olmalıdır. Sohbet ve E-postayı sık kullanan biriyseniz, dosya ekleri de sisteminizde önemli miktarda yerel depolama alanı kaplamalıdır.
- Kanaldaki kişi sayısı, ekipler ve kuruluşlar : Bir Teams kanalında konuştuğunuz kişi sayısının uygulama tarafından tüketilen sabit disk alanı boyutunu nasıl etkileyebileceğini merak edebilirsiniz. Açıklama oldukça basit – Daha fazla insan, bir kanalda daha fazla gönderi anlamına gelir, bu da bu gönderileri barındırmak için daha fazla depolama tüketimi ile sonuçlanır.
- Parçası olduğunuz ekip ve kanal sayısı : Yukarıdaki noktaya benzer şekilde, ne kadar çok ekip ve kanalla sohbet ederseniz, kişi sayısı ve sizinle onlar arasında paylaşılan gönderiler o kadar fazla olur. Daha fazla gönderi, bilgisayarınızdaki depolama alanını doğrudan etkiler.
- Sunumlar : Ekipler, dosya boyutu 2 GB olan PowerPoint sunumlarını barındırmanıza olanak tanır. İster ev sahipliği yapın, ister sadece katılın, katıldığınız sunumların sayısına bağlı olarak daha fazla boş alan ayırmanız gerekebilir.
- Toplantı kayıtları : Herhangi bir işbirliği çözümü gibi, Teams de kullanıcıların bir toplantı oturumunda olanların kaydını tutmasına olanak tanır. Sizin tarafınızdan bir toplantı kaydettiyseniz, kaydın süresine ve toplantıda paylaşılan içeriğe bağlı olarak bilgisayarınızda ek disk alanı kaplar.
Sınırlı Alanda Microsoft Teams nasıl kullanılır?
Windows, Mac veya Linux bilgisayarınızda sınırlı depolama alanınız varsa veya Teams programının ihtiyaç duyduğu disk gereksinimlerini karşılamaya istekli değilseniz, Microsoft'un işbirliği uygulamasını kullanmanın hala bir veya iki yolu vardır.
Microsoft Teams Web istemcisini kullanma

Microsoft Teams'i masaüstünüzde disk alanı kaplamadan kullanmanın en kolay yolu Teams web istemcisini kullanmaktır. Microsoft Teams'in web uygulaması tüm temel bilgileri kapsar ve sesli ve görüntülü aramayı, grup aramasını, dosya paylaşımını ve daha fazlasını destekler ve birçok web tarayıcısında çalışır.
Başlamak için web tarayıcınızı açıp team.microsoft.com adresine gitmeniz yeterlidir . Burada Microsoft, Outlook veya Live kullanıcı adınız ve parolanızla oturum açın ve hazırsınız. Web'deki ekipler, Microsoft Edge (Chromium tabanlı), Google Chrome ve Safari 14+ üzerinde tam olarak desteklenir, ancak aşağıdaki web tarayıcılarında sınırlı özelliklerle çalıştırılabilir – Microsoft Edge RS2, Firefox ve Safari sürüm 13.1 ve öncesi.
iOS ve Android'de Microsoft Teams uygulamasını kullanma
Bilgisayarların yanı sıra, Microsoft Teams, hem iOS hem de Android'de mobil uygulamalar şeklinde tam destekle kullanılabilir. Aşağıdaki bağlantılardan herhangi birine tıklayarak Microsoft Teams uygulamasını cihazınıza indirebilirsiniz:
Hem iOS hem de Android'deki Teams uygulaması, görüntülü ve sesli aramalar, özel sohbetler, toplantılar, zamanlama, paylaşım ve işbirliği için destek sunar. Bu, bildirim almak ve hareket halindeyken minimum çabayla ve bilgisayarınızda Teams kurma konusunda endişelenerek toplantılara katılmak isteyenler için daha iyi olabilir.
Microsoft Teams ile ilgili depolama alanı hakkında bilmeniz gereken tek şey bu.
İLİŞKİLİ