Microsoft Teams toplantısı nasıl kaydedilir [2021 için güncellendi]

Bu adım adım kılavuzda, Microsoft OneDrive'ın gücüyle bir Microsoft Teams toplantısını nasıl kolayca kaydedebileceğinizi açıklayacağız.

Kayıt kısıtlamalarını aklınızda bulundurun. Kaydetmek için Office 365 Enterprise E1, E3 veya E5 lisanslarına sahip olmanız gerekir.

Toplantıdaki ( . . . daha fazla seçenek) menüsüne ekranın üst kısmına gidin. Oradan, Kaydı başlat düğmesine tıklamak isteyeceksiniz.

Bir toplantı kaydını durdurmaya hazır olduğunuzda, ( . . . daha fazla seçenek) menüsünü ziyaret edin ve ardından Kaydı durdur'u tıklayın. Bu, kaydı anında durduracak ve toplantıyı OneDrive veya SharePoint'e kaydetmeye başlayacaktır.

Toplantı kaydını indirmek, paylaşmak veya silmek için OneDrive veya SharePoint'i ziyaret edin. Toplantı sohbetinde, kanal dosya listesinde veya takviminizdeki toplantı etkinliğinin ayrıntılar sekmesinde bir bağlantı paylaşılacaktır.

Hiç bir Microsoft toplantısında oturup bunun bir kaydının olmasını dilediniz mi? Veya podcasting gibi şeyler için Teams toplantı kayıtlarını kullanmaya ne dersiniz ? Artık endişelenme. Zoom ve diğer popüler çözümler gibi, yalnızca birkaç basit adımda bir Teams toplantısını kaydetmek mümkündür . Ancak, bunu yapmanızı engelleyebilecek bazı koşullar da vardır. Ama arkandayız. 2021'de bir Microsoft Teams toplantısını nasıl kaydedebileceğinize bir göz atın.

Microsoft Teams kayıtları hakkında bazı önemli notlar

Rehberimize geçmeden önce, sizin için bazı önemli notlarımız var. Tüm Teams toplantıları kaydedilebilirken, toplantı kaydının da bir BT yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir ve konuklar kayıt yapamaz. Microsoft, yukarıdaki listede toplantı kayıtlarını kimlerin yapıp yapamayacağını açıklar, bu yüzden devam etmeden önce mutlaka okuyun.

Ayrıca, herhangi bir toplantı düzenleyicisinin kaydı durdurabileceğini veya başlatabileceğini belirtmekte fayda var. Ancak Office 365 Enterprise E1, E3 veya E5 lisanslarıyla toplantı dışı düzenleyiciler de kayıtları başlatabilir veya durdurabilir.

Temel olarak, çoğu kişi için bir ekip toplantısını kaydetmek için ya bir toplantı düzenleyicisi ya da aynı kuruluştan toplantıda bulunan biri olmanız gerekir. Konuklar toplantıları kaydedemez ve başka bir kuruluştan veya şirketten biri veya anonim bir kullanıcı da kaydedemez.

Son notumuz, bir toplantının kaydedildiği yerle ilgili değişiklikle birlikte gelir. Önceden, kayıtlı toplantılar yalnızca dahili erişim için ve kendi kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Microsoft Stream'e kaydediliyordu. Ancak Ocak 2021'de Microsoft, kayıtları OneDrive ve SharePoint'e kaydetmeye geçti. Bu, toplantı kayıtlarını hem dahili olarak hem de gerektiğinde harici olarak indirmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırıyor (daha sonra değineceğimiz gibi).

Microsoft Teams toplantı kaydını başlatma

Ekiplerde bir toplantı kaydı başlatmak için ekranın üst kısmındaki ( . . . daha fazla seçenek) menüsüne gidin. Oradan, Kaydı başlat düğmesine tıklamak isteyeceksiniz. Bu, toplantıdaki herkese bir kaydın başlatıldığını bildirecektir. Bir toplantı kaydı, toplantıdaki herkes için ses, video ve ekran paylaşımı etkinliğini içerecektir.

Ayrıca, bir toplantı kaydı başlatıldığında yalnızca bir kişi kayıt yapabilir. Kayda başlayan kişi ayrılsa bile kayıt devam eder ve herkes toplantıdan ayrıldığında kayıt durur. Son olarak, birisi toplantıdan ayrılmayı unutursa, kayıt dört saat sonra otomatik olarak sona erer.

Bir toplantı kaydını durdurmaya hazır olduğunuzda, ( . . . daha fazla seçenek) menüsünü ziyaret edin ve ardından Kaydı durdur'u tıklayın. Bu, kaydı anında durduracak ve toplantıyı OneDrive veya SharePoint'e kaydetmeye başlayacaktır. Kanal toplantılarının SharePoint'e ve diğer tüm toplantıların OneDrive'a kaydedildiğini unutmayın.

Toplantı Microsoft Teams kayıtlarını oynatma, paylaşma ve silme

Bir toplantı kaydı bittiğinde, sohbette veya toplantının az önce gerçekleştiği kanalda bir bağlantı görmelisiniz. Planlanmış bir toplantının parçasıysanız, takviminizdeki toplantı etkinliğinin ayrıntılar sekmesine gidebilir ve kaydı seçebilirsiniz.

Toplantı sohbeti listesinde, ayrıca toplantı kaydında Diğer eylemler ve ardından Diğer seçenekler düğmesini seçebilir ve bu bir sohbet toplantısıysa OneDrive'da Aç'ı veya bir kanal toplantısıysa SharePoint'te Aç'ı seçebilirsiniz.

Bunu yapmak sizi dosyayı indirebileceğiniz veya önizleyebileceğiniz OneDrive ve SharePoint'e götürecektir. Microsoft, Teams kayıtlarını bu iki konuma kaydırdı, ancak kuruluşunuz hâlâ Stream kullanıyorsa videoyu nasıl indireceğinizle ilgili eski adımlarımızı buradan izleyebilirsiniz .

Toplantı bir kanaldaysa, kayıt, kanalın Dosyalar sekmesindeki Kayıtlar klasöründe saklanır. Bu konumu bulmak için kanaldaki üst çubuğa tıklamanız yeterlidir.

Bu kaydı istediğiniz zaman istediğiniz kişiyle paylaşabilirsiniz. OneDrive veya SharePoint'te ekranın sol üst köşesindeki Paylaş bağlantısını tıklamanız ve ardından bunu kiminle/nerede paylaşmak istediğinizi seçmeniz yeterlidir. Toplantı düzenleyicisiyseniz, oradaki Sil seçeneğini de seçerek tüm kaydı silebilirsiniz.

Kayıt sadece başlangıç!

Teams'de toplantıları kaydetmek, mümkün olanın yalnızca başlangıcıdır ve Podcast'imizi burada CloudO3.com'da bu şekilde çalıştırıyoruz. Ayrıca başka şeylere de göz atabilirsiniz. Teams toplantılarında insanları nasıl öne çıkarabileceğinizi, arka planları nasıl kullanabileceğinizi ve çok daha fazlasını daha önce ele almıştık . Hepsi burada, CloudO3'te Microsoft 365 kapsamımızın bir parçası, bu yüzden kontrol etmekten çekinmeyin. CloudO3, her türlü Teams ve Microsoft 365 kılavuzu, nasıl yapılır, haberler, güncellemeler ve daha fazlası için evinizdir.