Microsoft Teams toplantısı nasıl planlanır

Evden çalışmak, farklı video konferans yazılımları kullanarak iş arkadaşlarınızla, kuruluşunuz ve müşterilerinizle sürekli iletişim halinde olduğunuz anlamına gelir. Bunu yaparsanız, toplantılar oluşturmak ve toplantılara katılmak için mümkün olan en az zamanı tüketmenin yollarını arıyor olabilirsiniz ve bunu yapmanın en iyi yolu toplantıları önceden planlamaktır.

Kuruluşunuz Microsoft Teams kullanıyorsa ve ekibinizin toplantılarının sahibi sizseniz, zamandan tasarruf edebilir ve gelecekteki toplantıları önceden planlayabilirsiniz. Aşağıdaki kılavuz, Microsoft Teams'de toplantılar oluşturmanıza ve planlamanıza yardımcı olacak, böylece toplantı sırasında paniğe kapılıp hata yapmanıza gerek kalmayacak.

İçindekiler

• Yöntem 1: Microsoft Teams uygulamasının içinden
• Yöntem 2: Outlook'ta bir toplantı zamanlama

Yöntem 1: Microsoft Teams uygulamasının içinden

Adım 1 : Bilgisayarınızda Microsoft Teams Uygulamasını açın.

Adım 2 : Sol kenar çubuğundan Toplantılar sekmesine tıklayın ve ekranın sol alt tarafındaki 'Bir Toplantı Planla' düğmesine basın.

Bazı hesaplarda, sağ üstteki 'Yeni toplantı' düğmesini tıklayarak toplantı planlayabileceksiniz.

Alternatif olarak, bir ekibin sohbet kutusunun altındaki Takvim simgesine basarak da toplantılar planlayabilirsiniz.

3. Adım : 'Yeni Toplantı' penceresine başlık, konum, başlangıç/bitiş saatleri, kanal, katılımcılar ve daha fazlası gibi toplantının tüm ayrıntılarını girin.

Adım 4 : Tüm toplantı detaylarını doldurduktan sonra, 'Yeni Toplantı' penceresinin sağ alt köşesindeki 'Bir Toplantı Planla' düğmesine tıklayın.

Yaklaşan toplantınız artık Microsoft Teams'de oluşturuldu. Toplantıya hemen katılabilir, davet edilen katılımcılarla sohbet edebilir veya planlanmış toplantı ekranını kapatabilirsiniz.  

Yöntem 2: Outlook'ta bir toplantı zamanlama

Adım 1 : Bilgisayarınızda Outlook'u açın ve ekranınızın üst kısmındaki Yeni Ekip Toplantısı düğmesine tıklayın.

Adım 2 : Toplantı konusu, konumu, başlangıç ​​saati ve bitiş saati gibi yaklaşan toplantınızın tüm ayrıntılarını eklemeniz gereken yeni bir pencere açılacaktır.

Adım 3 : İlgili toplantı detaylarını girdikten sonra sol tarafta bulunan Gönder butonuna tıklayınız.

Bu kadar! Planlanmış toplantınız artık Outlook aracılığıyla oluşturulmuştur.

Microsoft, Teams yazılımına gerçekten ihtiyaç duyulan bazı özellikleri ekliyor ve buna 3×3 video görüntüleme , bir mesaja yanıt verme , el kaldırma vb. özellikler de dahildir . Bunlar, yinelenen toplantılar gibi iyi bir özellik henüz eklemediler , ancak gerçekten bazıları var. kullanabileceğiniz iyi ipuçları.

Örneğin, şimdi Teams'de kendi özel arka planınızı ayarlayabilir , toplantıdaki herkesi görebilir ve hatta hızlı erişim için bir sohbet penceresi açabilirsiniz .

Microsoft Teams'de bir toplantı planlamak istiyor musunuz? Cevabınız evet ise, yukarıdaki kılavuz bunu yapmanıza yardımcı oldu mu? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.