Microsoft Teams Toplantısında Tüm Kişileri Sessize Alma

Microsoft Teams, COVID-19'un etkisi nedeniyle artan uzaktan çalışma ortamları arasında en yaygın kullanılan işbirliği araçlarından biri arasında hızla yükseldi. Hizmet, kesintisiz Office uyumluluğu, doğrudan mesajlaşma, sesli/görüntülü arama, ekran paylaşımı ve entegrasyon seçenekleri gibi yararlı tekliflerle hızla popülerlik kazandı.

Ekipler tek bir ekipte en fazla 5000 üye içerebilirken, gruptaki herkesi dinleyemeyebileceğiniz veya kendiniz konuşmak isteyebileceğiniz bir durum ortaya çıkabilir. Microsoft, Team içinde, ekibinizle konferans görüşmeleri yaparken insanları sessize almanıza yardımcı olabilecek şık bir araç sağlamıştır.

• Bulanıklaştırma ve özel arka plan özelliklerine sahip en iyi görüntülü arama uygulamaları
• Microsoft Teams özel video arka planı: Microsoft ne zaman yayınlayabilir?

İçindekiler

• Bir toplantıdaki tüm kişilerin sesini kapatabilir misiniz?
• Diğer katılımcıları sessize almak için kimin erişimi olduğunu kontrol edebilir misiniz?
• Sesi Tümünü Kapat seçeneğiyle kapatılan kullanıcılar bir bildirim alacak mı?
• Katılımcılar kendilerinin sesini açabilir mi?
• Bir toplantıdaki tüm kişilerin sesi nasıl kapatılır
• Katılımcılar için sesi açmayı devre dışı bırakabilir misiniz?
• Elinizi kaldırın çok yakında

Bir toplantıdaki tüm kişilerin sesini kapatabilir misiniz?

Evet, bir ekip toplantısındaki tüm katılımcıların sesini doğrudan arama ekranından kapatabilirsiniz. Bir ekip toplantısı üç veya daha fazla katılımcı tarafından yürütüldükten sonra, ekipler Tümünü sessize al seçeneğini gösterir . Ayrıca, 5'ten fazla üyeden oluşan büyük toplantılarda, kimin konuştuğuna dair herhangi bir karışıklığı önlemek ve böylece gürültüyü azaltmak için toplantıya katılan herkes sessiz olarak katılacaktır.

Ayrıca, arka plan gürültüsünü azaltmak için doğrudan toplantı listesinden bireysel toplantı katılımcılarının sesini de kapatabilirsiniz.

Diğer katılımcıları sessize almak için kimin erişimi olduğunu kontrol edebilir misiniz?

Kaostan kaçınmak için, bir düzenleyici olarak Teams toplantısında her katılımcıya roller atayabilirsiniz. Organizatörün yanı sıra katılımcılar, sunum yapan kişi ve katılımcı olmak üzere iki rolden birine atanabilir. Sunucular, organizatör ile aynı tür ayrıcalıklarla bir toplantıda yapılması gereken hemen hemen her şeyi yapabilir. Katılımcılar, biri diğer katılımcıların sesini kapatmayı da içeren birkaç yemek seçeneğiyle sınırlandırılacaktır.

Sen olabilir rolleri ayarlamak Teams Takvim'i açma istenen toplantı seçerek ve sunabilirim Toplantı seçenekleri> sayfasına gidip toplantı Ekipleri her katılımcıya. Alternatif olarak, 'Katılımcıları göster'i tıklayarak, katılımcının adının üzerine gelerek, 3 noktalı düğmeyi tıklayarak ve ne istediğinize bağlı olarak 'Sunucu yap' veya 'Katılımcı yap'ı seçerek birinin rolünü değiştirebilirsiniz.

• Microsoft Teams'de açılır kullanıcı durumu bildirimleri nasıl durdurulur
• Microsoft Teams'den gelen e-postalar nasıl durdurulur?

Sesi Tümünü Kapat seçeneğiyle kapatılan kullanıcılar bir bildirim alacak mı?

Bir kullanıcının sesi kapatıldığında, toplantı sırasında sesinin kapatıldığını bildiren bir bildirim alır. Bu nedenle, gruptaki biri sizin sesinizi kapattıysa veya kişi toplantı listesindeki tüm katılımcıları susturduysa size bir bildirim gönderilecektir.

Katılımcılar kendilerinin sesini açabilir mi?

Evet, katılımcılar bir ekip toplantısı sırasında kendi seslerini açabilirler. Bir kişi konuşmak üzereyken bunu otomatik olarak yapma seçeneği olmasa da, girişleri istendiğinde katılımcılar kendi seslerini bireysel olarak açabilirler.

Bir ekip toplantısında, mikrofon düğmesine çapraz olarak bir çizgiyle vurulduğunda susturulup susturulmadığınızı kendiniz görebilirsiniz.

Teams'de sessize alındı

Kendi sesinizi açıp konuşmaya başlamak için bu düğmeye dokunabilirsiniz.

• Microsoft Teams'e ücretsiz kaydolma
• 41 en kullanışlı Microsoft Teams kısayolu

Bir toplantıdaki tüm kişilerin sesi nasıl kapatılır

Bir ekip toplantısı yürütürken, düzenleyen veya sunan sizseniz, toplantıdaki tüm katılımcıların sesini kapatabilirsiniz. Aşağıdaki talimatları izleyerek bunu yapabilirsiniz:

Adım 1 : Teams toplantı ekranında, ekranın alt yarısında bulunan 'Katılımcıları Göster' butonuna tıklayın.

Artık toplantıya bağlı tüm katılımcıların bir listesini (ekranın sağ tarafında) göreceksiniz.

Adım 2 : Bu listenin içinde, üstteki Tümünü Kapat düğmesini tıklayın.

Adım 3 : Ekipler şimdi bu katılımcıları sessize almak isteyip istemediğinizi soracaktır. Sessiz seçeneğine tıklayarak onaylayın.

Bu kadar! Ekibinizdeki diğer tüm katılımcıları başarıyla susturdunuz. Karışıklığı önlemek için, yalnızca organizatörler ve sunum yapan kişiler bir ekip toplantısında diğer katılımcıları sessize alabilir.

Katılımcılar için sesi açmayı devre dışı bırakabilir misiniz?

Basit bir deyişle - HAYIR! Microsoft, işbirliği aracına henüz böyle bir özellik sunmadı. Eğer öyleyse, toplantı organizatörlerinin toplantı sırasında kimin konuşacağını seçmeleri, kafa karışıklığını önlemek için oldukça kullanışlı olacaktır.

Elinizi kaldırın çok yakında

Microsoft Teams'in geri bildirim forumundaki gönderilerden birinde, bir kullanıcı işbirliği aracında kullanışlı bir özellik talep etmişti . Kullanıcı, Teams'in kullanıcılara toplantı sırasında konuşmak istediklerini belirtme olanağı veren bir 'Elinizi Kaldırın' özelliğine sahip olmasının düzgün olacağını önerdi.

Öneriye yanıt olarak, bir Microsoft Teams mühendisi, 'Elinizi kaldırın' özelliğinin şu anda dahili olarak test edildiğini ve birkaç hafta içinde halka açılmaya başlayacağını açıkladı. 'Elinizi kaldırın', Teams toplantısında çok büyük bir sorunu çözmelidir, böylece katılımcılara, sözünüzü kesiyormuş gibi görünmeden girdilerini vermeleri için bir yol sunar.

Microsoft Teams içindeki Tümünün sesini kapat özelliğini beğendiniz mi? Ekip toplantıları yaparken sürekli gürültü duyma sorununu çözüyor mu? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin. 

• Ücretsiz Microsoft Teams nasıl indirilir ve kurulur
• Microsoft Teams kilitlendi mi? İşte nasıl yeniden başlatılacağı ve çalışmaya başlayacağınız