Microsoft Teamsde Akış nasıl oluşturulur ve üretkenliğinizi korumanıza neden yardımcı olmak isteyebilirsiniz?

Power Automate ve Microsoft Flow ile işinizi takip etmenize ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak belirli "Akışlar" oluşturabilirsiniz. İşte nasıl.

Power Automate uygulamasını, Teams'in sol kenar çubuğundaki Uygulama kataloğundan yükleyerek Microsoft Teams'de kurun

Kurulduktan sonra Power Automate'de Ana sayfaya yönlendirileceksiniz. Yeni Akış düğmesini tıklayın. Ardından, Microsoft Teams ile uyumlu olanı seçin.

Yeşil yanması için hesaplarınızı Flow'a bağladığınızdan emin olun.

Devam edin ve ekrandaki talimatları izleyin ve ardından Akış Oluştur'a tıklayın.

Akış, Teams'de doldurulacak ve ana Power Automate sayfasındaki listede görünecektir.

Yüklenen belgeler, imzalanan formlar ve hatta Planner'da tamamlanan görevlerle ilgili Teams içinde gerçekleşen etkinlikler hakkında hiç bildirim almak istediniz mi? Genellikle, işleri hızlandırmak için bu Microsoft 365 uygulamalarının her birini ayrı ayrı kontrol etmeniz gerekebilir. Ancak Power Automate ve Microsoft Flow ile işinizi takip etmenize ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak belirli "Akışlar" oluşturabilirsiniz. Bugün size bunu nasıl yapabileceğinizi göstereceğiz.

Ekiplere Power Automate Ekleme

Öncelikle, devam etmek için Power Automate'i Microsoft Teams'e eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için Ekipler kenar çubuğundaki Uygulamalar bölümünü tıklayın. Oradan, Power Automate'i arayın. Ardından, açılan Power Automate uygulamasını seçin ve mor ekle düğmesini seçin. Tüm kullanıcılar için belirli bir kanalda veya tüm ekipte akışlar istiyorsanız, herkes için bir Otomasyon ekleme ayrıcalıklarına sahipseniz, aşağı oku seçebilir ve Takıma ekle'yi seçebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, Teams'deki kenar çubuğunda Power Automate uygulamasının açıldığını görmelisiniz.

Teams'de önceden hazırlanmış, "popüler" bir Akış oluşturma

Microsoft Teams'de Akış nasıl oluşturulur ve üretkenliğinizi korumanıza neden yardımcı olmak isteyebilirsiniz?

Sırada, yalnızca Microsoft Teams Akışlarını ve Şablonlarını gösteren filtrelenmiş bir seçeneğe götürülmelisiniz. İsterseniz Akışları Ara düğmesinin yanındaki filtre düğmesini tıklayarak diğer Akışlara filtre uygulayabilirsiniz (ancak daha sonra bu konuda daha fazla bilgi verilecektir.) Her neyse, Teams'deki Akışlar için bazı popüler şablonları da fark etmelisiniz. Bunlar, kodlama gerektirmeden yalnızca birkaç tıklamayla etkinleştirebileceğiniz Microsoft tarafından önceden hazırlanmış şablonlardır!

İlk olarak bunlara odaklanacağız, çünkü bunlar en popüler olanlardır ve Teams'deki en yaygın bildirim ihtiyaçlarından bazılarının ele alınmasına yardımcı olur. Aşağıda bir liste bulunmaktadır, ancak Power Automate uygulamasının alt kısmındaki Tüm Ekip şablonlarını gör seçeneğini belirleyerek tüm Ekip akışlarının bir listesini görebileceğinizi unutmayın. Genel olarak konuşursak, Ekipler listesindeki Akışlardan herhangi biri, yalnızca birkaç basit adımla kolayca kurulabilir.

  • Yeni bir Formlar yanıtı gönderildiğinde bir ekibe bildirin
  • Planner'daki bir görevin durumu tamamlanacak şekilde değiştiğinde, bir kanala haber verin
  • SharePoint Listesinde yeni bir öğe oluşturulduğunda bir ekibe bildirimde bulunun
  • OneNote'a mesaj kaydetme
  • Bir mesajdan bir iş öğesi oluşturun
  • Trello panosuna yeni bir görev eklendiğinde ekibi bilgilendirin
  • Azure DevOps'ta bir iş öğesinin durumu değiştiğinde bir ekibe bildirimde bulunun
  • PowerBI'da bir uyarı tetiklendiğinde bir ekibe bildirin.

İstediğiniz Akış bu listedeyse, tıklayın. Yapılandırmanıza izin veren bir açılır mesaj alacaksınız. Örnek olarak Planner'daki görev değişiklikleri için Akış'ı kullanıyoruz. Genellikle, akışı adlandırmanıza izin veren bir kutu görmelisiniz. Ardından, bunun altında ihtiyaç duyacağınız oturum açmaların (veya bağlayıcıların) bir listesi olacaktır. Her birinde oturum açtığınızdan emin olun ve ardından devam'ı tıklayın ve ekrandaki talimatları izleyin. Bizim durumumuzda, devam etmek için Planner grup kimliğini, Plan Kimliğini, Ekipler Ekibini ve ardından Kanalı yapılandırmamız ve seçmemiz gerekecek.

İşiniz bittiğinde, Akış Oluştur'u seçebilirsiniz. Ardından, İş akışınızın oluşturulduğunu söyleyen bir açılır mesaj görmelisiniz. Artık ana Power Automate sayfasındaki Akışlar listesinde görünür! Ve bundan sonra otomatik olarak çalışacaktır.

Teams'de başka ve özel Akış oluşturma

Microsoft Teams'de Akış nasıl oluşturulur ve üretkenliğinizi korumanıza neden yardımcı olmak isteyebilirsiniz?

Power Automate sayesinde, yalnızca Teams temalı Akışlar ile sınırlı değilsiniz. İsterseniz başka Akışlar da oluşturabilirsiniz. Bunlara, ekranın üst kısmındaki, arama kutusunun yanındaki Filtre düğmesine tıklayarak ve Tüm Şablonlar'ı seçerek geçiş yapabilirsiniz. Ardından, bir kategori seçmek için sola bakın. Adımlar aynı olacak ve yukarıda yaptığımız gibi oturum açmanızı ve hesapları bağlamanızı gerektirecektir.

Daha ileri düzey bir kullanıcıysanız, bir şablonu takip etmeden kendi başınıza boş bir Akış da oluşturabilirsiniz. Power Automate'te Oluştur sekmesine tıklayın ve ardından Boştan Oluştur'u seçin. Oradan, tetikleyicilerin ve eylemlerin bir listesini göreceksiniz. Ayrıca Tümü altında bazı temalar göreceksiniz. Tetikleyiciyi ve eylemleri filtrelemek için temanızı seçin.

Ardından, ekrandaki talimatları izleyerek bir tetikleyici seçin. Tetikleme tamamlandıktan sonra ekrandaki talimatları ve sihirbazı izleyerek eylemi ayarlayın. Her Akışın farklı bir talimatı vardır, ancak anlaşılması oldukça basittir. Ardından, üstteki Test düğmesine tıklayarak akışı test edebilirsiniz. Ayrıca Flow Checker'ı seçerek de akışta hatalar olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Hazır olduğunuzda Kaydet'e tıklayın, Akışınız devreye girecektir.

Akışları kontrol etme ve silme

Microsoft Teams'de Akış nasıl oluşturulur ve üretkenliğinizi korumanıza neden yardımcı olmak isteyebilirsiniz?

Artık Akışlarınızı oluşturduğunuza göre, bunları kolayca silebilir veya düzenleyebilirsiniz. Kenar Çubuğundaki ( . . .) simgesine ve ardından Giriş sekmesine tıklayarak Power Automate uygulamasını Teams'de açmanız yeterlidir. Oradan, Akışlarınızın bir listesini görmelisiniz. Farenizi en sağa hareket ettirebilir ve listedeki üç noktayı tıklatabilir ve ardından Akışı silmek için Düzenle veya Sil'i seçebilirsiniz. Daha da önemlisi, nasıl çalıştığını görmek için Çalıştırma Geçmişini de kontrol edebilirsiniz.

Sonsuz olasılıkların sadece başlangıcı!

Power Automate ile Teams'de Akış oluşturmak, olasılıkların yalnızca başlangıcıdır. Microsoft, benzer şablonlar kullanarak işletmeniz için kendi özel uygulamalarınızı oluşturmanıza olanak tanıyan PowerApps olarak bilinen bir platforma sahiptir. Sen olabilir Bu konuda daha fazla bilgi edinmek . Ve unutmayın, daha fazla haber ve bilgi için Microsoft 365 merkezimize bakın .



Leave a Comment

Skyrim Sonsuz Yükleme Ekranı Sorunu Nasıl Düzeltilir?

Skyrim Sonsuz Yükleme Ekranı Sorunu Nasıl Düzeltilir?

Skyrim'in sinir bozucu sonsuz yükleme ekranı sorununu çözerek daha sorunsuz ve kesintisiz bir oyun deneyimi sağlamanın etkili yöntemlerini öğrenin.

HID Uyumlu Dokunmatik Ekran Eksikliği Nasıl Onarılır

HID Uyumlu Dokunmatik Ekran Eksikliği Nasıl Onarılır

HID şikayetli dokunmatik ekranımla aniden çalışamaz hale geldim. Bilgisayarıma neyin çarptığı konusunda hiçbir fikrim yok. Eğer bu sizseniz işte bazı düzeltmeler.

PCde Canlı Bir Web Seminerini Nasıl Kaydederim

PCde Canlı Bir Web Seminerini Nasıl Kaydederim

PC'de canlı web seminerlerini kaydetmenin yararlı yollarını öğrenmek için bu kılavuzun tamamını okuyun. Windows 10, 8, 7 için en iyi web semineri kayıt yazılımını, üst ekran kaydediciyi ve video yakalama araçlarını paylaştık.

Daha Önce iPhoneunuza Bağlı Bilgisayarlara Nasıl Güvenilmez?

Daha Önce iPhoneunuza Bağlı Bilgisayarlara Nasıl Güvenilmez?

iPhone'unuzu bilgisayara bağladıktan sonra karşınıza çıkan açılır pencerede yanlışlıkla güven butonuna tıkladınız mı? Bu bilgisayara güvenmemek istiyor musunuz? Ardından, daha önce iPhone'unuza bağladığınız bilgisayarların güvenini nasıl kaldıracağınızı öğrenmek için makaleyi okuyun.

Herhangi Bir Filmi Her Yerden Nasıl İzlersiniz?

Herhangi Bir Filmi Her Yerden Nasıl İzlersiniz?

Ülkenizde akış için mevcut olmasa bile Aquaman'i nasıl yayınlayabileceğinizi bilmek ister misiniz? Okumaya devam edin ve yazının sonunda Aquaman'in keyfini çıkarabileceksiniz.

Windows ve Macte Bir Web Sayfasını PDF Olarak Kaydetme

Windows ve Macte Bir Web Sayfasını PDF Olarak Kaydetme

Bir web sayfasını kolayca PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi öğrenin ve web içeriğini çevrimdışı erişim ve paylaşım için taşınabilir PDF dosyalarına dönüştürmek için çeşitli yöntem ve araçları keşfedin.

PDF Belgesine Notlar Nasıl Eklenir?

PDF Belgesine Notlar Nasıl Eklenir?

PDF belgelerinize not ekleyin - Bu kapsamlı kılavuz, bir PDF belgesine farklı yöntemlerle not eklemenize yardımcı olacaktır.

Windows için Logitech G510 Sürücüsü Nasıl İndirilir?

Windows için Logitech G510 Sürücüsü Nasıl İndirilir?

Bu blog, kullanıcıların Logitech Klavyenin özelliklerinden tam olarak yararlanabilmelerini sağlamak için Logitech G510 sürücüsünü indirmelerine, yüklemelerine ve güncellemelerine yardımcı olacaktır.

Rainbow Six Siege Gecikme Sorunları Nasıl Düzeltilir?

Rainbow Six Siege Gecikme Sorunları Nasıl Düzeltilir?

Rainbow Six Siege'de gecikme sorunlarının üstesinden gelmek için sorun giderme adımlarını ve kanıtlanmış yöntemleri keşfederek daha sorunsuz ve daha keyifli bir oyun deneyimi sağlayın

League Of Legends 2023te Bölge Nasıl Değiştirilir?

League Of Legends 2023te Bölge Nasıl Değiştirilir?

Bu blog, oyuncuların League of Legends'ta bölge değiştirmesine ve dünyanın farklı bölgelerinden oynamasına yardımcı olacak.