Microsoft Teamsde Belgeler Nasıl İmzalanır

Microsoft Teams'in kullanıcı tabanı hızla yükseliyor . Dünyanın dört bir yanındaki birçok şirket, ekiplerinin işbirliği yapmasına ve fikirleri, projeleri ve daha fazlasını tartışmasına olanak sağlamak için Microsoft Teams'e geçiyor. Microsoft'a kredi, uygulama için yeni özellikler hızlı bir şekilde düşüyor. Microsoft, görüntülü arama işlevlerini güncellemenin yanı sıra , Teams uygulamasında belge imzalama gibi diğer görevleri de yerine getiriyor. Bu, belgeleri hızlı bir şekilde imzalamak ve paylaşmak için oldukça kullanışlıdır.

Microsoft, kanallar arasında dosya paylaşmak ve göndermek için Microsoft 365 paketinden ve OneDrive entegrasyonundan yararlanıyor.

Ekranları paylaşmanın yanı sıra, bazı belgeleri de hızlı bir şekilde imzalayıp paylaşmak isteyebilirsiniz. Bunları indirebilir, bir PDF düzenleyici veya dijital imza yazılımı açabilir, belgeyi içe aktarabilir, imzalayabilir ve ardından Microsoft Teams'e gönderebilirsiniz. Veya belgeyi doğrudan Microsoft Teams'de açıp aşağıdaki önerilen yöntemleri kullanarak imzalayabilirsiniz. Belgeleri imzalamak için PC veya Mac'te herhangi bir ek yazılıma gerek yoktur.

Bu gönderi, SignEasy ve Zoho Sign kullanarak Microsoft Teams'de belgeleri nasıl imzalayabileceğiniz konusunda size rehberlik edecektir. Başlayalım.

Microsoft Teams'de SignEasy Kullanarak Belgeleri İmzalayın

SignEasy, dijital imza eklemek ve eklemek için özel bir yazılımdır. Şirket, uygulamayı Microsoft Teams için sunuyor. Microsoft Teams'de belgeleri imzalamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Microsoft Teams'i açın ve kenar çubuğundaki üç noktalı menüye dokunun.

Adım 2: Aşağıdaki menüden Diğer uygulamalar seçeneğine dokunun. Bu, Microsoft Teams için özel bir uygulama mağazası açacaktır.

Adım 3: Sol üst köşedeki arama çubuğundan SignEasy'yi arayın ve uygulamayı Microsoft Teams'e yüklemek için ekle'yi seçin.

Adım 4: Başarılı kurulumdan sonra uygulamayı kenar çubuğunda bulacaksınız.

Adım 5: SignEasy'ye dokunun ve hizmet için bir hesap oluşturun.

Adım 6: Başarılı bir kayıttan sonra, uygulamada SignEasy sekmesini bulacaksınız.

Adım 7: SignEasy'de bir dosyayı sürükleyip bırakabilirsiniz. İçe Aktar'a dokunun ve bilgisayardan bir dosya ekleyin.

Belgeleri imzalayabilir, baş harfleri, tarih, metin, onay işareti ekleyebilir ve hatta belgelere resim ekleyebilirsiniz.

SignEasy'nin belgeleri imzalamak için farklı seçenekler sunmasını seviyorum. Kenar çubuğundaki İmza menüsüne dokunabilir ve ad, imza çizme yeteneği, bilgisayardan işaret yükleme seçeneği veya kaydedilmiş imzalar ile farklı türde işaretler sunabilirsiniz.

Çoğunlukla tür menüsünden bir işaret seçiyorum ve ileride kullanmak üzere birincil imza olarak kaydediyorum.

Gerekli bilgileri doldurduktan sonra dokümanı cihaza indirebilir ve Microsoft Teams üyeleri arasında paylaşabilirsiniz. SignEasy 14 günlük ücretsiz deneme sunuyor ve bundan sonra ücretli planlar ayda 7 dolardan başlıyor.

Microsoft Teams'de Zoho Sign'ı Kullanarak Belgeleri İmzalayın

Zoho Sign, SignEasy'ye mükemmel bir alternatiftir. Zoho'nun uygulamalarını kullanıyorsanız, Microsoft Teams'de belgeleri imzalamak için Zoho'nun çözümünü kullanmayı düşünmelisiniz . Aşağıdaki adımlardan geçin.

Adım 1: Microsoft Teams'i açın ve kenar çubuğundaki üç noktalı menüye gidin.

Adım 2: Daha fazla uygulama seçeneğine dokunun ve Microsoft Teams için özel bir uygulama mağazası açın.

Adım 3: Sol üst köşedeki arama çubuğundan Zoho Sign'ı arayın ve uygulamayı Microsoft Teams'e yüklemek için ekle'yi seçin.

Adım 4: Başarılı kurulumdan sonra, kenar çubuğundan Zoho Sign uygulamasını açın ve Zoho kimlik bilgilerini kullanarak oturum açın. İlk kez kullanıyorsanız, hizmete kaydolun.

Adım 5: Dosyayı yükleyin veya Zoho Sign'a belge eklemek için sürükle ve bırak özelliğini kullanın.

Zoho, belgeyi Microsoft Teams'de açar ve PDF'yi düzenlemek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz . Kenar çubuğundan sürükle ve bırak özelliğini kullanarak imzayı, baş harfleri, şirket ayrıntılarını, e-postayı, metni, iş unvanını, tarihi içerirler.

Bir belgeyi imzalamak için imza işlevini seçin ve belgelere yerleştirin. Yerleşik imzalar arasından seçim yapabilir, kırmızı/siyah/yeşil kalemi kullanarak imzanızı çizebilir veya PC'den bir imza yükleyebilirsiniz. Yerleşik imzaları SignEasy'nin tekliflerinden daha profesyonel buldum.

Düzenlemeyi bitirdikten sonra Kaydet'e basın ve bunu Zoho'nun kitaplığında saklayacaktır. Bunlara Belgeler menüsünden erişebilirsiniz. Artık imzalanan belgeyi Ekipler kanalında ekip üyeleriyle paylaşabilirsiniz.

Hareket Halindeyken Belgeleri İmzalayın

Dolayısıyla, bir dahaki sefere belgeleri acilen imzalayıp göndermeniz gerektiğinde, Microsoft Teams'i kullanarak da aynısını yapabilirsiniz. Microsoft Teams'deki özel bir uygulama mağazası, popüler yazılıma mükemmel bir ektir. Eklentiler yalnızca üretkenlik yazılımıyla sınırlı değildir. BT departmanları ve geliştiriciler için de proje yönetimi, eğitim ve uygulamalar bulacaksınız. Microsoft Teams'i kurduktan sonra uygulama mağazasını ziyaret edin ve sizin için ilgili uygulamaları indirin.

Sıradaki: Kullanıcıların Microsoft Teams'de görüntülü aramalar sırasında arka planı bulanıklaştırabileceğini biliyor musunuz? Bu işlevi Teams yazılımında nasıl kullanacağınızı öğrenmek için aşağıdaki gönderiyi okuyun.