Microsoft Teamsde Beyaz Tahta Nasıl Kullanılır

Slack'in artan popülaritesine yanıt olarak Microsoft, nihayet kuruluşlar için Microsoft Teams'i duyurdu . Ayrıca yazılım devi, Teams'e yeni özellikler eklemeye devam ediyor. Microsoft, Slack, Zoom ve diğerleriyle yakından rekabet ederken, işbirliğini Teams uygulamasının belirli bir bileşeni olarak vurgular. İşbirliği söz konusu olduğunda, Ekipler, kullanıcıların Beyaz Tahta oluşturmasına , paylaşmasına ve işbirliği yaparken sohbet etmesine olanak tanır.

Microsoft, Teams'de görüntülü aramalar, açılır sohbetler ve toplantı pencereleri, Outlook eklentisi ve daha fazlası için arka plan bulanıklığı ekledi. Bunlar arasında Beyaz Tahta, ekip üyeleriyle verimli bir şekilde işbirliği yapmak için en iyi özelliklerden biridir.

Microsoft Teams, yöneticinin ekranı ekip üyeleriyle paylaşmasına zaten izin veriyor. Ancak katılımcılarla beyin fırtınası yapmak istiyorsanız, videolar sırasında Beyaz Tahta işlevini tercih edebilirsiniz.

Beyaz Tahta işlevi yalnızca masaüstü uygulamalarında kullanılabilir. Bu gönderide, Microsoft Teams'de Beyaz Tahtaya nasıl erişeceğiniz, sunduğu özellikler ve Teams yazılımındaki görüntülü aramalarla ilgili diğer ipuçları ve püf noktaları hakkında size rehberlik edeceğiz. Başlayalım.

Microsoft Teams'i indirin

Microsoft Teams'de Beyaz Tahtaya Nasıl Erişilir

Daha önce de belirttiğim gibi, Microsoft Teams'deki Beyaz Tahta, mobil uygulamalar için değil, yalnızca masaüstü uygulamaları için kullanılabilir. Microsoft Teams'i Windows veya Mac'te kullanırken, Beyaz Tahta'yı bir ekip üyesiyle doğrudan sohbette de kullanamazsınız. Yalnızca ekip kanallarında kullanılabilir. Kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Microsoft Teams uygulamasından, kenar çubuğundaki Ekipler sekmesine tıklayın. Oradan bir Takım seçin ve ilgili kanala gidin.

Adım 2: Yeni bir kanal eklemek için Ekip adının yanındaki üç noktalı menüye basın ve bir kanal oluşturun. Buna üye ekleyin.

Adım 3: Kanalın alt menüsünde Şimdi tanışın seçeneğini göreceksiniz. Üzerine dokunun, ekip üyeleri arasında bir grup görüntülü görüşme başlatacaktır. Görüntülü görüşmeye başlamadan önce ilgili bir konu da ekleyebilirsiniz.

Adım 4: Görüntülü arama ekranında, sessize alma, arka plan efektleri, sohbet işlevi ve ekran paylaşımı gibi işlevlere erişmenizi sağlayan bir araç çubuğu göreceksiniz.

Adım 5: Ekran paylaşımı seçeneğini seçin ve mevcut masaüstünden, açık pencerelerden, PowerPoint slaytlarından seçim yapmanızı, PC/Mac, diğer Teams kanalı veya OneDrive'dan dosyalara göz atmanızı isteyecektir.

Adım 6: Sonunda, iki seçenek sunan Beyaz Tahta bölümünü göreceksiniz – Microsoft Whiteboard ve Freehand by Invision. Microsoft Beyaz Tahta'yı seçin, Beyaz Tahtayı sizin için açacaktır.

InVision, tasarımcıların kullanıcı arabirimini tasarlamak için kullandıkları özel bir UI/UX tasarım aracıdır ve Freehand araçları Microsoft Whiteboard'a benzer.

Beyaz Tahta Çizim Özellikleri

Microsoft, Beyaz Tahtayı kullanırken bir dizi çizim seçeneği sunar. Stratejiyi göstermek için standart Kalem aracını Kırmızı, Siyah, Mavi ve Yeşil renkte kullanabilirsiniz.

Alakasız kısmı Beyaz Tahtadan kaldırmanızı sağlayan silgi aracını da kullanabilirsiniz. Hareket aracı benim favorim. Beyaz Tahtayı hareket ettirmek veya sabit bir bölümde tutmak için kullanabilirsiniz.

Windows dizüstü bilgisayarlardaki izleme dörtgenleri karışık bir çanta olabileceğinden, Kalem aracını kullanarak çizmek veya karalamak için fare kullanmanızı öneririm.

Beyin fırtınasını bitirdikten sonra, kaba görüntüyü ve fikirleri PC veya Mac'te bir resim olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Bunun için sağ üst köşedeki Ayarlar simgesine dokunun ve Görüntüyü SVG formatında dışa aktar'ı seçin.

Beyaz Tahtayı Paylaşın ve Sohbet Edin

Ekran paylaşımı sırasında başkalarından da akışa katılmalarını isteyebilirsiniz. Yukarıdaki Paylaş düğmesine dokunun, bir paylaşım bağlantısı oluşturacaktır. Oturuma katılmalarına izin vermek için başkalarıyla paylaşın.

Ayrıca sohbeti kullanabilir, sessize alabilir ve diğer grup üyelerini Beyaz Tahta'ya davet edebilirsiniz. Microsoft, yöneticinin bunu etkinleştirmek için akıştan ayrılması gerekmediğinden emin olmak için Teams Whiteboard'daki tüm pratik seçenekleri ekledi.

Sessiz, sesi kendi tarafınızdan kapatmanızı sağlar. Sohbet işlevi benim favorim. Beyaz Tahta içindeki yan pencereyi açar ve ekip üyeleriyle sohbet etmenize olanak tanır. Bu, ekip üyeleriyle canlı iletişim kurmanın daha iyi bir yoludur ve beyaz tahta ekran paylaşımı sırasında kendi aralarında konuşabilirler. Arama bittikten sonra, Kanalda Toplantı adı ile tüm sohbet geçmişini görebilirsiniz.

Üye sekmesinden toplantıdaki mevcut kullanıcıları, önerilen kullanıcıları görebilir ve hatta diğer kanallardan üye davet etmenize olanak tanır.

eksiklikler

Microsoft Beyaz Tahta da mükemmel değil. Beyaz Tahta'ya metin ve daire, ok, çizgi, kare veya daha fazlası gibi önceden tanımlanmış şekiller eklemenin bir yolu yoktur. Resim ekleme desteği de eksik. Umarım gelecekteki güncellemeler bu seçenekleri getirir.

Microsoft Teams'i Profesyonel Gibi Kullanın

Çoğu ekran paylaşım aracı , ekip üyeleriyle beyin fırtınası yapmak için Beyaz Tahta işlevi sunar. Microsoft Teams geride kalmak istemiyor. Fikirleri tartışmak, içgörüleri katılımcılarla paylaşmak ve gelecekte başvurmak üzere bir görüntü olarak dışa aktarmak için kullanabilirsiniz.

Sıradaki: Microsoft Teams hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bunun için en iyi ipuçlarını ve püf noktalarını bulmak için aşağıdaki gönderiyi okuyun.