Microsoft Teams, bir proje üzerinde uzaktan birlikte çalışan ekipler ve üyeler için harika bir işbirliği aracıdır. Size birbirinizle sorunsuz bir şekilde iletişim kurma, dosya paylaşma, wiki açma, aynı proje üzerinde işbirliği yapma ve hatta ekip üyelerinize doğrudan mesaj gönderme yeteneği verir .
Ayrıcalıklarınıza bağlı olarak, yeni ekipler oluşturabilir, mevcut ekiplere üye ekleyebilir , konuk davet edebilir ve hatta konuk URL'lerini paylaşabilirsiniz. Konuk URL'lerini paylaşmak, size danışmanları üye ayrıcalıkları vermeden belirli bir projeye davet etme yeteneği verir.
Bu, konuk üyelerinize proje üzerinde etkileşimde bulunma ve işbirliği yapma yeteneği verir , ancak onları projede veya iş akışınızda önemli değişiklikler yapmaktan alıkoyacaktır.
İLGİLİ: Arka plan bulanıklığına veya sanal arka plana sahip en iyi görüntülü arama uygulamaları
İş akışınızı şeffaf tutmak için müşterileri ve paydaşları davet etmek için bu konuk davet seçeneğini de kullanabilirsiniz . Bu, günlük olarak doğrudan iletişime ve düzenli güncellemelere gerek kalmadan tamamlama sürelerini değerlendirmelerine, bütçeleri tahmin etmelerine ve ilerlemeyi izlemelerine yardımcı olacaktır.
Müşterileri ve paydaşları davet etmek, kuruluşunuzda tüm çalışanlarınız için olumlu bir çalışma ortamını teşvik etmeye yardımcı olacak şeffaflığı koruma yeteneği de verecektir.
İLGİLİ: Gönderilen bir mesaj nasıl 'önemli' olarak işaretlenir
Ek olarak, Microsoft Teams size mesajlarınızı düzenleme ve silme olanağı bile verir . Bu şekilde, yanlış yazılmış mesajları silebilir, hataları düzeltebilir ve belirli bir gönderici için olmayan mesajları silebilirsiniz. Aynı anda birden fazla ekibi yönetiyorsanız, ekipler arasında çoklu görev yaparken mesajlarınız farklı konuşma dizileri arasında karışabileceğinden bu sizin için ek bir avantajdır.
Bir konuşma dizisinden bir mesajı düzenleyemiyor veya silemiyorsanız, bu sorunla karşılaşmanızın birden çok nedeni olabilir. Onlara bir göz atalım.
İçindekiler
Yöneticiniz tarafından iptal edilen ayrıcalıklar
Gönderilmiş bir mesajı silemiyorsanız, büyük olasılıkla bu özellik yöneticiniz tarafından devre dışı bırakılmıştır . Bu özellik, hayati mesajları kaybetme riski olmadan tüm dahili görüşmeleri takip etmeye yardımcı olduğundan, şirketler tarafından fuar alanlarını ve şeffaflığı korumak amacıyla bu işlem yapılabilir.
Bu seçeneğin yanlışlıkla etkinleştirilmesi durumunda bu ayrıcalıkları yeniden etkinleştirmek için yöneticinizle iletişime geçmeyi deneyebilirsiniz. Öte yandan, bu kasıtlı olarak yapıldıysa, gönderilen bir mesajı silmek için yapabileceğiniz hiçbir şey yoktur.
İLİŞKİLİ:
Misafir erişimi
Gönderilen mesajlarınızı silememe, ekipte bir misafir hesabınızın olduğunun da bir göstergesi olabilir. Konuk hesapları ve davetler, ekip üyesi hesaplarından farklıdır ve genellikle temel mesaj düzenleme ve silme özelliklerinden yoksundur.
Konuk hesabınız varsa, yöneticinizden ayrıcalıklarınızı yükseltmesini ve sizi söz konusu ekibin bir grup üyesi yapmasını isteyebilirsiniz. Öte yandan, üçüncü taraf bir ortak çalışan veya serbest çalışan iseniz, hesap erişim ayrıcalıklarınızın yöneticiniz tarafından yükseltilmemesi muhtemeldir.
Sonuç olarak, mesajları silemiyorsanız, bu özelliğin sizin veya tüm ekip için yöneticiniz tarafından devre dışı bırakılmış olması muhtemeldir. Tek çözüm, onlarla temasa geçmek ve en iyisini ummaktır.
Microsoft Teams deneyiminiz nasıldı? Görüş ve düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşmaktan çekinmeyin.