Microsoft Teams, günümüzün pandemi çağında işletmeler için en önde gelen video konferans platformlarından biridir. Güncellenmiş özelliklerin yanı sıra arka planınızı değiştirme ve Microsoft'un yeni birlikte modundan yararlanma olanağı sunar.
Teams'i kullanırken, sohbeti temiz tutmak için departmanınızla ilgili olmayan belirli grupları ve kullanıcıları engellemek isteyebilirsiniz. Ayrıca, daha temiz bir dijital çalışma ortamı için kötü niyetli kullanıcıları ve spam kullanıcıları da engelleyebilirsiniz. Microsoft Teams'de kullanıcıları nasıl engelleyebileceğinize bir göz atalım.
İlgili: Microsoft Teams'de profil fotoğrafınızı nasıl değiştirirsiniz?
İçindekiler
Teams'de bir kişi nasıl engellenir ve engeli kaldırılır
İster mobil ister masaüstü kullanıcısı olun, Microsoft Teams'de bir kişiyi kolayca engelleyebilirsiniz. Şu anda kullandığınız platforma bağlı olarak prosedüre bir göz atalım.
Android'de kişiler nasıl engellenir
Microsoft Teams'i açın ve alttaki 'Sohbet'e dokunun.
Şimdi engellemek istediğiniz sohbete/kişiye dokunun ve basılı tutun.
'Engelle' üzerine dokunun.
Android'de kişilerin engellemesi nasıl kaldırılır
Cihazınızda Microsoft Teams'i açın ve sol üst köşedeki menü simgesine dokunun.
Şimdi 'Ayarlar' üzerine dokunun.
Ayarlar sayfasında 'Kişiler'i seçin.
Şimdi 'Engellenen Kişiler' üzerine dokunun.
Artık mevcut Microsoft Teams hesabınızla engellenen tüm kişilerin bir listesini göreceksiniz. Başlamak için Teams'den engellemesini kaldırmak istediğiniz kişiye dokunun.
Son olarak 'Kişinin Engelini Kaldır' üzerine dokunun.
iPhone ve iPad'de kişiler nasıl engellenir
Cihazınızda Teams uygulamasını açın ve ekranınızın altındaki 'Sohbet'e dokunun.
Şimdi engellemek istediğiniz sohbete/kişiye dokunun.
Ekranınızın üst kısmındaki kişinin adına dokunun.
Adına tekrar dokunun.
Son olarak 'Kişiyi Engelle'yi seçin.
iPhone ve iPad'de engelleme nasıl kaldırılır
Microsoft Teams'i başlatın ve menü simgesine dokunun.
'Ayarlar'ı seçin ve açın.
Şimdi 'Kişiler' üzerine dokunun.
'Engellenen Kişiler'i seçin.
Teams'den engellemesini kaldırmak istediğiniz kişiye dokunun.
Şimdi 'Kişinin engellemesini kaldır' üzerine dokunun.
İlgili: Harika Microsoft Teams arka planları
PC ve Mac'te engelleme ve engelleme nasıl kaldırılır
Ne yazık ki, henüz Microsoft Teams'de bir masaüstündeki kullanıcıları engelleyemezsiniz. Masaüstü bilgisayarlar için Microsoft Teams, şu anda kişisel kullanım için değil, yalnızca iş kullanımı için sunulmaktadır. Microsoft Team'in ilkeleri, yalnızca kişisel hesabınızdaki kullanıcıları engellemenize izin verir.
Dolayısıyla masaüstü uygulamasında ve web uygulamasında sadece işyeri hesaplarını kullanabileceğiniz için şimdilik masaüstü sisteminizi kullanırken kullanıcıları engelleyemeyeceksiniz. Mobil kullanıcıların da yalnızca kişisel hesaplarındaki kullanıcıları engelleyebileceğini unutmayın.
Microsoft Teams, şeffaflığı korumak ve bu özelliğin kötüye kullanımını önlemek için bir iş yeri hesabı kullanırken kullanıcıları engelleme özelliğini devre dışı bırakır. Çalışanların, kullanıcıları engelleme yeteneği nedeniyle önemli güncellemeleri görmezden geldiği veya kaçırdığı bilinmektedir.
Ayrıca, kuruluştaki kullanıcıların hayati bilgilere erişmesini de engelleyen tesadüfi engellemelere de yol açmıştır. Bu nedenle, işyeri hesabı olan tüm kullanıcılar için kullanıcıları engelleme özelliği devre dışı bırakıldı.
Bununla birlikte, bir işyeri hesabı kullanıyorsanız, yine de kullanıcıları sessize alabilir ve gizleyebilirsiniz. Bu, onları sohbet bölümünüzün dışında tutmalı ve iş akışınızı bozabilecek veya kesintiye uğratabilecek gelecekteki bildirimlerden kaçınmalıdır. Bir iş yeri hesabı kullanırken Teams'de kullanıcıları nasıl gizleyebileceğinize/sessiz bırakabileceğinize bir göz atalım.
İlgili: Microsoft Teams toplantısı nasıl planlanır
Microsoft Teams'de çağrılar nasıl engellenir?
Birinden gelen sohbetlerden kaçınmanın yanı sıra, Microsoft Teams'de başkalarından gelen aramaları da engelleyebilirsiniz. Birinden gelen aramaları farklı şekillerde engellemek için aşağıda listelenen yöntemleri izleyin.
Belirli birinden gelen aramalar nasıl engellenir
Çağrı listenizden belirli birini anında engelleyebilirsiniz. Bunu yapmadan önce, engellemek üzere olduğunuz kişinin Microsoft Teams'deki arama geçmişinizde olduğundan, yani bir Teams araması aracılığıyla sizinle iletişim kurmaya çalıştığından emin olmanız gerekir.
Teams masaüstü istemcisini açıp soldaki 'Geçmiş' sekmesine giderek ve ardından aramaları engellemeniz gereken kişiyi bularak Teams'de gelen aramaları engelleyebilirsiniz. Kimi engelleyeceğinizi seçtikten sonra, kişinin sağ tarafındaki 3 nokta simgesine tıklayın ve 'Engelle' seçeneğini seçin.
Arayan kimliği olmayan aramalar nasıl engellenir
Microsoft ayrıca, sizinle iletişime geçmediğiniz numaralardan gelen aramaları engellemenize de olanak tanır. Bunu, Teams ayarlarındaki yerleşik 'Arayan kimliği olmayan aramaları engelle' seçeneğini kullanarak yapabilirsiniz.
İsimsiz aramalardan gelen aramaları engellemek için Teams içindeki profil resminize tıklayın, 'Ayarlar' seçeneğini seçin ve ardından 'Gizlilik'e gidin.
Bu ekranda, artık bilinmeyen numaralardan Teams aramaları almamak için 'Engellenen kişiler' bölümünün altındaki 'Arayan kimliği olmayan aramaları engelle' seçeneğini seçin.
Engellenen kişiler nasıl düzenlenir
Microsoft Teams'de engellediğiniz kişilere bakmak ve bunları düzenlemek için Teams içindeki profil resminize tıklayarak ve ardından 'Ayarlar' seçeneğini seçerek Ayarlar ekranına gidin. Ayarlar ekranının içinde, sol kenar çubuğundan 'Gizlilik' sekmesine tıklayın ve ardından 'Engellenen kişiler' bölümünün altındaki 'Engellenen kişileri düzenle' seçeneğini seçin.
Burada engellediğiniz kişileri kontrol edebilir ve artık engellenmesini istemiyorsanız listeden kaldırabilirsiniz.
Anonim kullanıcıların bir toplantıya katılması nasıl engellenir
Eğer değilseniz servis yöneticisi Takımlar , rastgele onlar toplantı davetinde bağlantıya erişimi var olsa bile bir toplantıya katılmasını kimseyi engelleyebilirsiniz. Microsoft Teams yönetim merkezini kullanarak Toplantı ayarlarına giderek, anonim kullanıcının düzenlediğiniz bir toplantıya katılmasını engelleyebilirsiniz.
Teams hizmet yöneticisi olarak Teams yönetim merkezini açın ve Toplantılar > Toplantı ayarları'na gidin. Bu ekranda, Anonim kullanıcıların kuruluşunuzdaki bir toplantıya katılmasını engellemek için 'Katılımcılar' bölümünün altındaki 'Anonim kullanıcılar bir toplantıya katılabilir' anahtarını devre dışı bırakın.
Birinin gönderilen mesajları düzenlemesini veya silmesini nasıl engelleyebilirim?
Microsoft Teams'de, ekip üyeleriniz için ileti düzenleme izinlerini bile iptal edebilir ve hatta gönderilen iletileri silmelerini kısıtlayabilirsiniz. Bu sayede ekip üyeleriniz arasındaki iletişimi şeffaf tutabilir ve daha eşit bir çalışma ortamı yaratabilirsiniz.
Başkalarının Teams'de gönderilen mesajları silmesini veya düzenlemesini engellemek için aşağıdaki bağlantıda sağlanan ayrıntılı adım adım kılavuzumuzu okuyabilirsiniz:
▶ Kullanıcıların Microsoft Teams'de gönderilen mesajları düzenlemesi veya silmesi nasıl engellenir?
Teams'de birinden gelen e-posta bildirimleri nasıl engellenir
Microsoft Teams, ekiplerinizin ve kanallarınızın her bir ilerlemesi hakkında size bildirim göndermenin yanı sıra, biri size tek tek veya bir kanala mesaj gönderdiğinde, bir kanalda veya ekip konuşmasında sizden bahsettiğinde ve diğer durumlarda e-posta yoluyla sizi uyarır. .
Teams'den aldığınız e-postalardan bıktıysanız, aşağıdaki bağlantıda sağladığımız kılavuz, Microsoft Teams'den gelen e-postaları engellemenize yardımcı olacaktır.
▶ Microsoft Teams'den gelen e-postalar nasıl durdurulur
Teams'de bir kullanıcı nasıl gizlenir/sesi kapatılır
PC ve Mac'te
Microsoft Teams'in masaüstü uygulamasını başlatın ve sol kenar çubuğundaki 'Sohbet'i tıklayın.
Şimdi sesini kapatmak/gizlemek istediğiniz kişinin üzerine gelin ve '3 nokta' menü simgesine tıklayın.
Tercihinize göre 'Sessiz' veya 'Gizle'yi seçin.
Android'de
Cihazınızda Teams'i başlatın ve ekranınızın altındaki 'Sohbet'e dokunun.
Şimdi tercihinize bağlı olarak gizlemek veya sessize almak istediğiniz kişiye/sohbete dokunun ve basılı tutun.
'Gizle' veya 'Sesi Kapat'a dokunun.
iPhone ve iPad'de
Cihazınızda Microsoft Teams uygulamasını başlatın ve ekranınızın altındaki 'Sohbet'e dokunun.
Şimdi sesini kapatmak veya gizlemek istediğiniz kişiyi bulun ve üzerinde sola kaydırın.
'Daha Fazla' üzerine dokunun.
Şimdi tercihinize göre 'Sessiz' veya 'Gizle'yi seçin.
İlgili: Microsoft Teams'de OneNote nasıl eklenir ve kullanılır
Bir toplantıda birinin 'Sesi Aç'ı kullanmasını engelleme
Microsoft Teams, bir toplantı düzenleyicisinin sesini kapattıktan sonra bile, bir toplantı sırasında katılımcıların kendi seslerini otomatik olarak açmalarına olanak tanır. Hizmetin artık, organizatörlerin dikkat dağıtıcı şeyleri önlemek için birinin 'Sesi Aç'ı kullanmasını engellemesine olanak tanıyan bir 'Sabit Sessiz' seçeneği var.
Bir toplantı düzenleyicisi olarak 'Hard Mute'u etkinleştirmek için aşağıdaki bağlantıda sizin için hazırladığımız adım adım kılavuzumuzu okuyun:
▶ Birinin Microsoft Teams'de 'Sesi Aç'ı kullanmasını engelleme
Bir kişi nasıl silinir
Ne yazık ki, Microsoft Teams'de bir kişiyi silmenin bir yolu yoktur. Ancak, mobil uygulamayı kullanıyorsanız Microsoft, Teams'deki kişilerinizle eşitlemek için cihazınızın kişilerini kullanır. Kişiyi cihazınızdan silebilirsiniz ve bir sonraki senkronizasyonda Teams'deki kişi listenizden kaldırılmalıdır.
Ek olarak, sohbeti veya kişiyi bir daha görmemek için yukarıdaki kılavuzu kullanarak kişiyi gizleyebilirsiniz. Masaüstü kullanıcılarının da sohbetleri/kişileri gizlemeleri gerekecek, çünkü işyeri hesaplarında silme işlemi yapılamıyor.
Bu, kuruluşunuzun gelecekte bir güvenlik ihlali olması durumunda kullanışlı olabilecek tüm sohbetleri ve verilerini korumasına yardımcı olur.
İlgili: Arka Plan efektleriyle Microsoft Teams'de arka plan nasıl değiştirilir
Microsoft Teams'de Engelle seçeneğini görmüyorum
Engelleme seçeneği sizin için uygun değilse, bunun nedeni büyük olasılıkla bir işyeri hesabı veya kuruluşla ilişkili hesap kullanmanızdır. Şeffaflığı korumak için Microsoft, işyeri hesaplarınızı kullanırken kişileri engelleme olanağı sunmaz.
Bu, kuruluşun tüm konuşmaların kayıtlarını tutmasına ve gelecekte bir güvenlik ihlali veya daha kötüsü olması durumunda bunları kullanmasına yardımcı olur. Bir iş yeri hesabı kullanırken tek seçeneğiniz bir kişiyi sessize almak ve gizlemek. Microsoft Teams'de kişileri kolayca sessize almak ve gizlemek için yukarıdaki kılavuzu kullanabilirsiniz.
İlgili: Sert Sessize Alma Kullanan Microsoft Teams Katılımcıları için Sesi Açma Nasıl Devre Dışı Bırakılır
Tüm bilinmeyen gönderenlerden gelen mesajları engelleme
Microsoft Teams, tüm bilinmeyen gönderenlerden gelen iletileri otomatik olarak engeller. Ancak, bu mesajlar sohbet bölümünüzde görünecektir. Ardından, gönderenin engellemesini kaldırmayı veya belirli bir kişiyle sohbet etmek istemiyorsanız sohbeti gizlemeyi seçebilirsiniz. Gizlendikten sonra, ilgili kişiden gelen sonraki mesajlar gösterilmez.
Bu kılavuzun Microsoft Teams'deki kişileri kolayca engellemenize yardımcı olduğunu umuyoruz. Bizim için başka sorularınız varsa, aşağıdaki yorumlar bölümünü kullanarak bize ulaşmaktan çekinmeyin.
İlgili: Ücretsiz Microsoft Teams nasıl indirilir ve kurulur
Kişiyi Microsoft Teams'de engellersem ve engellemesini kaldırırsam bu kişi otomatik olarak kişilerimden kaldırılır mı?
Hayır, Microsoft Teams kullanıcıyı engellediğinizde veya engellemesini kaldırdığınızda kişi listenizden otomatik olarak silmez; kullanıcı, kişiyi kişi listesinden silmek isterse, tarayıcısında Microsoft Outlook'u açarak ve Microsoft Outlook aracılığıyla kişiyi kişi listesinden silerek bunu yapabilir.
Engellenen kişi Microsoft Teams'de engellediğimde bilgilendirilecek mi?
Hayır, engellenen kişiye Microsoft Teams veya herhangi bir Microsoft Office yazılımı tarafından doğrudan bildirimde bulunulmayacaktır; bunun yerine kullanıcı, işlevin sizi doğrudan etiketlemesini, sizden bahsetmesini ve mesaj göndermesini engellediği için engellendiğini tahmin edebilir.