Microsoft Teamsde Durum Nasıl Değiştirilir

Ofisten çalışırken, herhangi biri fiziksel küpünüzü kontrol edebilir ve uygun olup olmadığınızı görebilir. Peki ya sanal çalışma alanı? Microsoft Teams ve Slack gibi yazılım çözümleri, iş arkadaşlarınızın uygunluk durumunuzu bilmesi için durumu ayarlamanıza olanak tanır. Microsoft Teams'de durumu şu şekilde değiştirebilirsiniz.

Uygunluk durumunu çalışma saatleri içinde ayarlamak, diğerlerinin sizinle etkileşim kurması için net bir fikir verir. Microsoft Teams'in durumunu değiştirme özelliği hem masaüstünde hem de mobilde mevcuttur. Onları yazıda ele alacağız. Ama önce Microsoft Teams Windows ve Mac uygulamalarıyla başlayacağız.

Microsoft Teams Masaüstü Uygulaması

Microsoft Teams'de durumu değiştirmek oldukça kolaydır. Microsoft Teams'de durumun nasıl değiştirileceğini ve Teams durumu olarak hangi seçeneklerin kullanılabileceğini öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Windows veya Mac'te Microsoft Teams'i açın.

Adım 2: Sağ üst köşedeki Hesap menüsüne tıklayın.

Adım 3: Profil resminizle birlikte adınızı göreceksiniz. Aşağıya bakın ve mevcut durumunuzu kontrol edin.

Adım 4: Mevcut durumunuza tıklayın ve Teams durumunu değiştirmek için bir bağlam menüsü açılacaktır. Onları ayrıntılı olarak kontrol edelim.

Kullanılabilir: Yeşil onay işareti olarak belirtilir, uygulamada oturum açtığınızda varsayılan Teams durumudur. Uygun durum, kişinin bir toplantıda veya aramada olmadığı ve şu anda masaüstü uygulamasının etkin olduğu anlamına gelir. Bir mobil uygulamaya geçtiğinizde veya cihazı uyku modunda tuttuğunuzda durum, Teams'de Dışarıda olarak değişir.

Meşgul: Kendinizi bir arama veya toplantıyla meşgul eder etmez, Teams kırmızı bir daire göstererek durumu Meşgul olarak değiştirir. Biri size mesaj atsa bile bildirim alacaksınız.

Rahatsız etmeyin: Teams'de Rahatsız etmeyin durumunu kullanırken dikkatli olun. Bir kez olsun, Microsoft, DND modundayken durumu asla otomatik olarak değiştirmez. Teams'de DND durumunu değiştirene kadar tüm mesajları ve bildirimleri engeller.

Hemen geri dön: Sarı bir işaret olarak görüntülenen Hemen geri dön, masanızdan geçici olarak uzakta olduğunuzu gösterir ve birkaç dakika içinde yanıt vermeye hazır olmanız gerekir.

Uzakta görünme: Uzakta görünme, aktif olarak Teams uygulamasına konsantre olmadığınız anlamına gelir. Belki uygulama arka planda açıktır ve siz bilgisayarınızda başka şeyler yapmakla meşgulsünüz. Mesaj almaya devam edeceksiniz.

Bu, araştırma yaptığınızda veya sunum yaptığınızda ve iş arkadaşlarınızın bu saatlerde sizi rahatsız etmesini istemediğinizde yardımcı olur.

Çevrimdışı görünün: Masaüstünde Teams uygulamasında oturum açmadıysanız, uygulama Çevrimdışı görünme durumunu gösterir. Şu anda çalışmadığınızı gösterir. Bu süre boyunca tüm Teams mesajlarını alacaksınız.

Artık her bir Teams durumunun ne anlama geldiğini bildiğinize göre, durumunuza ve tercihinize göre ilgili bir durum seçebilirsiniz.

Microsoft, Teams yazılımındaki durumunuzu otomatikleştiren başka bir düzgün işlev ekledi. Bunu nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Adım 1: Teams uygulamasını Windows veya Mac'te açın, üst kısımdaki Profil menüsüne tıklayın.

Adım 2: Mevcut durumunuza tıklayın ve Süre'yi seçin.

Adım 3: Durumu seçin ve durum için süreyi ayarlayın.

Belki bir hafta müsait değilsin. Rahatsız etmeyin'i seçebilir ve Şundan sonra durumu sıfırla menüsünden Bu haftayı ayarlayabilirsiniz . Ya da belki öğle yemeği için bir saatliğine dışarıdasınız. Süre menüsünü kullanın ve durumu otomatikleştirin.

Süre bittiğinde, Ekipler durumu Uygun olarak sıfırlar.

Microsoft Teams Durum Kısayolu

Microsoft Teams'de durumu ayarlamak için hızlı klavye kısayollarını da kullanabilirsiniz . Basitçe Command + E (Mac'te) veya Ctrl + E (Windows'ta) tuşlarına basın ve en üstteki arama kutusuna erişin. Şimdi Teams'de durumu ayarlamak için aşağıdaki komutları kullanın.

• /available: Durumunuzu Uygun olarak değiştirir
• /meşgul: Durumunuzu Meşgul olarak ayarlar
• /dnd: Rahatsız etmeyin durumunu etkinleştirir
• /brb: Durumunuzu Hemen geri dönüyor olarak değiştirir
• /away: Durumunuzu Uzakta olarak ayarlar
• /offline: Durumunuzu Çevrimdışı görünecek şekilde ayarlar

Microsoft Teams Mobil Uygulaması

Hareket halindeyseniz ve durumu Teams masaüstü uygulamasından değiştirmeyi unuttuysanız, bunu Teams mobil uygulamasını kullanarak yapabilirsiniz.

Adım 1: iPhone veya Android'de Microsoft Teams'i açın.

Adım 2: En üstteki profil simgesine dokunun.

Adım 3: Duruma dokunun ve açılır menüden yeni durumu seçin.

Doğru Bir Durum Ayarlayın

Ev kurulumundan Meşgul veya Uzaktaysanız , her zaman buna göre bir durum ayarlamanız önerilir. Ne de olsa, başka şeylerle meşgulken tonlarca Teams mesajı bombardımanına maruz kalmak istemeyeceksiniz.