Microsoft Teamsde Ekipleri Birleştirebilir misiniz? İşte Bilmeniz Gereken Her Şey

Microsoft Teams, Office uyumluluğu, doğrudan mesajlaşma, sesli/ görüntülü arama , ekran paylaşımı ve entegrasyon seçenekleri gibi işbirliği araçlarıyla ekibinizi güncel tutmak için tüm araçlara sahiptir . COVID-19'un etkisi nedeniyle artan uzaktan çalışma ortamlarıyla Teams, tek bir ekipte 5000 üyeye kadar ekleme yeteneğinden yararlanan hem büyük hem de küçük kuruluşlara yardımcı olabilir.

Kuruluşlar geliştikçe, ekiplerin ve işlevlerinin birleştirildiği bir durum ortaya çıkabilir ve bu da dosyalar ve içerik dahil olmak üzere Ekipleri birleştirme ihtiyacına neden olabilir. Bu önemlidir çünkü işletmeler esnektir ve ekiplerin ve projelerin bir araya getirilmesi veya ayrılması gerekebilir.

İçindekiler

• Microsoft Teams'de neden iki ekibi tek bir ekipte birleştirmelisiniz?
• Microsoft Teams'de ekipleri birleştirebilir misiniz?
• Teams'de bir kanal görüşmesi nasıl çapraz yayınlanır?
• 'Ekipleri birleştirme' özelliğinin Microsoft Teams'e ne zaman gelmesini bekleyebilirsiniz?
• Şimdi ne yapabilirsin?
• Göz kulak ol!

Microsoft Teams'de neden iki ekibi tek bir ekipte birleştirmelisiniz?

Microsoft Teams ortaya çıktığından beri, bir ekibin altında kanallar olması gereken yerlerde bir ekibin oluşturulduğu durumlar olmuştur. Herhangi bir proje geliştikçe, bir organizasyonu yeniden yapılandırma ihtiyacı ortaya çıkar ve bu prosedürün bir kısmı, süreçteki konuşmalar ve dosyalar da dahil olmak üzere tüm geçmişi kaybetmeden kanalları ve ekipleri birleştirme ihtiyacını içerir.

Bu, iş arkadaşlarının hem organize olmaları için ekiplerini aynı kanal altında birleştirmelerine hem de kanalları ve ekipleri kendi yöntemlerine göre doğru bir şekilde düzenlemelerine izin verecektir.

Ekipleri veya kanalları tek bir ekipte birleştirme yeteneği, tüm kanallardaki ve ekiplerdeki tüm üyelerle yeni bir ekip oluşturmanın uzun sürecinden kaçınmanıza da olanak tanır. Öyle olsa bile, yeni ekip geçmiş konuşmalardan yoksun olacak ve bu nedenle, iki veya daha fazla takıma/kanallara katılma yeteneği, farklı gruplara eklenen üyeleri ve ayrıca geçmişte paylaşılan metinleri ve dosyaları tutacağı için önemlidir. .

Microsoft Teams'de ekipleri birleştirebilir misiniz?

Yazma sırasında, HAYIR! Microsoft, kullanıcıların kanalları ve ekipleri tek bir kanalda birleştirmesine hala izin vermiyor. Sadece bu da değil, bir projeyi (kanalı) gruplar arasında geçmişini kaybetmeden taşıyamazsınız.

Kuruluşlar zamanla geliştikçe bu, işbirliği aracını benimsemenin önünde bir engel olabilir ve bununla birlikte portföyleri ve projeleri de değişebilir. Ekipleri birleştirmek, ekip sahiplerinin farklı departmanlardaki çalışanların görev ve sorumluluklarını değiştirmesine ve yönetimini kolaylaştırmasına da yardımcı olacaktır.

Teams'de bir kanal görüşmesi nasıl çapraz yayınlanır?

Microsoft Teams, ekipleri ve kanalları birleştirmenize hâlâ izin vermese de, aynı anda birden çok ekip ve kanal arasında bir mesaj paylaşabilirsiniz . Birden fazla kanala mesaj göndermek için aşağıdaki talimatları izleyin.

Adım 1 : Bilgisayarınızda Microsoft Teams'i açın ve bir kanal seçin.

Adım 2 : Kanalın içinde, metin kutusunun altındaki Ekiplerde Biçimlendir düğmesine tıklayın.

Adım 3 : Metin kutusu açıldığında bir mesaj türü seçin. İkisinden birini seçebilirsiniz – Yeni konuşma veya Duyuru.

Adım 4 : Bu mesajın nereye gönderilmesini istediğinizi seçin. 'Birden çok kanalda yayınla' seçeneğini seçin ve ardından 'Kanal seç'i tıklayın.

Adım 5 : Mesajı hangi kanallara göndermek istediğinizi seçmek için istediğiniz kanalın yanındaki kutuları işaretleyin.

Adım 6 : Güncelle'ye tıklayın ve bu size mesajı göndermek üzere olduğunuz tüm kanalları gösterecektir.

Adım 7 : Birden fazla kanala göndermek için bir mesaj oluşturun Gönder'i seçin. Bu, mesajınızı seçtiğiniz kanallara gönderir.

Bir mesaj gönderildikten sonra, onu eklemek için daha fazla kanal ekleyebilir veya listeden bazı kanalları kaldırabilirsiniz. Bunu, mesajdaki 3 noktalı düğmeyi seçip Düzenle'yi tıklatarak ve Birden çok kanalda yayınla > Kanal seç'i seçerek yapabilirsiniz. Buradan daha fazla kanal ekleyebilir veya uygun şekilde kaldırabilirsiniz.

'Ekipleri birleştirme' özelliğinin Microsoft Teams'e ne zaman gelmesini bekleyebilirsiniz?

Ekipleri ve kanalları birleştirme ve birleştirme seçeneği, Microsoft Teams Kullanıcı geri bildirim forumunda çok istenen bir özellik olmuştur. Kullanıcıların 'Ekipleri birleştirme' özelliğini elde etme umuduyla yayınladıkları çok sayıdaki arasında iki UserVoice ileti dizisini kısa listeye alabildik. UserVoice'tan biri, birkaç yıl önce özellik ekibi tarafından incelenmiş olsa da, bu tür işlevsellik hakkında hala bir güncelleme yapılmadı.

Başka bir UserVoice'da ekipleri birleştirmeye benzer bir özellik isteniyordu. Kullanıcı, iki ekibin içeriğine katılmak yerine, ekiplerin geçmişini, üyelerini veya içeriğini kaybetmeden bir projeyi (kanalı) bir ekipten diğerine taşımanın bir yolunu önerdi. Microsoft Teams'deki Mühendislik ekibinden yanıt alan bu fikirdi. Önerilen fikre yanıt olarak, Teams mühendisi, 15 binin üzerinde oyla bile fikrin birikmiş iş listesinde kalmaya devam ettiğini söyledi.

UserVoice'ın çalıştığı henüz onaylanmadığından, 'Ekipleri birleştirme' özelliğinin Microsoft Teams'e gelmesini beklemeniz biraz zaman alabilir. Bunun nedeni, Teams hakkındaki fikirlerin genellikle 'Çalışıyor' durumuna ve ardından 'Test Ediliyor' durumuna geçmesi ve yalnızca başarılı bir test aşamasından sonra bir özelliğin genel halkaya taşınmasıdır.

Şimdi ne yapabilirsin?

Microsoft Teams'de iki ekibi tek bir ekipte birleştirmek istiyorsanız, emin olun ki tek kişi siz değilsiniz. Birkaç kullanıcı, Teams Kullanıcı geri bildirim forumunda işlevselliği talep etti ve bunlardan yalnızca ikisi Microsoft ekibinden yanıt aldı. İki ekibi bir araya getirmek veya diğerine geçmek için bir geçici çözüm olmadığından, şu anda yapabileceğiniz tek şey, "Kanalları birleştir/birleştir" ve "Bir projeyi (kanalı) bir ekipten diğerine taşı" özelliklerine oy vermektir. Microsoft Teams UserVoice.

• Kanalları birleştirme/birleştirme için oy verin
• Bir projeyi (kanalı) bir ekipten diğerine taşımak için oy verin

E-posta adresinizi kullanarak yukarıda bahsedilen UserVoice dizilerinin her ikisi için de oy verebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, fikrin durumu ve Microsoft Teams'de ne zaman kullanıma sunulacağı hakkında güncellemeler alacaksınız.

Göz kulak ol!

Microsoft, Teams'de ekipleri birleştirme seçeneği getirirse, bu sayfayı bu amaçla güncelleyeceğimizden emin olabilirsiniz. Bu yüzden bu sayfaya göz kulak olun. Ve yukarıda verilen bağlantılarda en sevdiğiniz özelliğe oy verdiğinizden emin olun.

Microsoft'un Ekiplerde 'Ekipleri Birleştir' özelliğini kullanıma sunmasını mı bekliyorsunuz yoksa bunun yerine kanalları bir ekipten diğerine taşıma becerisini mi istiyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.