Microsoft Teamsde Ekran Paylaşımı Hakkında Bilinmesi Gereken En İyi 13 Şey

Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ve diğerleri gibi video konferans uygulamalarında ekranı paylaşmak oldukça önemlidir . Bu şekilde, herhangi birine veya her katılımcıya göndermeden ekran paylaşımı işlevini kullanarak bir dosyayı diğer katılımcılara gösterebilirsiniz. Bu sayede herkes aynı anda dosyanın içeriğini görebilir ve tartışabilir.

Ekran paylaşımı bu kadar basit mi? Hayır. Ancak birkaç şık özelliği kullanabilirsiniz. Masaüstünüzü, pencerenizi, sistem sesini ve diğer şeyleri paylaşabilirsiniz.

Bu gönderide, Microsoft Teams'de bulunan ekran paylaşma özelliğinin derinliklerine dalıyoruz. İşte Microsoft Teams'de ekran paylaşımı hakkında bilmeniz gereken en önemli şeyler.

1. Ekranı Paylaştığınızda Ne Olur?

Diğer uygulamalara benzer şekilde Microsoft Teams'deki ekran paylaşımı , ekran içeriğinizi başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Ekranı paylaşmak için düğmeye bastığınızda, paylaşmak istediğiniz şeyi (masaüstü veya dosya) seçmeniz istenecektir.

Bazı kullanıcıların kafası karışır ve diğer katılımcıların kendilerine gösterilen ekranı açıp yönetemeyeceğini merak eder. Hayır, bu mümkün değil. Örneğin, e-postanızın açık olduğu bir ekranı paylaşırsanız, diğerleri yalnızca e-posta penceresini görebilir. E-postalarınıza erişemez veya açamazlar.

2. Ekiplerde Neler Paylaşılabilir?

Microsoft Teams'de masaüstünüzü, tek bir pencereyi, bir sunuyu veya Beyaz Tahtayı paylaşabilirsiniz .

Masaüstünüzü paylaştığınızda, ekranınızın ön planındaki her şey başkaları tarafından görülebilir. Böylece pencereler arasında geçiş yaptığınızda diğer üyeler bunu görebilir. Odağı sadece tek bir pencerede tutmak istiyorsanız, pencereler arasında geçiş yapsanız bile, Pencere moduna geçmelisiniz. Bu, başkalarının masaüstünüzde başka nelerin açık olduğunu fark etmesini istemiyorsanız kullanışlı olur.

Ekran paylaşma özelliğinin birkaç sınırlaması vardır:

• Pencere modu, mobil uygulamalarda ve Linux'ta mevcut değildir.
• Beyaz Tahta, bireysel sohbetler için değil, yalnızca Ekiplerdeki aramalar için çalışır.
• Beyaz Tahta işlevi, masaüstü uygulamaları ve web ile sınırlıdır. Yani mobil uygulamalardan başlatılamaz, ancak masaüstünden veya web'den biri paylaşım yaparken Beyaz Tahta'yı telefonunuzda görebilirsiniz.
• Web'de ekran paylaşımı yalnızca Google Chrome ve Microsoft Edge tarayıcılarında kullanılabilir.
• macOS'te, ekranınızı başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız Ekipler, Gizlilik ayarlarını (Sistem Tercihleri ​​> Güvenlik ve Gizlilik > Gizlilik) değiştirmenizi gerektirir.

3. Hangi Platformlar Ekran Paylaşımını Destekler?

Teams'in ekran paylaşımı özelliği tüm platformlarda mevcut. Web, Android, iOS, Windows, Mac ve Linux'ta kullanabilirsiniz. Ancak, bazı ekran paylaşım modları belirli platformlarla sınırlıdır.

4. Microsoft Teams'de Ekran Nasıl Paylaşılır

Web, masaüstü ve mobil uygulamalarda ekranın nasıl paylaşılacağını görelim.

Web ve Masaüstünde Ekranı Paylaşın

Ekranınızı paylaşmak istediğiniz kişiyi arayın veya Şimdi tanışın düğmesini kullanarak bir Ekip içinde toplantı başlatın.

Ardından, arama ekranında, alt araç çubuğunda bulunan ekran paylaşımı simgesine tıklayın. Aşağıda gösterildiği gibi size farklı paylaşım yolları gösterilecektir: Masaüstü, Pencere, PowerPoint ve Beyaz Tahta. Paylaşmak istediğinize tıklayın.

Android ve iOS'ta Ekranı Paylaşın

Arama ekranında, alt araç çubuğunda bulunan üç nokta simgesine dokunun. Açılan menüden Paylaş'ı seçin.

Ardından uygun seçeneği seçin - fotoğraf, video, PowerPoint veya ekran.

5. Nelerin Paylaşıldığını Nasıl Öğrenirsiniz?

Teams'de şu anda paylaşılan ekranın çevresinde kırmızı bir çerçeve olacaktır. Pencere modu seçildiğinde paylaşılan ekranın nasıl görüneceğini görmek için aşağıdaki ekran görüntüsünü kontrol edin.

6. Paylaşımı Nasıl Durdurursunuz

Masaüstünde, seçenekler araç çubuğunun sağ alt köşesinde çarpı işareti bulunan kayan pencereyi göreceksiniz. Durdurma ekranı paylaşım simgesine dokunun.

Mobil uygulamalarda, Teams uygulamasını açın ve alttaki Sunumu Durdur düğmesine dokunun.

7. Paylaşılan Ekrana Açıklama Ekleyebilir misiniz?

Hayır. Beyaz Tahta dışında paylaşılan ekranda çizemez veya yazamazsınız. Tamamlandığını öğrenmek için Beyaz Tahta'nın Teams'de nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılı kılavuzumuza bakın .

İpucu : Windows'ta Beyaz Tahta'nın OneNote'tan nasıl farklı olduğunu öğrenin .

8. Ekran Paylaşırken Sistem Sesi Nasıl Paylaşılır

İster bir video ister içinde sesli bir dosya oynatıyor olun, diğer katılımcılar varsayılan olarak sesi duyamaz. Sistem sesini paylaşmak için bir ayarı etkinleştirmeniz gerekir.

Bunu ekranı paylaşmadan önce veya sonra yapabilirsiniz. Sesi en baştan paylaşmak istiyorsanız, arama sırasında ekranı paylaş düğmesine tıklayın. Ardından, Sistem sesini dahil et seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

Alternatif olarak, ekranı paylaşmaya başladığınızda, farenizi ekranın üst kenarının üzerine getirin. Bir araç çubuğu görünecektir. Mevcut düğmeyi kullanarak sistem sesini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

9. Ekran Paylaşırken Windows Arasında Nasıl Geçiş Yapılır

Bir ekranı paylaşırken birden çok pencere arasında geçiş yapmanın iki yolu vardır. İlk yöntemde Pencere modunu seçtiyseniz paylaşımı durdurmanız gerekir. Ardından, tekrar seçmek ve paylaşmak istediğiniz pencereyi seçin. Ancak, bu verimli bir yol değil.

Aynı şeyi verimli bir şekilde elde etmek için, Masaüstü paylaşım modunu kullanmayı içeren ikinci yöntemi kullanmalısınız. Bu, tüm masaüstünüzü gösterecektir. Artık herhangi bir pencere arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz ve katılımcılar bunu görebilir.

Not: Birden çok pencere ve masaüstü alanının geri kalanı arasındaki tüm geçiş süreci, Masaüstü modunda toplantı katılımcıları tarafından görülebilir.

10. Aynı Anda Kaç Kişi Ekranı Paylaşabilir

Bir toplantıda ekranı birden fazla sunucu tarafından paylaşmak mümkün değildir. Aynı anda yalnızca biri ekranı paylaşabilir. Ancak, ikinci kişi ekranı paylaş düğmesine basarsa, ekranı paylaşma hakkına sahip olacak ve orijinal sunum yapan kişi için paylaşım durdurulacaktır. Aynı konuda kendilerine de bilgi verilecektir.

11. Masaüstünü Paylaşırken Teams Uygulamasını Açma

Masaüstünüzün tamamını paylaştığınızda, Teams uygulaması simge durumuna küçültülür. Uygulamada sohbeti açmak veya başka bir işlem yapmak istiyorsanız, görev çubuğundaki uygulama simgesine tıklayın.

İpucu: Microsoft Teams'in başlangıçta başlatılmasını nasıl durduracağınızı öğrenin .

12. Ekranı Paylaşırken Kamera Açık Kalıyor mu?

Evet. Videonuz, ekranı paylaşırken bile başkaları tarafından görülebilir. Masaüstündeyseniz, kayan pencerede dört katılımcının videosunu göreceksiniz. Kendi videonuzu görüntülemek için Teams uygulamasını açın ve videonuz hazır olacaktır.

13. PowerPoint Dışında Dosya ve Belgeler Nasıl Paylaşılır

Microsoft, PowerPoint dosyalarını Teams uygulamasında paylaşmak için yerel bir seçenek sunar . Diğer dosyaları paylaşmak için bunları normal şekilde PC'nizde açın. Ardından, bunları Masaüstü veya Pencere modunu kullanarak paylaşın.

Bonus İpucu: Başkalarının Ekranı Paylaşmasını Nasıl Durdurursunuz?

Yukarıda belirtildiği gibi, herkesin ekran paylaşma hakkı vardır. Bu bazen sorunlu olabiliyor. Bunu önlemek için başkalarının ekranlarını paylaşmasını engelleyebilirsiniz. Özelliği kapatmak için doğrudan bir düğme olmasa da bir geçici çözüm mevcuttur.

Toplantınızdaki katılımcıların rolünü Katılımcı olarak değiştirmeniz gerekir. Varsayılan olarak, bir Düzenleyici ile aynı haklara sahip olan Sunucular olarak tutulurlar. Katılımcıların ekran paylaşma hakları yoktur ve sadece paylaşılan ekranı görebilirler.

Katılımcıların masaüstündeki rolünü değiştirmek için, bir toplantı çağrısı sırasında katılımcıların simgesine tıklayın. Ardından, katılımcı adının yanındaki üç nokta simgesine tıklayın ve Katılımcı yap'ı seçin.

Mobil uygulamalarda, toplantı sırasında katılımcıların simgesine dokunun. Ardından, katılımcının adına dokunun ve basılı tutun. Menüden Katılımcı yap'ı seçin.

Açıklama bekleniyor

Tıpkı Zoom'da olduğu gibi, paylaşırken katılımcıların ekranınıza rastgele açıklama eklemesini istemezsiniz . Ancak, Zoom'un ekranları paylaşırken açıklama sağlama özelliği, bu yazı yazılırken Microsoft Teams'de eksikti. Ekranda karalamak, not almaya ve aksi takdirde zor bir iş olabilecek şeylere işaret etmeye yardımcı olur. Umarız bu özelliği yakında sunarlar.

Sıradaki: Microsoft Teams'e aşina mısınız? Microsoft Teams deneyiminizi geliştirmek için bir sonraki gönderide bahsedilen ipuçlarına göz atın.